掌握一切——從你的待辦事項清單和財務狀況，到你讀過的文章和你的想法——可能是一場噩夢。所有這些東西通常會在不同的文檔中找到，或者保存到完全不同的應用程序中。默認情況下，它們變得過於繁重而無法保持在上面，很快就會過時。

這一切都可以通過OneNote解決，OneNote是微軟的一款免費筆記應用程序。如果您不熟悉OneNote，您可能需要閱讀我們的應用程序介紹指南。一旦掌握了基礎知識，您就可以發現使OneNote更加有用的大量附加功能了。

這並不是說它是完美的。Mac版OneNote功能有限，許多人擔心微軟可能會向用戶收取使用該服務的費用（儘管目前還沒有跡象）。但如果這不困擾你，請繼續閱讀，學習如何在這個單一的應用程序中運行幾乎整個生活。

1組織信息

在OneNote中，您可以為生活中完全不同的部分設置不同的筆記本。在每個筆記本中，您可以設置選項卡，在這些選項卡中，您可以存儲單個筆記。這些可以很容易地根據標籤和關鍵字進行搜索。

這種結構提供了一種邏輯方法，可以在一個應用程序中組織數千條筆記，其方式與組織環形活頁夾的方式大致相同。

如何組織這些筆記完全取決於你自己。你儲存在筆記裡的東西才是重要的。

2一份可行的待辦事項清單

您可以從許多功能強大的待辦事項列表應用程序中進行選擇，但OneNote也可以作為一個值得尊敬的選擇。

這可能只是一個主要的待辦事項列表，包含一長串您需要做的事情。但是一個更有用的選擇是設置上面所示的東西。這是一個“改善”設置，您的目標是根據任務的當前狀態從左到右移動任務。您可以輕鬆地為正在處理的每個項目添加一個新表，並將這些表拖放到您喜歡的任何位置。

我還提供了一個複選框購物列表，這是在OneNote中組織列表的另一種方法。這可以設置為一個單獨的註釋，然後與您的合作伙伴共享，這樣他們也可以根據需要添加到列表中。

三。追蹤你的健康狀況

如果跟蹤健康的任何方面，通常可以在OneNote中複製此功能。如果你想保持簡單，你可以為你想要跟蹤的健康和健身的每一個方面創建一個新的筆記本，然後創建一個基本的表來跟蹤哪些是重要的。

或者，如果您使用的是Windows版本的OneNote，則可以將現有Excel電子表格導入OneNote。這意味著您可以在OneNote中找到健身跟蹤Excel模板並使用它，而無需使用Excel。請注意，您在OneNote中對電子表格所做的任何更改都不會保存到Excel文件中，反之亦然。

4項目管理

如果簡單的改善待辦事項列表設置不足以幫助您管理項目，OneNote也可以用作完整的項目管理工具。

根據項目的複雜性，您可能需要為每個項目設置一個新筆記本。在這些筆記本中，您可以在OneNote中添加詳細的待辦事項列表、跟蹤電子郵件、共享信息、創建團隊wiki和錄製會議筆記。然後，您可以與團隊成員共享此筆記本的全部或部分內容。如果你想一步一步的指導這一切，下面的視頻將幫助。

如果您的許多項目非常相似，還可以創建OneNote模板，使啟動新項目變得非常簡單。

5理財

在OneNote中跟蹤財務狀況的最簡單方法是將合適的Excel財務電子表格導入筆記本，並在應用程序中保持最新。

如果你是一個Mac用戶，你需要創建你自己的，簡單的表來對抗那些討厭的Mac用戶限制。

除此之外，這裡還有一個非常有用的功能，可以將所有收據存儲在OneNote中。將OneNote應用程序下載到您的智能**，然後開始為您的每張收據拍照。請確保將這些內容發送到OneNote的專用分區。應用程序中的OCR功能使每個收據都可讀，因此您可以搜索日期或項目，而不是在大量褪色的紙張中篩選。

6目標設定

在OneNote中組織目標的一種看似流行的方法是創建一個名為“目標”的新選項卡，然後為每個目標創建一個新頁面。這個頁面將是你需要進步的一切的主頁。

在這一個頁面上，您可以創建計劃、列出行動項目、存儲研究（如果使用OneNote的Web剪輯器，這將變得容易得多）、記下筆記，並記錄進度。把所有這些相關的信息放在一個地方可以理解，這有助於讓你格外專注。

