ToDoリスト、財務、読んだ記事、考えなど、すべてを記録するのは悪夢のようなものです。これらはすべて、通常、異なる文書に記載されているか、まったく異なるアプリケーションに保存されています。デフォルトでは、トップで維持するには扱いにくく、すぐに時代遅れになってしまいます。

Microsoftが提供する無料のメモ帳アプリケーション「OneNote」を使えば、こうした問題はすべて解決します。OneNoteに馴染みのない方は、アプリケーションの紹介ガイドをご覧いただくとよいでしょう。基本的な使い方をマスターすれば、OneNoteをさらに便利にする豊富な追加機能を発見することができます。

しかし、OneNote for Macは機能が限られており、Microsoftがユーザーに課金するのではないかと懸念する声もある（まだその兆候はない）。しかし、それが気にならないのであれば、この先、このアプリケーションひとつで人生のほぼすべてを実行する方法を学んでください。

1 組織情報

OneNoteでは、生活の中で全く異なる部分に対して、異なるノートブックを設定することができます。各ノートブックにはタブを設定し、個々のノートを保存することができます。これらは、タグやキーワードで簡単に検索することができます。

この構造は、リング式フリップチャートと同じように、アプリケーション内の数千のメモを論理的に整理する方法を提供します。

このノートをどのように整理するかはあなた次第であり、何を保存するかが重要なのです。

2 実行可能なToDoリスト

強力なToDoリストアプリケーションは数多くありますが、OneNoteも立派な選択肢のひとつです。

これは、やるべきことの長いリストを含んだメインのToDoリストに過ぎないかもしれません。しかし、より便利なオプションは、上に示したようなものを設定することです。これは「改良型」の設定で、現在のステータスに基づいてタスクを左から右へ移動させることを目的としています。作業する項目ごとに新しいテーブルを追加し、それらのテーブルをドラッグ＆ドロップで好きな位置に配置することが簡単にできます。

また、OneNoteでリストを整理するもう一つの方法である、チェックボックスの買い物リストを用意しました。これは別のメモとして設定し、パートナーと共有することで、パートナーも必要に応じてリストに追加することができます。

III.健康状態を把握する

健康についての記録であれば、通常、OneNoteでこの機能を再現することができます。シンプルにしたい場合は、健康やフィットネスの各側面ごとに新しいノートを作成し、重要なことを記録する基本シートを作成するとよいでしょう。

また、Windows版のOneNoteを使用している場合は、既存のExcelスプレッドシートをOneNoteにインポートすることができます。これは、Excelを使用しなくても、OneNoteでフィットネストラックExcelテンプレートを見つけて使用できることを意味します。Excelファイル、またはその逆。

4 プロジェクトマネジメント

単にToDoリストの設定を改善するだけでは不十分な場合、OneNoteは完全なプロジェクト管理ツールとしても活用することができます。

プロジェクトの複雑さによっては、プロジェクトごとに新しいノートブックをセットアップする必要があります。これらのノートブックでは、詳細なToDoリストの追加、メールの追跡、情報の共有、チームWikiの作成、OneNoteでの会議メモの記録などが可能です。そして、このノートの全部または一部をチームメンバーと共有することができます。これらすべてのステップバイステップのガイドをご希望の方は、以下のビデオをご参照ください。

また、似たようなプロジェクトが多い場合は、OneNoteのテンプレートを作成することで、新しいプロジェクトを非常に簡単に開始することができます。

5 マネーマネジメント

OneNoteで財務を管理する最も簡単な方法は、適切なExcel財務スプレッドシートをノートブックにインポートして、アプリケーションで最新の状態に保つことです。

Macユーザーであれば、厄介なMacユーザーの制限に対抗するために、独自のシンプルなテーブルを作成する必要があります。

さらに、OneNoteにすべての領収書を保存するための非常に便利な機能をご紹介します。スマートフォン**にOneNoteアプリケーションをダウンロードし、レシートを1枚ずつ撮影していきます。これらは必ずOneNoteの専用パーティションに送信してください。アプリのOCR機能で各レシートを読み取ることができるので、色あせた紙の塊の中から日付や品目を検索することができます。

6 目標設定

OneNoteで目標を整理する方法として、「目標」という新しいタブを作り、目標ごとに新しいページを作るというのが、一見ポピュラーな方法です。このページがホーム画面となり、進行に必要なすべての情報を提供します。

この1ページで、計画の作成、アクションアイテムのリストアップ、リサーチの保存（OneNoteのWebクリッパーを使えば、より簡単になります）、メモ書き、進捗の記録などを行うことができます。これらの情報を一箇所に集めることで、より集中力を高めることができるのは当然です。

