掌握一切——从你的待办事项清单和财务状况，到你读过的文章和你的想法——可能是一场噩梦。所有这些东西通常会在不同的文档中找到，或者保存到完全不同的应用程序中。默认情况下，它们变得过于繁重而无法保持在上面，很快就会过时。

这一切都可以通过OneNote解决，OneNote是微软的一款免费笔记应用程序。如果您不熟悉OneNote，您可能需要阅读我们的应用程序介绍指南。一旦掌握了基础知识，您就可以发现使OneNote更加有用的大量附加功能了。

这并不是说它是完美的。Mac版OneNote功能有限，许多人担心微软可能会向用户收取使用该服务的费用（尽管目前还没有迹象）。但如果这不困扰你，请继续阅读，学习如何在这个单一的应用程序中运行几乎整个生活。

1组织信息

在OneNote中，您可以为生活中完全不同的部分设置不同的笔记本。在每个笔记本中，您可以设置选项卡，在这些选项卡中，您可以存储单个笔记。这些可以很容易地根据标签和关键字进行搜索。

这种结构提供了一种逻辑方法，可以在一个应用程序中组织数千条笔记，其方式与组织环形活页夹的方式大致相同。

如何组织这些笔记完全取决于你自己。你储存在笔记里的东西才是重要的。

2一份可行的待办事项清单

您可以从许多功能强大的待办事项列表应用程序中进行选择，但OneNote也可以作为一个值得尊敬的选择。

这可能只是一个主要的待办事项列表，包含一长串您需要做的事情。但是一个更有用的选择是设置上面所示的东西。这是一个“改善”设置，您的目标是根据任务的当前状态从左到右移动任务。您可以轻松地为正在处理的每个项目添加一个新表，并将这些表拖放到您喜欢的任何位置。

我还提供了一个复选框购物列表，这是在OneNote中组织列表的另一种方法。这可以设置为一个单独的注释，然后与您的合作伙伴共享，这样他们也可以根据需要添加到列表中。

三。追踪你的健康状况

如果跟踪健康的任何方面，通常可以在OneNote中复制此功能。如果你想保持简单，你可以为你想要跟踪的健康和健身的每一个方面创建一个新的笔记本，然后创建一个基本的表来跟踪哪些是重要的。

或者，如果您使用的是Windows版本的OneNote，则可以将现有Excel电子表格导入OneNote。这意味着您可以在OneNote中找到健身跟踪Excel模板并使用它，而无需使用Excel。请注意，您在OneNote中对电子表格所做的任何更改都不会保存到Excel文件中，反之亦然。

4项目管理

如果简单的改善待办事项列表设置不足以帮助您管理项目，OneNote也可以用作完整的项目管理工具。

根据项目的复杂性，您可能需要为每个项目设置一个新笔记本。在这些笔记本中，您可以在OneNote中添加详细的待办事项列表、跟踪电子邮件、共享信息、创建团队wiki和录制会议笔记。然后，您可以与团队成员共享此笔记本的全部或部分内容。如果你想一步一步的指导这一切，下面的视频将帮助。

如果您的许多项目非常相似，还可以创建OneNote模板，使启动新项目变得非常简单。

5理财

在OneNote中跟踪财务状况的最简单方法是将合适的Excel财务电子表格导入笔记本，并在应用程序中保持最新。

如果你是一个Mac用户，你需要创建你自己的，简单的表来对抗那些讨厌的Mac用户限制。

除此之外，这里还有一个非常有用的功能，可以将所有收据存储在OneNote中。将OneNote应用程序下载到您的智能**，然后开始为您的每张收据拍照。请确保将这些内容发送到OneNote的专用分区。应用程序中的OCR功能使每个收据都可读，因此您可以搜索日期或项目，而不是在大量褪色的纸张中筛选。

6目标设定

在OneNote中组织目标的一种看似流行的方法是创建一个名为“目标”的新选项卡，然后为每个目标创建一个新页面。这个页面将是你需要进步的一切的主页。

在这一个页面上，您可以创建计划、列出行动项目、存储研究（如果使用OneNote的Web剪辑器，这将变得容易得多）、记下笔记，并记录进度。把所有这些相关的信息放在一个地方可以理解，这有助于让你格外专注。

