OneNote笔记本是您在应用程序中捕获笔记的主容器。它就像一个专门的文件夹，但有自己的界面和独特的工具。你可以把笔记放在笔记本的任何地方，并在你的设备上同步它们。

不幸的是，这种简单的笔记本并不能告诉你如何正确使用它们。很容易在书架上放满笔记本。我们将向您展示如何在OneNote中组织和管理笔记本。

注意：本文的说明基于适用于Windows 10的OneNote应用程序。

什么是笔记本、分区和页面(notebooks, secti***, and pages)？

如果你是初学者，学习基本概念很容易。OneNote由三个主要层次结构级别组成：

笔记本是所有你认为值得记笔记的东西的持有者。您可以在计算机（仅在OneNote 2016中）和OneDrive上存储笔记本。

节提供了笔记本中与单个项目或主题相对应的组织级别。在OneNote应用程序中，分区显示在导航窗格的左侧，页面显示在右侧。

节组包含一个或多个节。它为笔记本创建了一个额外的组织层，用于将相关内容放在一起。

页面包含您的笔记、图像、链接和其他元素，您捕获并创建这些元素，以帮助您完成工作。给页面一个不同的名称，并通过页面选项卡列表跟踪它。

整理onenote笔记本

如何组织笔记本是个人喜好的问题。你可以把你想记住的所有东西都收集在一个笔记本上，并依靠搜索功能。或者，您可以为每个项目或主题创建一个单独的笔记本。

您可以创建许多节或将它们合并到节组中。也可以将页面缩进两层，以便进一步组织。OneNote为沉迷于秩序的用户提供了一切。

总体战略

• 您想与其他人或团队共享笔记本吗？为此创建专用笔记本。
• 你的笔记本上是否会有图像、视频或附件？可能存在同步速度和可靠性问题。
• 您是否可以访问OneNote移动应用程序上的笔记本？较小的目标笔记本在低速连接时效果更好，并且需要较少的存储空间。
• 创建笔记本的目的？将你的笔记本与任何重要的笔记目标对齐。

onenote笔记本的优点

• 重命名笔记本可能会中断与OneDrive的同步。你可以给它起个绰号。在笔记本上单击鼠标右键，单击昵称笔记本，然后键入您的名称。
• 笔记本颜色可让您快速在笔记本列表中识别笔记本。在笔记本上单击鼠标右键，然后从“笔记本颜色”选项中选择颜色。
• 如果你经常使用许多笔记本，列表会变得杂乱无章。你可以随时关闭它们，稍后再打开。右键单击笔记本，然后选择关闭此笔记本。
• 您只能从OneDrive删除笔记本。转到“文档”文件夹。单击OneNote文档旁边的复选框，然后单击“删除”。
• OneNote使用的是一个专有同步协议，该协议仅与OneDrive一起工作。但是你可以把笔记本备份到谷歌硬盘上。

构造onenote笔记本的方法

为个人和工作项目创建单独的笔记本总是明智的。

您可以将它们与OneDrive同步，也可以选择SharePoint作为您的工作笔记本；您可以选择。

此外，你还可以为你想学习的任何科目创建一个笔记本，作为日记，以及为学校或大学作业创建笔记本等等。

现在，您可以放置任意数量的节、页，甚至对它们进行排序。如果你对这个结构不满意，你可以调整分区组，子页面，或者把你的东西移到一个新的笔记本上。

信息组织系统

PARA代表项目、区域、资源和档案。它是一个组织系统，使用这四个顶级类别来组织信息。

• 一个项目是一系列任务，这些任务与一个有截止日期的目标相联系。
• 职责范围由任务组成，这些任务有一套标准，您应该在一段时间内保持这些标准。任务没有最后期限，但它们很重要。
• 资源是一个持续关注的话题。
• 档案包括其他三类的已完成项目。

例如，出版一本书是一个项目，写作是一个责任领域。写作过程，包括技巧和窍门，可能是你的资源。工作流程很复杂，需要一些时间来掌握。

要了解更多信息，请阅读有关组织数字信息的PARA系统。

在onenote中使用para系统

首先，您必须定义您的项目。把它们写在一张纸上，远离任何笔记应用程序的限制。你可以使用不同的应用程序，如Asana、Zoho、Basecamp、Google Drive等来管理你的个人和工作项目

你可以使用一个通用的PARA系统在你使用的每一个工具上复制相同的项目列表，而不是绑定到每个应用程序的唯一组织方案。这允许您利用每个应用程序的独特优势，同时跨接口使用相同的项目列表。

有了这个系统，您还可以分离可操作和不可操作的信息。这使您能够过滤大量信息，只需关注可操作的任务。

在我的例子中，OneNote非常适合做笔记，Todoist适合做任务管理器，GoogleDrive适合在机器上保持项目文件的同步。

交联笔记本

OneNote具有内置的简单wiki系统。有了它，你就可以和同一部分或另一个笔记本上的其他笔记建立联系。您还可以链接到网页、Office文档和其他资源。

如果你在顶层**了一个目录（TOC），你可以链接到任何笔记本的页面。您必须手动执行此操作，因为在Windows 10中OneNote没有可用的加载项。

OneNote 2016用户在使用OneTaic应用程序时运气更佳。下面是一个指南，说明如何在OneNote 2016中设置wiki系统。

笔记本电脑尺寸及其影响

如果您采用正确的策略使用OneNote应用程序，则大小为2–3 GB的笔记本不会引起任何问题。以下是一些你可以遵循的建议。

• 不要在同一个笔记本中**多个PDF打印输出：打印输出（100 MB或更多）和OCR处理可能会减慢索引过程和同步速度。
• 不要用不必要的媒体内容过载笔记本：上传到Youtube或Vimeo，然后嵌入。
• 页面版本会影响笔记本大小：右键单击页面并选择“页面版本”。删除内容繁重的页面的旧版本。

要查看OneNote笔记本的大小，请转到OneDrive网站并单击“文档”文件夹。将显示视图从平铺切换到列表。您将在最右边的列中看到每个笔记本占用了多少空间。

在onenote中搜索笔记

无论你把笔记放在笔记本的什么地方，你都可以很容易地搜索笔记。按Ctrl+F或单击导航切换按钮附近的放大镜图标。在出现的搜索框中，输入搜索词或短语，然后按enter键。

在搜索框下方，单击“页面”以查看在笔记文本中找到的结果。或者，单击“标记”按注释标记进行搜索。

要调整搜索结果的范围，请单击下拉箭头，然后从---所有笔记本、当前笔记本、当前分区和当前页中进行选择。

鲜为人知的microsoft onenote功能

就像普通的螺旋纸笔记本一样，OneNote笔记本是逐页构建的。您可以将它们组织为节或节组。有这么多的灵活性，你必须有一个彻底的战略和计划如何使用笔记本电脑。

使用本文讨论的技巧，您可以更好地组织和管理笔记本。OneNote有许多您可能不知道的鲜为人知的功能。这些鲜为人知的OneNote功能可以提高您的笔记技能。