Microsoft OneNote是一个功能强大的免费工具，可以捕获您的数字和手写笔记。然而，它能做的远不止这些。OneNote对于提高工作效率特别有用。

下面，我们将介绍使用OneNote完成更多工作的五种方法。

1使用快速笔记保存您的最佳想法

像许多人一样，你可能会在最意想不到的时候得到一些与工作相关的最聪明的想法。可能是在上下班路上或者洗澡的时候突然出现在你的脑海里。工作是个人经常考虑的事情。

幸运的是，OneNote有一个内置功能来收集重要的想法。这叫做快速笔记。可以将“快速笔记”视为帮助您使用OneNote更好地记笔记的众多功能之一。

在PC上使用OneNote时，请按Windows键+N。这样做会在OneNote中打开一个小键盘。

把你的想法打出来关上窗户。

如果以后要查看快速笔记，可以使用屏幕顶部的“笔记本”下拉选项卡。

你厌倦了在纸片上记下要点然后再把它们丢了吗？快速笔记是更好的选择。它会自动保存你写的东西，把你的好点子都放在一个地方。

2与outlook集成以进行项目管理

大多数人认为OneNote是一个数字笔记本，但它也可以作为一个项目管理工具。

要以这种方式使用软件，首先应将其与Outlook集成。该程序已经通过任务部分具有项目管理功能。你可以打开一个单独的任务并写一个笔记，但是Outlook的笔记能力是非常有限的。幸运的是，为项目管理集成Outlook和OneNote只需一秒钟。

在Outlook中，转到左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。然后您将看到相应的面板。查看左侧并选择“加载项”选项。

然后，在该窗口底部找到包含下拉列表的Manage部分。更改下拉列表以选择COM加载项。单击下拉列表右侧的Go按钮。

然后你会看到一个有很多复选框的屏幕。它们都位于“可用加载项”标题下，OneNote应该是列表的一部分。找到显示“OneNote有关Outlook项目的笔记”的复选框，然后单击左侧的复选框以在其中显示复选标记。

最后，单击右侧的“确定”按钮。您现在应该在Outlook任务窗格的顶部有一个OneNote按钮。

接下来，打开OneNote并为项目管理任务创建新笔记本。选择将笔记本存储在我的计算机上并为其指定描述性名称。

接下来，为您每天看到的不同类型的项目管理任务创建部分。只需在笔记本中的任何现有分区选项卡上单击鼠标右键，然后选择“新建分区”。然后，给它起个名字。

这样做会在OneNote的顶部为笔记本中的每个分区设置一个选项卡。它还在OneNote的左窗格中创建单独的分区。现在，只要开始根据需要向每个任务添加任务。

那么，一起使用OneNote和Outlook怎么样？像往常一样创建Outlook任务条目。

单击任务以高亮显示该任务，然后单击Outlook界面顶部的OneNote按钮。OneNote然后询问将任务放置在哪里。在任务管理笔记本中选择一个节。然后，单击“确定”。

请记住，每个部分代表任务管理笔记本中的一个项目，每个页面都是一个任务。

现在，您可以在OneNote中自由**与Outlook任务相关的笔记。

三。用它来转录音频

也许你在医生办公室、律师事务所或其他地方工作，在那里你可以录制录音笔记，以便以后转录。使用OneNote有许多独特的方法。其中之一就是将其用作媒体播放器。

首先在文件资源管理器中找到所需的音频剪辑。打开OneNote，然后将文件拖放到OneNote界面中。如有必要，排列文件，使其不会干扰键入。

然后，单击“播放”按钮，开始在OneNote笔记本页上直接键入您听到的内容。

当您工作时，音频文件将成为OneNote页面的一部分，从而可以轻松地进行转录。

4使用onenote创建自己的笔记

也许你读了很多重要的工作文档。或者你正在为你的职业获得继续教育学分。也许你在社区大学上的夜校和你的工作有关。当您需要充分利用正在阅读的与工作相关的书籍或文档时，请使用OneNote。

还记得那些让高中阅读作业更容易的Cliffs笔记补充吗？您可以在OneNote中编译自己的Cliffs笔记。

首先创建一个笔记本来反映书名，或者选择另一个名字来帮助识别它。然后，查找OneNote窗口右上角的“新建页面”按钮。它的左边有一个加号（+）。使每一页都反映出书中的一章。

或者，根据父/子组织结构，为章节中涉及的主题创建子页。

查看OneNote屏幕的右侧，然后单击章节页。找到“新建页面”按钮旁边的小箭头。单击它可在当前页面下方创建一个新页面。

然后，在新页面上单击鼠标右键，然后单击“生成子页面”。

现在你可以轻松地保存和组织你所学的一切！

5用它来列出你所有的待办事项

毫不奇怪，OneNote是一个很棒的列表应用程序。你甚至可以用键盘快捷键快速地列出清单。这些有用的清单指导你度过一天的工作，减少忘记某事的可能性。

首先输入一行文本，这是检查表上的第一项任务。

然后，高亮显示它并按键盘上的Ctrl+1。该快捷方式会在您键入内容的左侧添加一个复选框。

想提醒大家注意一个特别重要的步骤吗？同时按Ctrl+2。这些操作会添加一个星号而不是复选框，不过如果愿意，可以同时保留星号和复选框。

您还可能希望将任务分隔到项目符号列表中。

这是一个特别方便的方法，如果你觉得在各个方向拉，需要帮助集中精力。使用Ctrl+。（句点）创建项目符号列表。

使用OneNote中的列表还有许多其他方法，但仅凭这些键盘快捷键就可以让您有一个良好的开端。

本周您将如何在工作中使用onenote？

OneNote是一种多功能工具，无论您的工作或工作场所如何，都能提供丰富的潜力。

应用上述建议后，您将完全可以依靠OneNote提高工作效率。

本周您将使用OneNote完成哪些工作？