您需要對Excel文件進行密碼保護,以確保電子表格的安全。
電子郵件收件箱,社交媒體帳戶,甚至我們的設備本身——現在幾乎所有重要的東西都是由某種密碼保護的。如果您出於任何原因依賴Excel電子表格,那麼您是否也應該在其上添加密碼保護也是值得考慮的。
無論您是想限制對整個文檔的訪問,還是僅僅阻止某些人對文件進行更改,設置密碼只需一兩分鐘。如果你的電子表格落入壞人之手,結果可能是災難性的,所以花時間給自己一些想法是值得的。
Excel通過使用密碼鎖定電子表格,使其易於加密。它只需要三個簡單的步驟:
但是,根據您試圖保護的內容,您使用的確切方法可能會略有變化。
在Excel電子表格上實施密碼保護的最常用方法是通過加密。這意味著每當有人打開文件,他們必須輸入密碼。
打開文檔,然後導航到“文件”>;“信息”>;“保護工作簿”。
從下拉菜單中選擇Encrypt with Password,然後在下面的對話框中輸入所需的密碼。
之後你需要重新輸入密碼。下次打開文檔時,系統將提示您輸入文檔以繼續。
這應該不用說,但一定不要忘記密碼!最終無法訪問重要的電子表格可能會導致一些嚴重的頭痛。
設置基本加密非常簡單,但Excel實際上在密碼保護方面提供了相當大的靈活性。例如,如果您希望任何人都可以打開文檔,但如果他們要進行編輯,則要求他們輸入密碼,該怎麼辦。這種系統很容易實現。
單擊“文件”>;“另存為”>;“更多選項”。
單擊“工具”按鈕,然後從下拉菜單中選擇“常規選項”。
在這裡,您會注意到有兩個不同的字段:Password to open和Password to modify。如果要限制編輯權限而不限制對文檔本身的訪問,可以將後者留空。完成後,只需單擊“確定”。
下次打開文檔時,應該會得到一個稍微不同的密碼提示,如上面所示。
如果您的文檔包含多個工作表,您可能希望將編輯權限限制為一個或多個工作表,而不是其他工作表。
轉到“審閱”選項卡,然後單擊“保護工作表”。
在這裡,您可以為當前工作表輸入所需的密碼。
但是,您會注意到還有一系列的勾選框,允許所有用戶訪問某些功能。例如,如果您想讓它們能夠對列進行排序,但不進行任何持久的更改,那麼這將非常方便。
最後一個場景:您的電子表格使用VBA宏,並且您希望允許任何人編輯文檔本身,但是為您編寫的代碼添加一些額外的保護。下面是如何做到這一點。
創建新宏。你可以選擇任何你想要的名字,我只是用“密碼”作為佔位符。
在本指南中,我將使用以下代碼:
Range("A1").Value = "Password Protected"但是,在實踐中,您只需要使用實際要保護的宏。在Visual Basic編輯器中,導航到“工具”>;“VBAProject屬性”。
在“保護”選項卡中,您將找到一個複選框,該複選框允許您鎖定項目以供查看。還有一些字段,您可以在其中為訪問項目屬性添加密碼保護。
值得注意的是,雖然這種保護可能有用,但也有其侷限性。如果您想知道只要您有合適的工具,就可以輕鬆地刪除密碼,請閱讀有關如何恢復和使用Excel VBA密碼的指南。
當涉及到一個重要的電子表格時,安全總比後悔好。
許多工作場所使用共享的Excel文檔來執行各種任務。無論是時間表還是交互式儀表板,如果錯誤的人獲得訪問權限,都可能會產生不良後果。
是的,輸入密碼需要幾秒鐘,但這是值得的。花點時間考慮您是真的需要保護整個文檔還是隻保護特定的部分,這樣您就可以確保將任何不便降到最低。
此外,如果有人偷偷進入你的電子表格,刪除你所有的數據並覆蓋文件,肯定會更加不方便。
您是否有向Excel文檔添加密碼的提示?或者您正在尋求本文中描述的方法之一的幫助?不管怎樣,為什麼不加入下面評論部分的對話呢?
圖片來源:coddie/Depositphotos
...訊儲存在我們的計算機、裝置和在線上。我們已經介紹瞭如何保護iPhone,但您還需要保護您的計算機,特別是如果它是膝上型電腦。如果你不小心,人們可以訪問你的Mac、私有檔案和敏感資訊。 ...
...們的其他技巧和竅門,比如在Excel中建立下拉列表,瞭解如何在Excel公式中使用IF語句,以及使用Excel的Goal Seek功能計算資料。 ...
您已經學習瞭如何建立網站並閱讀了jQuery指南。下一步是什麼?為你的網站建立一個密碼保護區對於保證你的東西的安全是至關重要的。幸運的是,這比你想象的要容易! ...
你的電腦是一個名副其實的個人和私人資訊的金礦。銀行資料、商業檔案、感情照片等等都必須妥善保管。幸運的是,Windows10有大量的鎖定方法來幫助保護您的資料。 ...
OneNote是一個功能極其豐富的工具,現在對每個人都是免費的。無論您是使用OneNote在課堂上記筆記、掌握專案動態,還是**剪貼簿,您都會發現OneNote值得您喜愛。 ...
想學習如何保護快閃記憶體驅動器嗎?不幸的是,你不能用密碼保護整個隨身碟。但是您可以加密分割槽、資料夾和存檔。 ...
...間記錄、儲存和同步筆記。如果你有安全意識,那麼看看如何密碼保護你的筆記了。畢竟,Microsoft OneNote註定是您所有資訊的筒倉。 ...