OneNoteのノートブックは、アプリケーションでメモを取り込むためのメインコンテナです。専用フォルダーのようなものですが、独自のインターフェースとユニークなツールを備えています。ノートブックのどこにでもメモを置くことができ、デバイス上で同期することができます。

残念ながら、これらのシンプルなノートでは、正しい使い方は紹介されていません。本棚をノートで埋め尽くすのは簡単です。OneNoteでノートブックを整理・管理する方法を紹介します。

注）本記事の説明は、Windows 10のOneNoteアプリケーションに基づいています。

ノート・セクタ○○・ページは何ですか？

初心者の方であれば、基本的な考え方を覚えるのは簡単です。OneNoteは、大きく3つの階層で構成されています。

ノートは、あなたがメモを取る価値があると思うすべてのものを保持するものです。ノートブックはパソコン（OneNote 2016のみ）、OneDriveに保存することができます。

セクションは、個々の項目やトピックに対応するノートブックの組織化のレベルを提供します。OneNoteアプリケーションでは、ナビゲーションペインの左側にセクションが、右側にページが表示されます。

セクショングループには、1つ以上のセクションが含まれます。セクショングループは、ノートブックに追加の整理層を作成し、関連するコンテンツをまとめておくことができます。

ページには、メモ、画像、リンクなど、仕事を進める上で必要な要素を取り込んだり、作成したりします。ページには別の名前をつけ、ページタブのリストで管理します。

onenoteノートの整理

ノートをどのように整理するかは、個人の好みの問題です。覚えておきたいことはノートにまとめて、検索機能に頼ればいいのです。また、プロジェクトやトピックごとに別のノートブックを作成することもできます。

多くのセクションを作成したり、セクショングループに統合することができます。また、ページを2層に分けてインデントすることで、さらに整理することができます。

全体戦略

• ノートブックを他の人やチームと共有したい、そのための専用ノートブックを作りたい？
• ノートパソコンに画像、動画、添付ファイルを保存していますか？ 同期のスピードや信頼性に問題がある可能性があります。
• OneNoteモバイルアプリで自分のノートブックにアクセスできますか？小型のターゲットノートPCは、低速回線との相性が良く、ストレージ容量も少なくて済みます。
• ノートを作成するのは、何か重要なノートを取るという目的に沿うためです。

onenoteノートのメリット

• ノートブックの名前を変更すると、OneDriveとの同期が中断される場合があります。ニックネームをつけることができます。ノートブック上で右クリックし、「ニックネームノートブック」をクリックして、名前を入力します。
• ノートブックカラーは、ノートブック一覧で自分のノートブックをすぐに確認できるようにするためのものです。ノートブック上で右クリックし、「ノートブックの色」のオプションから色を選択します。
• 多くのノートを常用すると、リストが乱雑になることがあります。いつでも閉じて、後でまた開くことができます。ノートブック上で右クリックし、「このノートブックを閉じる」を選択します。
• OneDriveから削除できるのはノートブックのみです。Documents」フォルダに移動します。OneNote文書の横のチェックボックスをクリックし、「削除」をクリックします。
• OneNoteは、OneDriveとしか動作しない独自の同期プロトコルを採用しています。しかし、ノートパソコンをGoogle Driveにバックアップすることは可能です。

オンデマンドノートブック構築方法

個人用と仕事用のノートを分けて作成するのは常に賢明なことです。

OneDriveと同期させることも、SharePointを作業用ノートブックとして選択することも、あなた次第です。

さらに、日記帳として、学校や大学の課題用ノートなど、勉強したいテーマごとにノートを作成することができます。

セクションやページをいくつでも配置でき、並べ替えもできるようになりました。この構成に満足できない場合は、セクショングループやサブページを調整したり、新しいノートブックに荷物を移動させたりすることができます。

情報組織システム

PARAとは、Projects, Regions, Resources and Archivesの略で、この4つのトップレベルのカテゴリーを使って情報を整理する組織システムです。

