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Microsoft Officeアプリケーションは、すぐに使える優れたアプリケーションですが、より生産性を高めるために微調整や最適化をする方法がたくさんあります。マクロとは、ワンクリックで実行できるコマンドの集合体のことです。
Excelでマクロを使うことはよく知られていると思いますが、マクロが活躍するのはそれだけではありません。マクロでOneNoteの操作性を向上させることも簡単です。
様々な機能を持つOneNoteの外部アプリケーションであるOnetasticを使って、OneNoteにマクロを追加することができます。デスクトップ版のOneNoteのみで、Windows App Store版やMac版OneNoteでは使用できませんので、ご注意ください。
ダウンロードの際、OneNoteの32bit版と64bit版のどちらをインストールしているかによって、バージョンを選択する必要があります。確認方法は、OneNoteの「ファイル」> 「アカウント」をクリックし、「OneNoteについて」をクリックします。このウィンドウの上部に、OneNoteの末尾が32ビットまたは64ビットであることを示すテキストが表示されます。
Oneasticのダウンロードページにアクセスし、インストールに適したバージョンを選択してください。
Oneasticがインストールされたら、OneNoteを開き、「ホーム」リボンタブの右側にOneastic用の新しいパーティションが表示されます。リストの右側のマクロに興味があるので、ここで「設定」をクリックし、「別タブで表示」をクリックすると、これらのボタンをリボン上の新しいマクロタブに送ることができます。
新規マクロ」をクリックすると、独自のマクロを開始することができます**が、このサービスからはすでに数百のマクロがダウンロード可能です。マクロのダウンロード」タブを参照するか、Macrolandのウェブページにアクセスしてください。
Onetasticは、OneCalendar、カスタムスタイル、デスクトップへのページ/セクションの固定など、基本的な機能を備えており、無料で使い始めることができます。マクロは****期間中のみ使用可能:20個までダウンロードでき、500回まで実行可能です。
そのため、たまにしかマクロを使用しない場合は、一時的に****サービスを利用することができます。試用期間が終了すると、年間15ドルのProライセンスへのアップグレードが必要であるという警告が表示されます。
Proサブスクリプションでは、購入時に利用可能なすべてのマクロの1年分のアップデートと、サブスクリプション時に初めてリリースされたマクロの利用が可能です。つまり、今日Proを購入すれば、今後1年間にリリースされるマクロは好きなだけダウンロードして使うことができますが、サブスクリプション終了後はアップデートされません。
詳しくは、Onetasticの価格ページをご覧ください。
OneNoteの生産性を向上させるためにマクロを使い始めるのに、コードを一行も書く必要はありません。ここでは、執筆時点でMacronから入手可能な最高のものをいくつか紹介します。
OneNoteをインストールするには、そのページにあるダウンロードリンクをクリックすると、OneNotesticインストーラーを使って開くように促され、そこで詳細情報を見たり、OneNoteでダウンロードしたりすることができます。
これはシンプルなマクロですが、それでも非常に便利です。順番が狂っているページが大量に溜まっていて、すぐに整理しなければならないことがあります。現在のセクションの全ページをアルファベットの昇順または降順でソートします。
また、サブページを親の下に保持し、ソートすることができます。
ダウンロード:ソートページ
OneNoteの使用目的によっては、名前順よりも日付順の方が便利な場合があります。例えば、更新が必要な古いページを探したい場合などです。
このような場合に役立つマクロがあります。パーティション内またはノートブック全体をソートし、作成日または最終更新日でソートすることができます。
ダウンロード:ページの日付順並べ替え
OneNoteを使ってWikiやガイドを書く場合、目次(TOC)が必要な場合があります。このマクロを使うと、現在のセクションの内容を含む新しいページを簡単に生成することができます。
