微软已经修改了许多内部应用程序，使之既符合windows10的设计美学，又符合windows10中增加的功能，而我们在新的OneNote中得到的也没有什么不同。

如果你已经是像Evernote桌面应用程序这样的竞争产品的忠实客户，那么微软的快速笔记解决方案提供的许多功能已经让人感觉熟悉了。不过，使用OneNote的老用户可能仍然需要一些新设计的提示，这就是我们来这里提供帮助的原因。

值得注意的是，OneNote实际上有两个版本：一个是Office的标准桌面版，另一个是Windows 10的新通用应用程序。我们说的是后者。

创建和编辑注释

OneNote默认与Windows 10的库存版本（包括Home、Pro和Enterprise）一起安装，只要您更新到最新版本的Microsoft操作系统，OneNote应用程序图标就会自动显示在“开始”菜单中。要启动OneNote，只需向下滚动菜单，然后单击此处突出显示的“OneNote”磁贴：

如果您是第一次使用OneNote（或任何其他Office 365产品），系统会提示您，在您注册****版之前，您将被限制为“只读”模式，或者你可以冒险购买一个每月6.99美元的订阅，每30天一次（“家庭”版的订阅费是9.99美元，它允许你一次在同一个账户上存储最多4个用户）。

但是，如果您使用的是Microsoft帐户而不是本地帐户登录，只要单击此处，您就会发现OneNote for Windows 10功能齐全，无需注册任何额外订阅。所以只需单击“开始使用OneNote”按钮，忽略其中的“只读”部分。

验证帐户后，您将进入OneNote并准备开始创建自己的笔记。

笔记本

进入后，您将在左侧菜单中看到您的第一个“笔记本”，它将根据您用于启动程序的任何帐户自动命名。

每个笔记本可以包含无限多的“部分”，它们本身可以容纳“页面”，正如你所见，这使得每个笔记本作为一个整体的深度几乎是无限的。

要创建新的便笺，首先单击“最近的便笺”旁边的加号，或者只需单击屏幕中间的，您的第一个部分就会自动出现。

管理您的页面

要开始管理您的页面，最好将每一个页面都视为自己的白板，它附带了许多可用的附加功能和附加功能，可以根据您的特定需要进行修改。正如我们上面提到的，你的部分的总和就是组成一个笔记本的部分，在每个部分中你可以创建多个页面。

不仅如此，对于每个页面列表，您还可以将其他页面指定为“子页面”，这将把一个较低级别的页面附加到另一个页面，作为同一节的一部分。

举个例子，你可以在这里看到，我们在一个部分工作。然后，可以将每个部分分成多个页面，在本教程中，这些页面相应地被标记为“待办事项列表”、“工作”、“杂货”和“项目板”。

为了给父部分添加一个新的页面，我们点击了左侧栏中的加号，上面写着“+页面”。然后，每个页面都充当自己的独立自由空间，您或其他有权访问笔记本的用户可以在其中添加或编辑任意数量的内容。

从表面上看，这可能听起来有点让人不知所措，但一旦你开始挖掘OneNote，所有这些都会无缝地流到一起，并形成一个广泛的笔记应用程序，在将尽可能多的功能打包到一个程序中时，它会不遗余力。

编辑

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设置好页面并准备好开始创建自己的笔记后，您会注意到OneNote的工作方式有点像“剪贴簿”，文本、图像甚至图形都可以在同一个笔记中拼接在一起，在一个地方创建一个包含各种想法和头脑风暴概念的软木板。如果要在文本上覆盖图像，OneNote不会阻止您。你需要在别人的购物清单上加上一些东西吗？OneNote兼容平板电脑和手写笔，如果您觉得特别有艺术感，甚至可以使用鼠标。

要编辑任何页面，您可以从每个笔记本顶部的四个选项卡之一进行编辑。

家

首先是家庭酒吧。在这里，您可以运行标准的编辑工具，如创建项目符号列表、更改字体样式（粗体、斜体等）或创建新的缩进。

在这里您还可以看到“标签”菜单，单击此处突出显示的箭头即可找到：

您可以将标签应用于OneNote中的任何类型的内容（文字、图像、图形等），在我们的示例中，您可以看到我们已使用“问题”、“联系人”和“地址”标签对虚拟文本部分进行了标记，以获得更好的视觉组织提示。

这使得任何分享笔记的人都可以轻而易举地知道他们正在查看的内容属于哪一类，甚至不必先阅读。

**

如果您想**任何类型的外部媒体，无论是图片、新的电子表格，甚至是整个文件，“**”选项卡就是您要完成的地方。

**图片后，您可以选择从便笺中剪切、复制、粘贴、删除或使用下面突出显示的菜单修改上载的文件。

添加的任何文本都将被约束到一个框中，该框将根据其中的内容量进行压缩或拉伸。不过，如果您想自己组织，也可以使用每个独立条目右上角的滑块手动更改大小。

绘制

当然，如果你不能随心所欲地随意涂鸦，记笔记的应用程序会是什么样子呢？

“绘图”选项卡包含一些基本工具，您可以使用这些工具来放置一些涂鸦，这些涂鸦可以覆盖在图片上，将人们从一个段落指向下一个段落，或者只是给同一项目的合作者留下一条快速消息。

