Microsoft OneNote非常適合在您的設備之間記錄、存儲和同步筆記。如果你有安全意識,那麼看看如何密碼保護你的筆記了。畢竟,Microsoft OneNote註定是您所有信息的筒倉。
Microsoft目前在Windows中提供兩個版本的OneNote:Microsoft OneNote for Windows 10(Microsoft應用商店應用程序)和Microsoft OneNote 2016(Microsoft Office桌面應用程序)。
微軟正在逐步淘汰OneNote2016,並將功能從桌面應用程序移植到微軟商店應用程序。但它仍在進行中,桌面應用程序還沒有消失。
您應該考慮切換到適用於Windows 10的OneNote。但桌面應用程序仍有一些功能尚未包含在微軟商店應用程序中。其中一個有用的功能是密碼保護筆記本部分,今天我們將介紹如何做到這一點。
您只能將密碼應用於筆記本中的分區,而不能應用於整個筆記本。在OneNote for Windows 10中,受保護的分區可以解鎖,但必須使用OneNote 2016將密碼應用於未受保護的分區。
Microsoft OneNote使用加密保護受密碼保護的分區。如果您忘記了某個分區的密碼,您將無法訪問該分區中的筆記。請確保選擇不會忘記的強密碼,並記住OneNote中的密碼區分大小寫。
受密碼保護的分區不包括在筆記本搜索中。搜索標記時,受保護分區中OneNote筆記上的標記不包括在筆記標記摘要中。因此,在執行文本或標記搜索之前,請解鎖要包含在搜索中的部分。
要對分區進行密碼保護,請打開包含要保護的分區的筆記本。
然後,右鍵單擊section選項卡並選擇Password Protect this section。右鍵單擊某個分區選項卡時,如果該分區不是活動分區,則該分區將自動變為活動分區。
在右側的密碼保護窗格中,單擊設置密碼。
在“密碼保護”對話框中,在“輸入密碼”框中鍵入所需密碼,然後在“確認密碼”框中再次鍵入。然後,單擊“確定”。
同樣,無法恢復受保護分區的密碼,這意味著您將無法訪問該分區中的所有筆記。確保你創建了一個你能記住的強密碼。
向分區應用密碼不會立即鎖定該分區。默認情況下,受密碼保護的分區會在五分鐘後鎖定。您可以更改此時間量,稍後我們將向您演示如何更改。
要鎖定受密碼保護的分區,請打開該分區的“密碼保護”窗格,然後單擊“全部鎖定”。這將鎖定所有受密碼保護、當前未鎖定的部分。不能一次只鎖定一個部分。
鎖定的分區顯示一條消息,說明該分區受密碼保護。要解鎖分區,請單擊分區頁或按Enter鍵。
在“受保護的節”對話框中,輸入密碼並單擊“確定”。
受保護部分中的所有註釋都可以訪問。
要繼續保持筆記的安全,您應該定期更改密碼。
要更改分區上的密碼,必須首先解鎖分區,正如我們在上面的“解鎖筆記本中受保護的分區”部分中所述。
然後,打開該部分的密碼保護窗格並單擊更改密碼。
在“更改密碼”對話框的“舊密碼”框中鍵入當前密碼。
然後,在“輸入新密碼”框中鍵入新密碼,然後在“確認密碼”框中再次鍵入新密碼。單擊“確定”。
如前所述,未鎖定的密碼保護分區將在您五分鐘未使用它們時自動鎖定。您可以自定義時間量或禁用時間限制。
從任何部分選項卡打開密碼保護窗格。然後,單擊窗格底部的“密碼選項”鏈接。
您也可以轉到“文件”>;“選項”>;“高級”以訪問“密碼”選項。
要更改不活動後自動鎖定受保護分區的時間量,請從右側“密碼”部分的“未使用密碼後鎖定受密碼保護的分區”下拉列表中為以下時間量選擇一個時間範圍。通過取消選中該框,可以防止受保護的節在特定時間段後自動鎖定。
要在轉到另一頁、分區或筆記本時自動鎖定受保護的分區,請選中“在我離開受密碼保護的分區時立即鎖定”框。
要使受密碼保護的分區中的筆記暫時可供其他程序使用,請選中啟用附加程序以在解鎖時訪問受密碼保護的分區框。
然後,單擊“確定”。在進行這些更改之後,您將看到以下消息。關閉OneNote並重新啟動以應用更改。
如果不再需要保護分區,可以刪除密碼。
打開要取消保護的分區,然後打開該分區的密碼保護窗格。
如果需要,解鎖分區。然後,單擊刪除密碼。
在“刪除密碼”對話框中,鍵入當前密碼,然後單擊“確定”。
OneNote將所有筆記本、分區和頁面同步到所有設備。您可以解鎖和鎖定受保護的分區,並在任何設備**問您的私人數據。
如果OneNote需要密碼進行同步時出錯,則存儲密碼的緩存Microsoft Office憑據可能是原因。刪除緩存的憑據很可能會修復此錯誤。
關閉所有Microsoft Office程序並執行以下步驟:
備份數據是保護數據的一部分。默認情況下,OneNote將筆記本存儲在OneDrive帳戶中,以便它們與其他設備同步。
在OneNote 2016中,您可以選擇在本地驅動器上存儲筆記本。這是一種使備份OneNote數據更容易的方法。我們已經介紹了同步、備份和還原OneNote筆記本的方法,因此請確保將這些方法也納入您的工作流中。
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