Microsoft OneNote不仅仅是一个普通的笔记应用程序。它可以用来保存列表、嵌入文件以及为工作、学校和家庭创建文档。但关键是组织，有了这些突出的特性，您就可以拥有一个结构良好的系统来掌控一切。

onenote层次结构

如果您不是当前或经常使用OneNote的用户，熟悉其结构非常重要。OneNote由三个主要层次结构级别组成：笔记本、分区和页面。你可以把它想象成一个物理的、多学科的、螺旋形的笔记本。

笔记本是OneNote的主要文件，其中包含所有的内容。您可以为工作、学校或家庭等项目创建单独的笔记本。

节是笔记本中的分隔符和层次结构中的下一级。你可以像在大学笔记本上一样，为你的每一门课贴上化学、心理学和数学的标签。

页面位于作为注释、列表和计划器的部分中。再以大学为例，你的心理学部分可能包括课堂讲稿、学习问题和家庭作业。

现在，您已经对OneNote的结构进行了简要的说明，现在是时候继续讨论其出色的组织功能了。

创建分区组

要进一步了解节，可以使用所谓的节组。这基本上意味着，在一个包含许多分区的笔记本中，可以将分区分组在一起。下面是一些可能需要使用分区组的示例。

分区组使用

我们先用我们大学笔记本的例子。每个类都有标记的部分。但是，如果你想把这些课程按学期或学期分组呢？使用分区组，您可以创建一个名为“第1学期”的组，然后将这些班级分区移动到该组中。

当你的下一个学期来临时，创建另一个叫做第二学期的小组，并在其中添加课程作为小组。

对于工作，你可以有一个叫做工作项目的笔记本。您可以为IT项目、****项目和客户管理项目创建分区组。然后在IT项目内部有网站重新设计、新系统和客户机转换的部分。

分区组功能是在笔记本和分区中进行组织的有用方法。它可以让你不必为属于同一个主题创建单独的笔记本。

设置分区组

您可以非常轻松地创建剖面组。在选项卡栏上单击鼠标右键，然后选择New Section Group并为其命名。如果已经创建了节，只需将它们拖到新的节组中即可。如果没有，请单击组并在其中添加节。

当您在一个分区组中并且想要返回（向上）一个级别时，只需单击绿色箭头。

使用标记

您可能已经在其他应用程序中使用了标记，例如不同的笔记工具或书签管理器。这些方便的小标签可以使组织和搜索更加容易。OneNote除了可以创建的自定义标记外，还提供了各种各样的内置标记。

选择并应用标记

在“主页”选项卡上，您将在功能区中看到名为“标记”的部分。单击“标记”框中的箭头时，可以查看内置选项的完整列表。从简单的优先顺序到后续的想法、书籍和电影，你可以从一个很好的选择中进行选择。

要使用标记，请导航到要应用它的页面，然后从标记列表中单击它。与一个匹配的图标一起，您可以将文本弹出到标签中，以便一眼就能看到。因此，对于要访问的标记网站，可以输入www.makeuseof.com或者为了看电影，你可以进入《飘》。

对于学校来说，你可以使用标签来确定家庭作业的优先级。然后，您可以搜索所有具有高优先级的标记，以查看首先到期的内容。对于工作，您可以对需要安排的会议使用标记。然后，您可以一次快速查看所有这些项目，并开始计划。

查找标记页

设置标记后，可以通过单击功能区“标记”部分中的“查找标记”来搜索它们。这将打开一个包含所有标记的标记摘要，以及一个用于简单排序的分组选项。你可以点击任何标签直接进入页面。

尝试多个标记

您可以向页面添加多个标记，也可以嵌套标记。因此，如果使用OneNote查看待办事项清单，则可以对项目a、项目B和计划会议使用单独的标记。但是你也可以使用项目A，安排会议，和管理层讨论。这允许您作为一个组搜索标记，也可以单独搜索标记。

要添加这些嵌套标记，请将光标放在原始标记内，然后从列表中选择其他标记。然后，您将看到标签的图标弹出在其余的旁边。

要修改当前标记或创建新标记，只需从标记列表或标记摘要的底部选择“自定义标记”。

**链接以快速访问

与Word和Excel等其他Microsoft应用程序一样，OneNote允许您添加外部和内部链接。例如，如果您正在为一篇文章编译一个参考站点列表，您可以将url直接弹出到您的列表中。您还可以将OneNote页面中的文本链接到计算机上的特定文件。

但另一个非常方便的组织功能是在OneNote中将笔记本、分区和页面相互链接。你可能没有意识到这有多方便，做起来有多容易。

链接使用

回到College notebook示例，您可以使用此功能来引用材质。也许你想把以前项目部分的笔记链接到同一个类的新笔记。或者你想把一个家庭作业页面连接到你的待办事项列表上。

对于工作，可以将日程表会议标记链接到会议议程页。或者可以将会议笔记链接到计划为项目概述创建的新页面。

选择并应用链接

要链接笔记本、分区和页面，请首先选择要连接的页面上的文本。然后，在“**”选项卡上的功能区中单击“链接”，或在选定文本上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“链接”。

链接弹出框将出现，然后您可以选择笔记本，展开一个到部分，或进一步选择一个页面。您还可以在此框中创建新页面、链接到网站或连接到计算机上的文件。

完成后，单击“确定”即可设置。如果需要，也可以按照这些相同的步骤编辑链接。

其他组织方式

使用分区组、标记和链接，您可以从OneNote开始一个美好的开始。此外，这里还有更多的功能可以帮助你保持良好的组织。

• 彩色代码笔记本和部分，看看你需要什么一目了然。
• 使用子页在节中创建大纲结构。
• 共享笔记本，以便在项目上进行即时协作。
• 与Outlook的待办事项和日历事件同步。
• 在搜索框中输入关键字以快速查找项目。
• 利用内置模板实现有组织的页面格式。

什么是您最喜欢的onenote组织方式(your favorite way to organize onenote)？

当你把这些功能结合起来时，你就是在做简单的笔记，把它们变成一个有组织的系统。如果你不喜欢OneNote，那么有很多功能强大的Mac outliner应用程序可以让你保持井然有序。

您是否使用这些方法中的一种或全部来组织OneNote？您认为哪些功能对保持所有功能最有帮助？请在评论中告诉我们您的想法！