你是刚进入工作岗位，还是在现有公司担任项目经理？在大学里，我们学到了很多东西，也通过这个职位的课程学到了很多东西。

然而，作为一个项目经理的许多部分都是通过经验和过程来学习的。如果你是第一次担任项目经理的角色，这里有五个项目管理技巧可以帮助你开始。

1使用正确的工具

选择合适的项目管理工具是非常重要的。这些应用程序将成为您在整个项目生命周期中的最佳朋友。如果你仍然处于空中选择，下面是你应该寻找的特性和建议，你可以探索。

易用性

使用一个设计和功能都很直观的工具比你想象的更有意义。你应该使用一个很容易理解的应用程序。

跨平台可达性

使用您可以在计算机和移动设备上使用的工具，保持项目任务和状态非常简单。

有用的特性

有些应用程序功能强大。它们允许您创建甘特图、特定于团队的日历、任务列表、基线、自动化等等。对于专业项目经理来说，包罗万象的工具都很方便。这包括Microsoft Project、Smartsheet和Zoho项目等应用程序。

其他应用程序可能不包含所有类似工具的**和口哨，但可能更容易学习并包含您需要的确切特性。对于这种情况，查看Trello、Wrike和Asana等应用程序，了解任务、协作和简单跟踪。

https://vimeo.com/140693423

最重要的是，您应该确定您最需要和最想要的功能，然后查看各种工具，找出最适合您的功能。

2使用模板

你不仅要为项目做好准备，还要做好管理项目的“文书工作”。从会议计划到状态报告再到电子邮件更新，通过收集方便、省时的模板为您的项目做好准备。

模板有各种形状和大小，最常用于Word、Excel、PowerPoint和OneNote等Microsoft Office应用程序。MakeUseOf为您的项目需求提供了各种各样的模板文章。

• Word项目管理模板
• Excel项目管理模板
• PowerPoint项目管理模板
• OneNote项目管理模板
• 会议议程模板
• 会议纪要模板

三。为改变做好准备

如果每个项目从头到尾都按计划进行，那就太好了。不幸的是，情况往往并非如此。解决诸如范围蠕变之类的项目烦恼是工作的一部分。然而，其他事情很可能会弹出你无法控制的。

• 您可能有一个团队成员，因为疾病或紧急情况无法完成他们的任务。这可能需要您快速地移动，以引入一个新的团队成员来完成任务，甚至自己承担，在某些情况下。
• 您可能存在短期系统问题，从而阻止整个团队完成任务。这可能需要你们都多工作几个小时来弥补时间，保持正常。
• 您可能有一个主管，要求您在项目的中间对客户提出更改。这将引发对任务和最后期限的影响评估和调整。

所以，当问题出现时，要灵活应变，做好应对变化的准备。

4了解你的团队

根据您的公司和行业，您可能有一个永久团队或一个与每个新项目一起组装的团队。无论怎样，了解你的团队是管理他们成功项目的重要部分。但是如果你加入一家新公司或不同的部门，这可能会很困难。

倾听并参与

当你与你的项目团队会面时，注意肢体语言、态度和与会者的兴趣。倾听他们要说的话，提出问题，鼓励互动。要专业，但不要害怕用你的幽默感来打破僵局。

做笔记

跟踪团队成员的任务和截止日期是项目经理的一部分。但是对你的团队成员做笔记也可以帮助你更好地了解他们。

• 比尔总是准时向你提供他的状态更新吗？
• 卡罗尔需要帮助时说话有困难吗？
• 马克不善于按时完成任务吗？

试着在会议期间、一对一谈话后或阅读团队成员的电子邮件时记下笔记。这将肯定有助于目前以及未来的项目与他们。

5保持沟通

作为一个项目经理，你需要团队的沟通。您希望提供状态更新，并向您传达问题或顾虑。同时，您应该计划以项目经理的身份向您的团队传达特定的项目。

定期召开会议

为了让团队保持正常和同一页，安排定期的项目会议。最好的方法是找到对团队最有效的一天和时间，并创建一个每周重复的会议。这让您的团队了解常规并相应地准备。

讨论后的后续行动

每次会议后，你都应该向你的团队发送一份跟进报告。您的电子邮件应包括会议纪要和讨论产生的行动项目。这就是那些很棒的模板可以派上用场的时候。

提供状态更新

作为项目经理，你很可能向你的直接上司汇报进度，也可能向执行团队汇报进度。当上级要求更改时，客户提出请求时，或者你的团队仅仅因为工作而得到表扬时，一定要与他们分享。

你有项目管理技巧要补充吗？

项目管理通常更多的是管理人员，而不是管理文档。你同意吗？

到目前为止，你在项目管理方面学到了什么？在这个职位上，你觉得人际关系、职业或个人技能对你最有帮助吗？请通过下面的评论与其他不熟悉此角色的人分享您的建议和技巧。