7日报

日志记录已被证明有助于提高生产力和减少压力。当然，有很多种方法可以创建日志，无论是Evernote中的子弹日志，还是Snapchat上的视频日志。OneNote只是添加到该列表的另一个选项，您可以在其中创建一个便笺，以便定期添加到其中。

• 感谢——列出你感激的一件事。
• 你今天想怎么样？集中精力？自发的？光？
• 优先事项——你今天最想做的三件事是什么？
• 进展——无论你在实现目标方面取得了什么进展，无论多么微小？
• 机遇——每天都是一个机会：你今天是什么？
• 请求——从你自己，你的家庭，宇宙中，去问你需要什么！

您选择启动的日记账类型由您决定。这可能是一本感恩日记，每周的概述，每日快照，随机的反思。名单还在继续。

无论您选择哪种，创建快速日记模板都很容易。上面的模板是由我们自己的一位作者在他的文章中写的，他研究了你可以保存的七种不同类型的期刊。

这可以简单地作为一种方法，让你每天早上都能从分心的事情中解脱出来，或者回顾过去，重温特别的记忆。

8主列表

如果你是那种喜欢列清单的人，你可能有一大堆你想看的电影，你想读的书，你想听的乐队。与其将这些文件分散在硬盘上，为什么不将它们导入OneNote？

这应该和将它们复制/粘贴到单个便笺中一样简单，也可以在每个便笺旁边添加一个复选框。这允许您在一个地方查看所有列表。如果需要存储更多信息，可能需要将这些主列表中的每一个分隔成不同的注释。

9您的内容存储库

这些天我们消费的内容数量惊人。毫不奇怪，我们忘记了我们所消费的大部分东西。为了对此有所帮助，您可以使用一些有用的OneNote集成来跟踪所有这些内容。

要设置这些，你需要一个免费的IFTTT帐户。举几个你能做的例子，你可以：

• 发送您的Instapaper项目（或亮点）。
• 保存你在Feedly上的文章。
• 把你喜欢的东西放在口袋里。
• 在YouTube上保存您喜欢的（或添加到以后观看的）视频。

对于您在网上遇到的任何其他内容，只需使用OneNote的Web剪辑器将其直接保存到特定的笔记本中即可。如果你愿意，你甚至可以把OneNote变成你自己的RSS阅读器。

正如你所看到的，你很快就会拥有一个令人印象深刻的有趣内容库，你可以随时返回并搜索。

10社交媒体照片备份

如果您对丢失社交媒体帐户上的照片心存疑虑，可以再次使用IFTTT将这些照片备份到OneNote。

例如，您可以将所有Instagram照片保存到OneNote，甚至可以将您在Facebook上的所有照片保存到笔记中。

11用清单简化生活

如果有某些事情你经常忘记，有时它可以帮助创建过程或一系列的检查清单，使每一步在未来更容易。

这可能是一个为度假打包、为保姆离开、举办派对等的物品列表。请将这些物品放在一个OneNote选项卡中，而且它们总是只需单击几下就可以了，这样您可以更轻松地休息。

12头脑风暴和记笔记

最后，您需要将OneNote用于它的实际用途：记笔记和头脑风暴。

现在，您可能已经能够看到OneNote的大部分功能。做笔记时，可以**屏幕截图、列表、文本、表格和图像。您甚至可以**诸如线和箭头之类的绘图元素，这可以使头脑风暴更加直观。每一个笔记都可以按照你认为合适的方式组织起来。

一切的基础

存储所有这些信息并保持其组织性在OneNote中都是简单的。如图所示，你可以在应用程序中跟踪的东西的数量，这意味着你可以从一个地方运行你的生活中的大部分。

通过使用上面的一些想法，您可以轻松地走得更远。你可以保留联系人列表、名片库、在线订阅列表。基本上，任何想从脑海中清空的内容都可以转储到OneNote中，以便您在方便的时候访问。

对于许多您不想告别的应用程序，OneNote甚至可以与这些应用程序集成，使这些过程更加简单。例如，查看如何将OneNote与Trello结合使用以提高工作效率。

您还希望在OneNote中存储什么？