Fastモードは高速ですが、ページ名を変更すると動作しなくなります。一方、Elasticモードは速度を犠牲にして、名前を変更したページに正しくリンクします。
より広い範囲をカバーするためには、現在のノートブックにある同様のディレクトリを試してみてください。
ダウンロード:このセクションの目次
月別のカレンダーを挿入するマクロは、その年の最初の日、月、週を選択すると、ページ上に即座にカレンダーを表示することができます。
完成したら、カレンダー内をクリックして、特定の日付のメモや、色やスタンプなど好きなものを追加することができます。
ダウンロード: **月間カレンダー
他のOfficeソフトでは、ハイフンをいくつか入力してEnterを押すだけで行を追加できますが、OneNoteではデフォルトでこの操作は簡単ではありません。このマクロはこの問題を解決し、長い水平線のショートカットを提供します。
あまり刺激的ではありませんが、アンダーラインボタンを数秒押し続けるよりはマシです
ダウンロード: **水平線
OneNoteに他のアプリケーションのような検索・置換機能がないのは信じがたいことです。このトピックに関するOfficeのヘルプページでは、Ctrl+Fのショートカットを使って、各単語にペーストして置き換えることを提案しています。
1回や2回以上出てくると、完全に無駄になってしまうので、ぜひこのマクロを使ってください。
置き換えたい単語とテキストを指定するだけで、簡単に置き換えられます。そして、検索の範囲と大文字小文字を一致させるかどうかを選択すれば、完了です。手動でテキストを置き換えるよりもはるかに優れています。
ダウンロード:検索と置換
OneNoteで共同作業をする場合、同じノートブックを複数の人が編集することがあります。この場合、どのページが最近変更されたかを確認するのに便利です。
誰かが行うべき変更を確認するため、あるいは最近編集した内容を覚えておくため、このマクロを使ってみてください。表示する範囲とページ数を選択するだけで、日付順にクリック可能なリンクが付いた新しいページが表示されます。
ダウンロード:最近の編集
Microsoft WordにはWordカウンターが内蔵されていますが、OneNoteにはありません。無料の単語カウントツールにコピー&ペーストするのはいつものことですが、このマクロを使えばさらに速くなります。
ダウンロード:ワードカウントマクロ
Caps lockが大の苦手です。すべて大文字で入力する必要はほとんどありませんし、間違って発動してしまうだけかもしれません。このキーをもっと便利なものにリマップしていないと、このキーがオンになっていることに気づく前に、全角文字で文章を入力してしまうかもしれません。
オンラインコンバーターにテキストを貼り付ける代わりに、このマクロを使えば、選択したテキストを素早くすべて小文字に変換することができます。煩わしいエラーもこれですぐに直ります。
ダウンロード:小文字
OneNoteをしばらく使っていると、ノートブック、パーティショングループ、ページがすべて混乱してくることがあります。自分のノートブックで迷子にならないように、このマクロを使って素早く道を探しましょう。
起動すると、現在地のパンくずリストが表示されます。
ダウンロード:Where I am
OneNoteでは、ノートブックのページに画像を簡単に追加でき、他の多くのアプリケーションと同様に、マウスを使って画像を移動したり、サイズを変更したりすることができます。しかし、画像の配置にこだわりがある方は、これでは物足りないかもしれません。
このような場合は、画像のサイズを変更してみてください。これにより、画像のサイズを現在のサイズに対するパーセンテージで変更することができます。アスペクト比を維持する」にチェックを入れると、歪みが生じません。ページ内のすべての画像を変更したい場合は、「選択した画像のみ」のチェックを外してください。
ダウンロード:画像のリサイズ
OneNoteには多くの既成の機能がありますが、これらのマクロはそれをさらに良いものにします。これだけでは物足りないという方は、Macrolandにある何百もの他のオプションを見て、自分だけのマクロを作ったり、他の人のマクロを編集して自分のニーズに合わせたりしてみてはいかがでしょうか?
マクロを使うこともできます。このような時間のかかる作業を自動化することで、OneNoteでの作業時間を大幅に短縮することができます。