7日分

ログを取ることは、生産性の向上やストレスの軽減に役立つことが分かっています。もちろん、Evernoteの弾丸日記やSnapchatのビデオログなど、ログを作成する方法はたくさんあります。 OneNoteもその選択肢のひとつで、定期的に追加するノートを作成すればいいのです。

• Thankful - 感謝していることを一つ挙げてください。
• 今日欲しいものは、集中力、自発的な光？
• 優先順位 - 今日やりたいことのトップ3は何ですか？
• 進捗状況 - 目標に向かって、どんな小さなことでもよいので進捗があったか？
• チャンス - 毎日がチャンス：今日のあなたは？
• 求める - 自分から、家族から、宇宙から、必要なものを求めるのです

どのような日記を始めるかは、あなた次第です。これは、感謝の日記、1週間の概要、毎日のスナップショット、ランダムなリフレクションになるかもしれません。数え上げればきりがない。

どれを選んでも、クイックジャーナルのテンプレートは簡単に作成できます。上のテンプレートは、私たち自身の著者が、7種類の日記をつけることができることを見ている記事で書いたものです。

毎朝の息抜きや、思い出を振り返るためのアイテムとして活用できます。

8 マスターリスト

リストを作るのが好きな人なら、観たい映画、読みたい本、聴きたいバンドが山ほどあるのではないでしょうか？これらのファイルをハードディスクに散乱させる代わりに、OneNoteに取り込んでみてはいかがでしょうか。

これは、個々の付箋にコピー/ペーストするのと同じくらい簡単であるべきで、それぞれの横にチェックボックスを追加することもできます。これにより、すべてのリストを一度に見ることができます。より多くの情報を保存する必要がある場合は、これらのマスターリストをそれぞれ別のノートに分ける必要があるかもしれません。

9 コンテンツリポジトリ

最近、私たちが消費するコンテンツの量には驚かされます。驚くなかれ、私たちは摂取したもののほとんどを忘れてしまうのです。このため、OneNoteとの統合により、すべてのコンテンツを記録することができます。

これを設定するには、無料のIFTTTアカウントが必要です。 で、できることの例をいくつか挙げてみましょう。

• Instapaperのプロジェクト（またはハイライト）を送信します。
• Feedlyで投稿を保存する。
• お気に入りのものをポケットに忍ばせて。
• YouTubeでお気に入りの（または後で見るために追加した）ビデオを保存することができます。

その他、ネット上で見つけたコンテンツは、OneNoteのWebクリッパーを使って、特定のノートブックに直接保存してください。希望すれば、OneNoteを自分専用のRSSリーダーにすることも可能です。

このように、いつでも戻って検索できる、興味深いコンテンツの素晴らしいライブラリーをすぐに手に入れることができるのです。

10 ソーシャルメディアの写真のバックアップ

ソーシャルメディアアカウントから写真を失うことに疑問を感じたら、再びIFTTTを使用してOneNoteにバックアップすることができます。

例えば、Instagramの写真を全てOneNoteに保存したり、Facebook上の写真を全てノートに保存することも可能です。

11 リストで生活をシンプルにする

もし、忘れがちなことがあれば、プロセスや一連のチェックリストを作成することで、将来的に各ステップが簡単になるようにすることもできます。

これは、休日のための荷造り、ベビーシッターへの預け入れ、パーティーのホストなど、さまざまな項目のリストとなります。これらの項目を1つのOneNoteタブに入れておけば、いつでも数クリックでアクセスできるので、より簡単に休むことができますので、ぜひご活用ください。

12 ブレーンストーミングとノートテイク

最後に、OneNoteの実用的な使い方として、メモを取ったり、ブレーンストーミングを行ったりすることが必要です。

ここまでで、OneNoteのほとんどの機能を確認することができたのではないでしょうか。メモを取る際に、スクリーンショット、リスト、テキスト、表、画像などを**することができます。線や矢印などの要素を**描画することもでき、より直感的にブレーンストーミングを行うことができます。それぞれのノートは、自由に整理することができます。

すべての基本

これらの情報を保存し、整理整頓するのもOneNoteなら簡単です。このように、アプリで管理できるものの量が多いので、生活のほとんどを一箇所でまかなえるというわけです。

上記のアイデアのいくつかを使うことで、簡単にさらに上を目指すことができます。連絡先リスト、名刺ライブラリ、オンライン購読リストなどを保管することができます。基本的に、頭の中で整理したいことは何でもOneNoteに吐き出し、都合の良い時にアクセスすることができます。

別れを告げたくない多くのアプリケーションに対して、OneNoteはこれらのプロセスをより簡単にするために、これらのアプリケーションと統合することも可能です。例えば、OneNoteとTrelloを連携させて生産性を向上させる方法をご覧ください。

他にOneNoteに保存したいものはありますか？