OneNote筆記本是您在應用程式中捕獲筆記的主容器。它就像一個專門的資料夾，但有自己的介面和獨特的工具。你可以把筆記放在筆記本的任何地方，並在你的裝置上同步它們。

不幸的是，這種簡單的筆記本並不能告訴你如何正確使用它們。很容易在書架上放滿筆記本。我們將向您展示如何在OneNote中組織和管理筆記本。

注意：本文的說明基於適用於Windows 10的OneNote應用程式。

什麼是筆記本、分割槽和頁面(notebooks, secti***, and pages)？

如果你是初學者，學習基本概念很容易。OneNote由三個主要層次結構級別組成：

筆記本是所有你認為值得記筆記的東西的持有者。您可以在計算機（僅在OneNote 2016中）和OneDrive上儲存筆記本。

節提供了筆記本中與單個專案或主題相對應的組織級別。在OneNote應用程式中，分割槽顯示在導航窗格的左側，頁面顯示在右側。

節組包含一個或多個節。它為筆記本建立了一個額外的組織層，用於將相關內容放在一起。

頁面包含您的筆記、影象、連結和其他元素，您捕獲並建立這些元素，以幫助您完成工作。給頁面一個不同的名稱，並透過頁面選項卡列表跟蹤它。

整理onenote筆記本

如何組織筆記本是個人喜好的問題。你可以把你想記住的所有東西都收集在一個筆記本上，並依靠搜尋功能。或者，您可以為每個專案或主題建立一個單獨的筆記本。

您可以建立許多節或將它們合併到節組中。也可以將頁面縮排兩層，以便進一步組織。OneNote為沉迷於秩序的使用者提供了一切。

總體戰略

• 您想與其他人或團隊共享筆記本嗎？為此建立專用筆記本。
• 你的筆記本上是否會有影象、影片或附件？可能存在同步速度和可靠性問題。
• 您是否可以訪問OneNote移動應用程式上的筆記本？較小的目標筆記本在低速連線時效果更好，並且需要較少的儲存空間。
• 建立筆記本的目的？將你的筆記本與任何重要的筆記目標對齊。

onenote筆記本的優點

• 重新命名筆記本可能會中斷與OneDrive的同步。你可以給它起個綽號。在筆記本上單擊滑鼠右鍵，單擊暱稱筆記本，然後鍵入您的名稱。
• 筆記本顏色可讓您快速在筆記本列表中識別筆記本。在筆記本上單擊滑鼠右鍵，然後從“筆記本顏色”選項中選擇顏色。
• 如果你經常使用許多筆記本，列表會變得雜亂無章。你可以隨時關閉它們，稍後再開啟。右鍵單擊筆記本，然後選擇關閉此筆記本。
• 您只能從OneDrive刪除筆記本。轉到“文件”資料夾。單擊OneNote文件旁邊的複選框，然後單擊“刪除”。
• OneNote使用的是一個專有同步協議，該協議僅與OneDrive一起工作。但是你可以把筆記本備份到谷歌硬碟上。

構造onenote筆記本的方法

為個人和工作專案建立單獨的筆記本總是明智的。

您可以將它們與OneDrive同步，也可以選擇SharePoint作為您的工作筆記本；您可以選擇。

此外，你還可以為你想學習的任何科目建立一個筆記本，作為日記，以及為學校或大學作業建立筆記本等等。

現在，您可以放置任意數量的節、頁，甚至對它們進行排序。如果你對這個結構不滿意，你可以調整分割槽組，子頁面，或者把你的東西移到一個新的筆記本上。

資訊組織系統

PARA代表專案、區域、資源和檔案。它是一個組織系統，使用這四個頂級類別來組織資訊。

• 一個專案是一系列任務，這些任務與一個有截止日期的目標相聯絡。
• 職責範圍由任務組成，這些任務有一套標準，您應該在一段時間內保持這些標準。任務沒有最後期限，但它們很重要。
• 資源是一個持續關注的話題。
• 檔案包括其他三類的已完成專案。

例如，出版一本書是一個專案，寫作是一個責任領域。寫作過程，包括技巧和竅門，可能是你的資源。工作流程很複雜，需要一些時間來掌握。

要了解更多資訊，請閱讀有關組織數字資訊的PARA系統。

在onenote中使用para系統

首先，您必須定義您的專案。把它們寫在一張紙上，遠離任何筆記應用程式的限制。你可以使用不同的應用程式，如Asana、Zoho、Basecamp、Google Drive等來管理你的個人和工作專案

你可以使用一個通用的PARA系統在你使用的每一個工具上覆制相同的專案列表，而不是繫結到每個應用程式的唯一組織方案。這允許您利用每個應用程式的獨特優勢，同時跨介面使用相同的專案列表。

有了這個系統，您還可以分離可操作和不可操作的資訊。這使您能夠過濾大量資訊，只需關注可操作的任務。

在我的例子中，OneNote非常適合做筆記，Todoist適合做工作管理員，GoogleDrive適合在機器上保持專案檔案的同步。

交聯筆記本

OneNote具有內建的簡單wiki系統。有了它，你就可以和同一部分或另一個筆記本上的其他筆記建立聯絡。您還可以連結到網頁、Office文件和其他資源。

如果你在頂層**了一個目錄（TOC），你可以連結到任何筆記本的頁面。您必須手動執行此操作，因為在Windows 10中OneNote沒有可用的載入項。

OneNote 2016使用者在使用OneTaic應用程式時運氣更佳。下面是一個指南，說明如何在OneNote 2016中設定wiki系統。

膝上型電腦尺寸及其影響

如果您採用正確的策略使用OneNote應用程式，則大小為2–3 GB的筆記本不會引起任何問題。以下是一些你可以遵循的建議。

• 不要在同一個筆記本中**多個PDF列印輸出：列印輸出（100 MB或更多）和OCR處理可能會減慢索引過程和同步速度。
• 不要用不必要的媒體內容過載筆記本：上傳到Youtube或Vimeo，然後嵌入。
• 頁面版本會影響筆記本大小：右鍵單擊頁面並選擇“頁面版本”。刪除內容繁重的頁面的舊版本。

要檢視OneNote筆記本的大小，請轉到OneDrive網站並單擊“文件”資料夾。將顯示檢視從平鋪切換到列表。您將在最右邊的列中看到每個筆記本佔用了多少空間。

在onenote中搜索筆記

無論你把筆記放在筆記本的什麼地方，你都可以很容易地搜尋筆記。按Ctrl+F或單擊導航切換按鈕附近的放大鏡圖示。在出現的搜尋框中，輸入搜尋詞或短語，然後按enter鍵。

在搜尋框下方，單擊“頁面”以檢視在筆記文字中找到的結果。或者，單擊“標記”按註釋標記進行搜尋。

要調整搜尋結果的範圍，請單擊下拉箭頭，然後從---所有筆記本、當前筆記本、當前分割槽和當前頁中進行選擇。

鮮為人知的microsoft onenote功能

就像普通的螺旋紙筆記本一樣，OneNote筆記本是逐頁構建的。您可以將它們組織為節或節組。有這麼多的靈活性，你必須有一個徹底的戰略和計劃如何使用膝上型電腦。

使用本文討論的技巧，您可以更好地組織和管理筆記本。OneNote有許多您可能不知道的鮮為人知的功能。這些鮮為人知的OneNote功能可以提高您的筆記技能。