微軟已經修改了許多內部應用程式，使之既符合windows10的設計美學，又符合windows10中增加的功能，而我們在新的OneNote中得到的也沒有什麼不同。

如果你已經是像Evernote桌面應用程式這樣的競爭產品的忠實客戶，那麼微軟的快速筆記解決方案提供的許多功能已經讓人感覺熟悉了。不過，使用OneNote的老使用者可能仍然需要一些新設計的提示，這就是我們來這裡提供幫助的原因。

值得注意的是，OneNote實際上有兩個版本：一個是Office的標準桌面版，另一個是Windows 10的新通用應用程式。我們說的是後者。

建立和編輯註釋

OneNote預設與Windows 10的庫存版本（包括Home、Pro和Enterprise）一起安裝，只要您更新到最新版本的Microsoft作業系統，OneNote應用程式圖示就會自動顯示在“開始”選單中。要啟動OneNote，只需向下滾動選單，然後單擊此處突出顯示的“OneNote”磁貼：

如果您是第一次使用OneNote（或任何其他Office 365產品），系統會提示您，在您註冊****版之前，您將被限制為“只讀”模式，或者你可以冒險購買一個每月6.99美元的訂閱，每30天一次（“家庭”版的訂閱費是9.99美元，它允許你一次在同一個賬戶上儲存最多4個使用者）。

但是，如果您使用的是Microsoft帳戶而不是本地帳戶登入，只要單擊此處，您就會發現OneNote for Windows 10功能齊全，無需註冊任何額外訂閱。所以只需單擊“開始使用OneNote”按鈕，忽略其中的“只讀”部分。

驗證帳戶後，您將進入OneNote並準備開始建立自己的筆記。

筆記本

進入後，您將在左側選單中看到您的第一個“筆記本”，它將根據您用於啟動程式的任何帳戶自動命名。

每個筆記本可以包含無限多的“部分”，它們本身可以容納“頁面”，正如你所見，這使得每個筆記本作為一個整體的深度幾乎是無限的。

要建立新的便箋，首先單擊“最近的便箋”旁邊的加號，或者只需單擊螢幕中間的，您的第一個部分就會自動出現。

管理您的頁面

要開始管理您的頁面，最好將每一個頁面都視為自己的白板，它附帶了許多可用的附加功能和附加功能，可以根據您的特定需要進行修改。正如我們上面提到的，你的部分的總和就是組成一個筆記本的部分，在每個部分中你可以建立多個頁面。

不僅如此，對於每個頁面列表，您還可以將其他頁面指定為“子頁面”，這將把一個較低級別的頁面附加到另一個頁面，作為同一節的一部分。

舉個例子，你可以在這裡看到，我們在一個部分工作。然後，可以將每個部分分成多個頁面，在本教程中，這些頁面相應地被標記為“待辦事項列表”、“工作”、“雜貨”和“專案板”。

為了給父部分新增一個新的頁面，我們點選了左側欄中的加號，上面寫著“+頁面”。然後，每個頁面都充當自己的獨立自由空間，您或其他有權訪問筆記本的使用者可以在其中新增或編輯任意數量的內容。

從表面上看，這可能聽起來有點讓人不知所措，但一旦你開始挖掘OneNote，所有這些都會無縫地流到一起，並形成一個廣泛的筆記應用程式，在將盡可能多的功能打包到一個程式中時，它會不遺餘力。

編輯

相關報道：Office 365和Office 2016有什麼區別？

設定好頁面並準備好開始建立自己的筆記後，您會注意到OneNote的工作方式有點像“剪貼簿”，文字、影象甚至圖形都可以在同一個筆記中拼接在一起，在一個地方建立一個包含各種想法和頭腦風暴概念的軟木板。如果要在文字上覆蓋影象，OneNote不會阻止您。你需要在別人的購物清單上加上一些東西嗎？OneNote相容平板電腦和手寫筆，如果您覺得特別有藝術感，甚至可以使用滑鼠。

要編輯任何頁面，您可以從每個筆記本頂部的四個選項卡之一進行編輯。

家

首先是家庭酒吧。在這裡，您可以執行標準的編輯工具，如建立專案符號列表、更改字型樣式（粗體、斜體等）或建立新的縮排。

在這裡您還可以看到“標籤”選單，單擊此處突出顯示的箭頭即可找到：

您可以將標籤應用於OneNote中的任何型別的內容（文字、影象、圖形等），在我們的示例中，您可以看到我們已使用“問題”、“聯絡人”和“地址”標籤對虛擬文字部分進行了標記，以獲得更好的視覺組織提示。

這使得任何分享筆記的人都可以輕而易舉地知道他們正在檢視的內容屬於哪一類，甚至不必先閱讀。

**

如果您想**任何型別的外部媒體，無論是圖片、新的電子表格，甚至是整個檔案，“**”選項卡就是您要完成的地方。

**圖片後，您可以選擇從便箋中剪下、複製、貼上、刪除或使用下面突出顯示的選單修改上載的檔案。

新增的任何文字都將被約束到一個框中，該框將根據其中的內容量進行壓縮或拉伸。不過，如果您想自己組織，也可以使用每個獨立條目右上角的滑塊手動更改大小。

繪製

當然，如果你不能隨心所欲地隨意塗鴉，記筆記的應用程式會是什麼樣子呢？

“繪圖”選項卡包含一些基本工具，您可以使用這些工具來放置一些塗鴉，這些塗鴉可以覆蓋在圖片上，將人們從一個段落指向下一個段落，或者只是給同一專案的合作者留下一條快速訊息。