• プロジェクトとは、期限付きの目標に連動した一連の作業である。
• レミットは、一定期間維持すべき基準を持つタスクで構成されています。タスクに期限はありませんが、重要なものです。
• 資源は継続的な関心事です。
• アーカイブには、他の3つのカテゴリーで完成したプロジェクトも含まれています。

例えば、本を出版することはプロジェクトであり、文章を書くことは担当分野である。執筆のコツなど、参考になることがあるかもしれません。ワークフローは複雑で、使いこなすには時間がかかると思います。

詳しくは、デジタル情報を整理するシステム「PARA」をご覧ください。

onenoteでパラシステムを利用する

まず、プロジェクトを定義する必要があります。ノートアプリケーションの制限を受けないように、紙に書き出してください。Asana、Zoho、Basecamp、Google Driveなど、さまざまなアプリケーションを使用して、個人と仕事のプロジェクトを管理することができます。

アプリケーションごとに独自の組織的なソリューションに縛られることなく、共通のPARAシステムを使用して、使用する各ツールに同じアイテムリストを複製することができます。これにより、各アプリケーションの独自の強みを生かしながら、複数のインターフェースで同じプロジェクトリストを使用することができます。

また、このシステムでは、実行可能な情報と実行不可能な情報を分離することができます。これにより、大量の情報をフィルタリングし、実行可能なタスクのみに集中することができます。

私の場合、メモを取るにはOneNote、タスク管理にはTodoist、プロジェクトファイルをマシン上で同期しておくにはGoogleDriveが最適です。

架橋ノート

OneNoteには、簡易Wikiシステムが組み込まれています。これを使えば、同じセクションや別のノートブックにある他のノートにリンクすることができます。また、WebページやOffice文書などのリソースにリンクすることもできます。

トップレベル**にTOC（Table of Contents）があれば、どのノートブックのページにもリンクすることができます。Windows 10では、OneNote用のアドインが利用できないため、手動で行う必要があります。

OneNote 2016のユーザーは、OneTaicアプリケーションを使用するとより良い結果を得ることができました。ここでは、OneNote 2016でWikiシステムを設定する方法について説明します。

ノートPCのサイズとその影響

2～3GB程度のノートであれば、OneNoteアプリケーションの正しい利用法を実践すれば、特に問題はありません。以下は、あなたができる提案です。

• 同じノートブックに複数のPDFを印刷しない**：印刷物（100MB以上）やOCR処理により、インデックス作成処理と同期が遅くなることがあります。
• 不必要なメディアコンテンツでノートブックを埋め尽くさない：YoutubeやVimeoにアップロードして埋め込む。
• ページのバージョンは、ノートブックのサイズに影響します。ページを右クリックして、「ページのバージョン」を選択します。コンテンツの多いページの古いバージョンを削除してください。

OneNoteノートブックのサイズを表示するには、OneDriveのウェブサイトにアクセスし、「ドキュメント」フォルダーをクリックします。表示ビューをTiledからListに切り替える。各ノートブックがどのくらいの容量を占めているかは、一番右の列に表示されます。

onenoteのノートを検索する

ノートのどこにメモを置いても、簡単に検索することができます。Ctrl+Fを押すか、ナビゲーショントグルボタンの近くにある虫眼鏡のアイコンをクリックします。表示された検索ボックスに、検索したい語句を入力し、Enterキーを押してください。

検索ボックスの下にある「ページ」をクリックすると、ノートテキストで検索した結果を見ることができます。

検索結果の範囲を調整するには、ドロップダウン矢印をクリックし、「すべてのノートブック」「現在のノートブック」「現在のパーティション」「現在のページ」から選択します。

あまり知られていないマイクロソフトのonenoteの機能

OneNoteのノートブックは、通常のスパイラル紙のノートと同じように、1ページずつ組み立てられています。セクションまたはセクションのグループに整理することができます。これだけ自由度が高いのですから、ノートパソコンをどう使うか、徹底した戦略と計画が必要です。

OneNoteには、意外と知られていない機能がたくさんあります。あまり知られていないOneNoteのこれらの機能は、あなたのノート術を向上させることができます。