7日報

日誌記錄已被證明有助於提高生產力和減少壓力。當然，有很多種方法可以創建日誌，無論是Evernote中的子彈日誌，還是Snapchat上的視頻日誌。OneNote只是添加到該列表的另一個選項，您可以在其中創建一個便箋，以便定期添加到其中。

• 感謝——列出你感激的一件事。
• 你今天想怎麼樣？集中精力？自發的？光？
• 優先事項——你今天最想做的三件事是什麼？
• 進展——無論你在實現目標方面取得了什麼進展，無論多麼微小？
• 機遇——每天都是一個機會：你今天是什麼？
• 請求——從你自己，你的家庭，宇宙中，去問你需要什麼！

您選擇啟動的日記賬類型由您決定。這可能是一本感恩日記，每週的概述，每日快照，隨機的反思。名單還在繼續。

無論您選擇哪種，創建快速日記模板都很容易。上面的模板是由我們自己的一位作者在他的文章中寫的，他研究了你可以保存的七種不同類型的期刊。

這可以簡單地作為一種方法，讓你每天早上都能從分心的事情中解脫出來，或者回顧過去，重溫特別的記憶。

8主列表

如果你是那種喜歡列清單的人，你可能有一大堆你想看的電影，你想讀的書，你想聽的樂隊。與其將這些文件分散在硬盤上，為什麼不將它們導入OneNote？

這應該和將它們複製/粘貼到單個便箋中一樣簡單，也可以在每個便箋旁邊添加一個複選框。這允許您在一個地方查看所有列表。如果需要存儲更多信息，可能需要將這些主列表中的每一個分隔成不同的註釋。

9您的內容存儲庫

這些天我們消費的內容數量驚人。毫不奇怪，我們忘記了我們所消費的大部分東西。為了對此有所幫助，您可以使用一些有用的OneNote集成來跟蹤所有這些內容。

要設置這些，你需要一個免費的IFTTT帳戶。舉幾個你能做的例子，你可以：

• 發送您的Instapaper項目（或亮點）。
• 保存你在Feedly上的文章。
• 把你喜歡的東西放在口袋裡。
• 在YouTube上保存您喜歡的（或添加到以後觀看的）視頻。

對於您在網上遇到的任何其他內容，只需使用OneNote的Web剪輯器將其直接保存到特定的筆記本中即可。如果你願意，你甚至可以把OneNote變成你自己的RSS閱讀器。

正如你所看到的，你很快就會擁有一個令人印象深刻的有趣內容庫，你可以隨時返回並搜索。

10社交媒體照片備份

如果您對丟失社交媒體帳戶上的照片心存疑慮，可以再次使用IFTTT將這些照片備份到OneNote。

例如，您可以將所有Instagram照片保存到OneNote，甚至可以將您在Facebook上的所有照片保存到筆記中。

11用清單簡化生活

如果有某些事情你經常忘記，有時它可以幫助創建過程或一系列的檢查清單，使每一步在未來更容易。

這可能是一個為度假打包、為保姆離開、舉辦派對等的物品列表。請將這些物品放在一個OneNote選項卡中，而且它們總是隻需單擊幾下就可以了，這樣您可以更輕鬆地休息。

12頭腦風暴和記筆記

最後，您需要將OneNote用於它的實際用途：記筆記和頭腦風暴。

現在，您可能已經能夠看到OneNote的大部分功能。做筆記時，可以**屏幕截圖、列表、文本、表格和圖像。您甚至可以**諸如線和箭頭之類的繪圖元素，這可以使頭腦風暴更加直觀。每一個筆記都可以按照你認為合適的方式組織起來。

一切的基礎

存儲所有這些信息並保持其組織性在OneNote中都是簡單的。如圖所示，你可以在應用程序中跟蹤的東西的數量，這意味著你可以從一個地方運行你的生活中的大部分。

通過使用上面的一些想法，您可以輕鬆地走得更遠。你可以保留聯繫人列表、名片庫、在線訂閱列表。基本上，任何想從腦海中清空的內容都可以轉儲到OneNote中，以便您在方便的時候訪問。

對於許多您不想告別的應用程序，OneNote甚至可以與這些應用程序集成，使這些過程更加簡單。例如，查看如何將OneNote與Trello結合使用以提高工作效率。

您還希望在OneNote中存儲什麼？