“繪製”選項卡還包含突出顯示文字的選項，以防條目中有需要從人群中脫穎而出的特定片段。

檢視

最後我們來看看檢視選項卡，它恰好也是可用選項中最輕的。

在這裡，你可以做三件事之一：改變縮放（放大或縮小），改變放大的水平，或新增規則線到你的專案，真正給它“大學筆記本”的感覺。簡單，乾淨，有效，你得到的正是你所需要的，而不是介於兩者之間。

設定

要進入“設定”選單，首先需要單擊OneNote視窗左上角的“選單”按鈕。

從這裡開始，“設定”圖示將出現在左下角。

單擊此項，您將進入以下選單，該選單將從OneNote主視窗的右側彈出。

選項

在“選項”選項卡中，您將找到更改所有筆記同步到哪個OneDrive帳戶的設定。這一點很重要，因為在這封電子郵件中，每次您進行任何更改時，您的所有筆記本和頁面都將自動同步到雲。

請確保此帳戶上的所有內容都受到嚴格控制，並且您的隱私配置設定為最大預設值，否則您的筆記將公開給從另一臺計算機使用雲端儲存的任何人。

也就是說，還可以選擇關閉自動同步過程，在這種情況下，您所做的任何儲存都將繫結到本地計算機，並且只有在每次手動儲存時才會上載到雲。

最後在選項和同步是切換到“同步所有檔案和影象”。開啟時，此設定只會使您從另一臺計算機訪問的任何筆記在下次啟動時載入得更快，方法是將更大的檔案和圖片下載到您正在使用的系統，而不是每次關閉或重新開啟檔案時都從外部伺服器重新載入它們。

賬戶

要管理連結到OneNote的帳戶，請開啟“設定”選單中的“帳戶”選項卡。

從這裡只會彈出一個視窗，其中包含已繫結到您註冊的Office 365帳戶的使用者列表，並提供新增其他帳戶的選項。

如果您確實選擇新增另一個帳戶，則只能使用企業（工作）或學校的電子郵件地址來新增，該電子郵件地址也已為自己的Office 365訂閱付費。

隱私

設定選單的下一個部分是隱私部分，自從windows10第一次退出以來，這個主題一直是許多使用者關注的熱點問題。

相關：瞭解Windows10的隱私設定

儘管此設定所監視的大多數內容相對來說是無害的（“穩定性問題”和“系統配置”就是它們聽起來的樣子），但“您最常使用的特性”統計資料卻會讓我們的腳趾彎曲。

這意味著，在您在OneNote（或任何其他關聯的Office 365應用程式）中執行的所有操作中，Microsoft都會記錄您的滑鼠移動到哪裡、單擊什麼以及您使用其軟體的某個特定部分的頻率。

為了安全起見，為了避免在不斷點選時透過電線傳送這種級別的資訊（以及在膝上型電腦上編輯時節省電池），建議始終關閉此開關。

信託中心

在OneNote“設定”選單中的所有選項中，“信任中心”是迄今為止最模糊的。

儘管微軟除了“對Office進行改進”之外，還沒有詳細說明他們想要這些資料做什麼，或者如何處理這些資料，但我們建議，除非您出於某種原因明確需要開啟這些資料，否則最好將這兩個選項都關閉。

分享

現在你的筆記已經完成了，是時候和世界其他地方分享你的創作了。

就像嵌入到Windows 10檔案資源管理器中的檔案共享功能一樣，OneNote右上角的“共享”按鈕將開啟一個選單，其中包含透過以前透過Windows應用商店下載的任何應用程式將建立的內容傳送到web上的選項。

在這種情況下，我們可以透過Windows Mail客戶端、Facebook、Gmail直接共享，也可以透過另一臺計算機上的單獨OneNote帳戶持有人共享。

同樣，如果您已經向任何單擊它的人授予了許可權，那麼您要共享的任何頁面或筆記本也可以作為剪貼簿中的直接連結複製。為此，請找到要共享的內容，然後右鍵單擊它以顯示以下子選單。

選擇“Copy Link to Page”選項，您將得到一個類似這樣的連結。從連結的線上門戶，您可以控制對註釋具有訪問許可權的任何人的編輯許可權，還可以透過公共繪圖功能、影象上載和共享文字進行協作。

在這個選單中，你還可以找到“pintostart”選項，它將佔據任何頁面或筆記本，並以可快速單擊的快捷方式將整個內容傳送到你的“開始”選單。

OneNote可能比不上微軟要求的單獨訪問Office 365套件的價格，但它仍然配備了足夠的功能和調整，可以為Evernote或Google Keep a run等其他免費選項提供資金支援。這是一個簡單的方法來跟蹤你所有的日常工作，使與團隊成員合作和建立專案變得有趣、簡單，並且可以從移動裝置和桌面上普遍訪問。

您可以在Microsoft主頁上提供的連結中找到您首選系統的OneNote下載。

圖片來源：微軟