“绘制”选项卡还包含突出显示文本的选项，以防条目中有需要从人群中脱颖而出的特定片段。

查看

最后我们来看看视图选项卡，它恰好也是可用选项中最轻的。

在这里，你可以做三件事之一：改变缩放（放大或缩小），改变放大的水平，或添加规则线到你的项目，真正给它“大学笔记本”的感觉。简单，干净，有效，你得到的正是你所需要的，而不是介于两者之间。

设置

要进入“设置”菜单，首先需要单击OneNote窗口左上角的“菜单”按钮。

从这里开始，“设置”图标将出现在左下角。

单击此项，您将进入以下菜单，该菜单将从OneNote主窗口的右侧弹出。

选项

在“选项”选项卡中，您将找到更改所有笔记同步到哪个OneDrive帐户的设置。这一点很重要，因为在这封电子邮件中，每次您进行任何更改时，您的所有笔记本和页面都将自动同步到云。

请确保此帐户上的所有内容都受到严格控制，并且您的隐私配置设置为最大默认值，否则您的笔记将公开给从另一台计算机使用云存储的任何人。

也就是说，还可以选择关闭自动同步过程，在这种情况下，您所做的任何保存都将绑定到本地计算机，并且只有在每次手动保存时才会上载到云。

最后在选项和同步是切换到“同步所有文件和图像”。打开时，此设置只会使您从另一台计算机访问的任何笔记在下次启动时加载得更快，方法是将更大的文件和图片下载到您正在使用的系统，而不是每次关闭或重新打开文件时都从外部服务器重新加载它们。

账户

要管理链接到OneNote的帐户，请打开“设置”菜单中的“帐户”选项卡。

从这里只会弹出一个窗口，其中包含已绑定到您注册的Office 365帐户的用户列表，并提供添加其他帐户的选项。

如果您确实选择添加另一个帐户，则只能使用企业（工作）或学校的电子邮件地址来添加，该电子邮件地址也已为自己的Office 365订阅付费。

隐私

设置菜单的下一个部分是隐私部分，自从windows10第一次退出以来，这个主题一直是许多用户关注的热点问题。

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尽管此设置所监视的大多数内容相对来说是无害的（“稳定性问题”和“系统配置”就是它们听起来的样子），但“您最常使用的特性”统计数据却会让我们的脚趾弯曲。

这意味着，在您在OneNote（或任何其他关联的Office 365应用程序）中执行的所有操作中，Microsoft都会记录您的鼠标移动到哪里、单击什么以及您使用其软件的某个特定部分的频率。

为了安全起见，为了避免在不断点击时通过电线发送这种级别的信息（以及在笔记本电脑上编辑时节省电池），建议始终关闭此开关。

信托中心

在OneNote“设置”菜单中的所有选项中，“信任中心”是迄今为止最模糊的。

尽管微软除了“对Office进行改进”之外，还没有详细说明他们想要这些数据做什么，或者如何处理这些数据，但我们建议，除非您出于某种原因明确需要打开这些数据，否则最好将这两个选项都关闭。

分享

现在你的笔记已经完成了，是时候和世界其他地方分享你的创作了。

就像嵌入到Windows 10文件资源管理器中的文件共享功能一样，OneNote右上角的“共享”按钮将打开一个菜单，其中包含通过以前通过Windows应用商店下载的任何应用程序将创建的内容发送到web上的选项。

在这种情况下，我们可以通过Windows Mail客户端、Facebook、Gmail直接共享，也可以通过另一台计算机上的单独OneNote帐户持有人共享。

同样，如果您已经向任何单击它的人授予了权限，那么您要共享的任何页面或笔记本也可以作为剪贴板中的直接链接复制。为此，请找到要共享的内容，然后右键单击它以显示以下子菜单。

选择“Copy Link to Page”选项，您将得到一个类似这样的链接。从链接的在线门户，您可以控制对注释具有访问权限的任何人的编辑权限，还可以通过公共绘图功能、图像上载和共享文本进行协作。

在这个菜单中，你还可以找到“pintostart”选项，它将占据任何页面或笔记本，并以可快速单击的快捷方式将整个内容发送到你的“开始”菜单。

OneNote可能比不上微软要求的单独访问Office 365套件的价格，但它仍然配备了足够的功能和调整，可以为Evernote或Google Keep a run等其他免费选项提供资金支持。这是一个简单的方法来跟踪你所有的日常工作，使与团队成员合作和创建项目变得有趣、简单，并且可以从移动设备和桌面上普遍访问。

您可以在Microsoft主页上提供的链接中找到您首选系统的OneNote下载。

图片来源：微软