微软Office应用程序是一款很好的开箱即用的应用程序,但是有很多方法可以对其进行调整和优化,以获得更高的生产力。认真的爱好者在办公室工作效率更高的一种方法是使用宏:一次单击就可以执行的指令集。
您可能熟悉在Excel中使用宏,但它们并不是唯一工作的地方。增强OneNote体验宏也很容易;我们将向您展示一些最好的宏。
您可以使用Onetastic将宏添加到OneNote,Onetastic是OneNote的一个外接程序,具有多种功能。请记住,这仅适用于OneNote的桌面版本;它不适用于Windows应用商店版本或OneNote for Mac。
下载时,您必须根据是否安装了32位或64位版本的OneNote来选择版本。若要检查此项,请单击OneNote中的“文件”>;“帐户”,然后单击“关于OneNote”。在此窗口顶部,您将看到以32位或64位结尾的有关OneNote的文本。
进入Oneastic下载页面,为您的安装选择合适的版本。
一旦安装了Oneastic,打开OneNote,您将在“主页”功能区选项卡的右侧看到Oneastic的新分区。由于我们对列表右侧的宏感兴趣,因此可以单击此处的“设置”,然后单击“在单独的选项卡中显示”,将这些按钮发送到功能区上的新宏选项卡。
您可以单击“新建宏”开始**自己的宏,但该服务已有数百个可供下载。通过“下载宏”选项卡浏览或访问Macroland网页。
Onetastic可以免费开始使用,并包括其基本功能,如OneCalendar、自定义样式和将页面/部分固定到桌面。宏只能在****期内使用:您最多可以下载20个宏并执行500次。
因此,如果您偶尔只使用几个宏,您可以暂时****该服务。在试用期即将结束时,您将看到一个警告,提示您需要升级到Pro许可证,该许可证的费用为每年15美元。
使用Pro订阅,您可以获得购买时可用的所有宏的一年更新,并且可以在订阅时访问任何首次发布的宏。因此,如果您今天购买专业版,您可以下载并使用任何在明年发布的宏,只要您想,但他们不会得到更新后,您的订阅结束。
更多详细信息,请查看Onetastic定价页面。
您不必编写一行代码就可以开始使用宏提高OneNote的生产效率。以下是一些最好的可从马克龙在写作时。
若要安装OneNote,请单击其页面上的下载链接,系统将提示您使用OneNotestic安装程序打开它,您可以在其中查看更多信息并在OneNote中下载。
这是一个简单的宏,但仍然非常有用。有时你有一大堆的页面是无序的,需要快速排序。此宏按字母升序或降序对当前节中的所有页进行排序。
它还将子页保存在它们的父级下,并对它们进行排序。
下载:排序页面
根据您使用OneNote的目的,按日期排序可能比按名称排序更有用。例如,您可能想查找旧的需要更新的页面。
有一个宏可以帮助你。您可以在一个分区或整个笔记本中排序,选择按创建日期或上次修改日期排序。
下载:按日期对页面排序
如果您使用OneNote编写wiki或指南,则可能需要目录(TOC)。使用这个宏可以很容易地生成一个新页面,其中包含当前节的内容。
快速模式是快速的,但如果你重命名页面,它将不起作用,而弹性模式将以牺牲速度为代价正确链接到重命名的页面。
对于更大的范围,在当前笔记本中尝试类似的目录。
下载:本节目录
喜欢规划自己月份的人会喜欢这个。Insert Monthly Calendar宏的作用正是您所期望的:选择一年、一个月和一周的第一天,您的页面上就会有一个即时日历。
完成后,您可以在日历内单击,为特定日期或任何您喜欢的内容(如颜色或邮票)添加注释。
下载:**月历
虽然您可以在其他Office程序中添加一行,只需输入几个连字符,然后按Enter键,但在默认情况下,在OneNote中这样做并不容易。这个宏通过给你一条长水平线的快捷方式来解决这个问题。
这并不太令人兴奋,但它比按住下划线键几秒钟要好!
下载:**水平线
很难相信OneNote没有像其他应用程序那样的查找和替换功能。有关此主题的Office帮助页建议您使用Ctrl+F快捷方式,并粘贴到单词的每一处以替换它。
如果单词出现不止一次或两次,这将完全是浪费时间,因此您肯定需要使用此宏。
只需提供一个要替换的单词和文本即可。然后选择搜索的范围,以及它是否应该匹配大小写,就完成了。这比手动替换文本要好得多。
下载:搜索和替换
与OneNote协作时,可能有多人编辑同一个笔记本。在这种情况下,查看哪些页面最近发生了更改是很有用的。
无论您是想确保某人正在进行他们应该进行的更改,还是仅仅为了记住您最近编辑的内容,请尝试使用此宏。只需选择范围和要显示的页面数,您将获得一个新页面,其中包含按日期排序的可单击链接。
下载:最近编辑
Microsoft Word有内置的Word计数器,但OneNote没有。你可以随时复制和粘贴到一个免费的字数统计工具,但这个宏使它更快。
下载:字数宏
大写锁定是一个巨大的痛苦。你几乎不需要输入所有的大写字母,而且可能只是错误地触发了它。如果你还没有把那个键重新映射到更有用的东西上,你可能会发现自己在所有的大写字母中输入了完整的句子,然后才意识到它被打开了。
此宏不将文本粘贴到联机转换器中,而是让您快速将选定文本转换为所有小写。这是一个快速修复恼人错误的方法。
下载:小写
使用OneNote一段时间后,您可能会对所有笔记本、分区组和页面感到困惑。您当然不想在自己的笔记本中迷失方向,因此使用此宏可以快速找到方向。
启动它,你会得到一个很好的面包屑跟踪你目前的位置。
下载:我在哪里
OneNote使您可以轻松地将图像添加到笔记本页面,并且您可以像在许多其他应用程序中一样使用鼠标移动或调整图像大小。但如果你对自己的形象安排比较挑剔,这可能还不够。
如果你是这样的话,试试调整图片大小。它允许您根据图像当前大小的百分比调整图像大小。选中“保持纵横比”框以避免扭曲。如果要更改页面上的所有图像,请取消选中“仅选定图像”。
下载:调整图像大小
OneNote有很多现成的功能,但这些宏使其更加出色。如果这些对你来说还不够,那么看看Macroland上的数百个其他选项,自己做,甚至编辑别人的宏来满足你自己的需要。
如果你想这样做的话,可以使用宏。开始自动执行这些缓慢的任务,您将在OneNote中节省大量时间。
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