Microsoft OneNote是一款多用途筆記應用程序。你可以用任何方式塑造它來完成你的工作。使用內置的簡單wiki系統，您可以與同一節或其他筆記本中的其他筆記建立連接。您還可以將筆記鏈接到網頁、鏈接到Office文檔等。

它的深層連接結構確保你快速參與知識構建、批判性思維和情境學習。我們將向您展示如何在OneNote中設置wiki，以及如何構建知識庫來管理信息。

是什麼讓onenote成為一個偉大的wiki

wiki的核心是一個協作的web空間，任何人都可以在其中添加或編輯內容。在任何給定的頁面上，您都可以通過標記關鍵字和主題直觀地鏈接頁面。

然後，軟件自動編目，並從上到下創建一個類別層次結構。儘管OneNote無法與專用wiki應用程序相匹配，但它具有一些與wiki相關的驚人功能。

• 它是免費的，跨平臺，易於設置。如果你有一個小團隊，你可以分享有組織的信息，而不必經歷陡峭的學習曲線。
• OneNote不會將您侷限於特定的信息結構。就像在維基裡一樣，你可以去任何深度。筆記本由幾個部分組成。每一部分可以分成不同主題的小組。每個部分可以包含多個頁面或子頁面，相互鏈接。
• 任何具有筆記本訪問權限的人都可以編輯OneNote內容。他們甚至不需要知道wiki風格的編輯。

如何在onenote中設置wiki

1創建主頁

我們將建立一個帶有文檔概要的wiki主頁。大綱提供了一個特定主題的簡明視圖。它們通常是用來計劃和總結一個項目的。

你可以有一個大綱，上面有一個主標題，下面有三個層次的要點，在我們的例子中，每個層次都有五到六行細節。

因為每個項目可能不同，所以您可以添加目標、待辦事項列表、日曆、看板或任何使其個性化的內容。使用OneNote鏈接功能，您可以將每個主題連接到頁面、段落、不同分區中的頁面，或連接到單獨的筆記本。

2使用wiki語法鏈接到頁面或節

如果您剛剛開始，您可以立即將這些要點轉換為單獨的頁面。為此，突出顯示文本並從上下文菜單中選擇“鏈接到頁面”。

每個點在筆記本中創建一個單獨的頁面，並**指向相應頁面的內部鏈接。

OneNote還支持多個wiki包中使用的鏈接創建語法。輸入一對左括號，後跟頁或節的名稱。此文本應與鏈接目標的名稱完全匹配。然後用一對右括號結束鏈接。

如果鏈接目標的名稱存在，文本將用藍色實線指向該位置。否則，OneNote將創建一個新的空白頁，其中有一條藍色虛線，告訴您向該頁添加內容。

注意：即使刪除了目標鏈接，OneNote也會通過筆記本回收站打開已刪除的頁面。恢復該頁的機會將在60天后過期。如果有同名的節和頁，wiki鏈接將優先選擇該頁。嘗試使用手動方法創建鏈接。

三。通過“鏈接”對話框鏈接到節

突出顯示要鏈接的文本，然後選擇“**”&gt；“鏈接”。在“鏈接”對話框中，單擊筆記本旁邊的加號，展開筆記本並選擇所需的部分。單擊要鏈接的節或頁，然後單擊“確定”。

如果更改頁面或節的名稱，則通過wiki語法或手動方法創建的鏈接不會中斷。

即使您在筆記本中移動頁面和分區，鏈接也將保持不變。在後臺，OneNote會根據需要自動進行更新和維護。

4鏈接到特定段落

您還可以鏈接到筆記本中的特定段落。這使您能夠直接獲得確切的信息。打開筆記本並導航到要鏈接的段落。

選擇文本，右鍵單擊並選擇“複製鏈接到段落”。然後切換到另一節中的頁面，突出顯示文本並通過“鏈接”對話框**鏈接。

5鏈接到您的文件和office文檔

將OneNote用作wiki平臺的主要優點是它支持多種不同類型的內容。您可以使用其他wiki軟件包獲得類似的功能，但使用OneNote要容易得多。導航到“文件”部分，單擊“**”選項卡並選擇“文件附件”。

或者，您可以將附件存儲在雲中。在OneNote for Windows 10中，轉到“設置”&gt；“選項”，然後切換“在雲中存儲附件”選項。當你**一個文件時，比如說一個PDF文件，它會將文件上傳到OneDrive並**一個指向該文件的鏈接。

對於Microsoft Word文檔，OneNote將顯示文檔的實時預覽。您還可以將它鏈接到另一個頁面，並實時查看對文檔所做的更改。

如何在onenote中創建目錄

wiki最棒的一點是，它可以自動完成頁面上的大部分工作。在頁面中創建標題時，wiki將自動生成目錄。

儘管默認情況下OneNote不允許您創建目錄，但您可以在頂層創建新頁面，並使用wiki語法鏈接到頁面。

要節省時間，請安裝Onetastic並重新啟動OneNote。轉到Macroland並安裝目錄宏。選擇鏈接生成模式，然後選擇“創建新目錄頁”。

您還應該試用這些宏來提高OneNote的工作效率。到目前為止，您只能在OneNote 2016中使用宏。

還有一些宏用於在當前筆記本和當前頁面中創建目錄。如果創建更多的頁面，還可以更新目錄而不刪除當前的頁面。

如何在onenote中查看頁面歷史記錄

歷史頁面顯示用戶對文章所做的所有編輯。在Wikipedia中，您將在頁面的右上角看到頁面歷史記錄作為查看歷史記錄。你可以深入到一個巨大的頁面選擇和編輯可以追溯到幾十年前。

在OneNote 2016中，導航到“歷史記錄”部分，然後單擊“頁面版本”。您將在頁面導航欄中看到對該頁面所做的所有編輯及其日期。

要還原舊版本，請單擊頁面頂部的黃色條。然後可以選擇還原頁面或從頁面版本中刪除此歷史記錄。

如何在onenote中與其他用戶協作

當您處理wiki項目時，您可能希望與組中的其他人共享筆記並進行協作。導航到“文件”部分，然後單擊“共享”以顯示共享選項。單擊“與人共享”以顯示“與人共享”框。

輸入要與之共享的人的電子郵件地址，然後選擇“可以編輯”。然後單擊“共享”按鈕。用戶必須單擊邀請電子郵件才能在OneNote Online中打開筆記本。

當一個以上的用戶正在編輯一個筆記本時，每個用戶所做的更改都由他們的姓名或縮寫來標識。將鼠標懸停在名稱上可查看頁面的日期和作者。

在OneNote for Windows 10中，打開要共享的筆記本。在應用程序窗口的右上角，單擊共享。然後重複所有步驟。

一旦你開始合作，維護你的wiki頁面就會變得簡單，並幫助你快速管理大量信息。

用於管理待辦事項列表的onenote

OneNote是一個強大的wiki平臺。瞭解什麼對你有效的最好方法就是自由地進行實驗。查看哪些功能有用，定期編輯信息的結構方式，以及如何將其集成到工作流中。

您知道您還可以使用OneNote管理待辦事項列表嗎？在OneNote中設置待辦事項列表非常簡單，並提供了許多功能。要了解更多信息，請閱讀使用OneNote作為待辦事項列表的提示和竅門。如果您是Mac用戶，請務必查看我們的OneNote Mac基本指南。