スプレッドシートのセキュリティを確保するために、Excelファイルをパスワードで保護する必要があります。

電子メールの受信トレイ、ソーシャルメディアのアカウント、さらにはデバイスそのものなど、重要なものはほとんどすべて、何らかのパスワードで保護されています。何らかの理由でExcelスプレッドシートに依存している場合、パスワードによる保護を追加すべきかどうかを検討する価値があります。

文書全体へのアクセスを制限したい場合も、特定の人が文書に変更を加えるのを阻止したい場合も、パスワードの設定は1〜2分で完了します。スプレッドシートが間違った人の手に渡ると、悲惨な結果になる可能性があるので、時間をかけて自分なりに工夫しておくとよいでしょう。

エクセルファイルをパスワードで保護する方法を教えてください。

Excelでは、スプレッドシートをパスワードでロックすることで、簡単に暗号化することができます。

1. ファイル」 > 「情報」 > 「ワークブックの保護」 > 「パスワードで暗号化」に移動します。
2. 必要なパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
3. パスワードを確認する。

しかし、守ろうとするものによって、具体的な方法は若干異なります。

エクセル文書の暗号化

Excelのスプレッドシートにパスワード保護を実装する最も一般的な方法は、暗号化することです。つまり、誰かがファイルを開くときには、必ずパスワードを入力しなければならないのです。

ドキュメントを開き、「ファイル」 > 「情報」 > 「ワークブックの保護」に移動します。

ドロップダウンメニューから「Encrypt with Password」を選択し、次のダイアログボックスで必要なパスワードを入力します。

次にドキュメントを開くと、続行するためにドキュメントを入力するよう促されます。

言うまでもないことですが、パスワードは忘れないようにしましょう！最終的に重要なスプレッドシートにアクセスできなくなると、深刻な頭痛の種になりかねません。

リードオンリーアクセスを許可する

基本的な暗号化の設定は非常に簡単ですが、実はExcelはパスワード保護に関してかなり柔軟性があります。例えば、誰でも文書を開けるようにしたいが、編集する場合はパスワードの入力が必要だとしたらどうでしょう。このようなシステムは、簡単に実現できます。

ファイル」 > 「名前を付けて保存」 > 「その他のオプション」をクリックします。

ツール」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「一般オプション」を選択します。

ここでは、「開くためのパスワード」と「変更するためのパスワード」の2つのフィールドがあることに気づきます。後者は、ドキュメント自体へのアクセスを制限せずに編集権限を制限したい場合は、空白にしておくことができます。完了したら、「OK」をクリックするだけです。

次に文書を開くと、上の図のように、少し異なったパスワードのプロンプトが表示されるはずです。

保護ワークシート

文書に複数のワークシートが含まれている場合、1つまたは複数のワークシートに編集権限を制限し、他のワークシートには編集権限を与えないようにすることができます。

レビュー」タブを開き、「シートの保護」をクリックします。

ここで、現在のワークシートに必要なパスワードを入力することができます。

しかし、すべてのユーザーが特定の機能にアクセスできるようにするためのチェックボックスも用意されていることにお気づきでしょう。例えば、列の並べ替えはできるけど、永続的な変更はできないようにしたい場合などに便利です。

vbaを使用したパスワードの追加

最後に、スプレッドシートでVBAマクロを使用していて、文書自体は誰でも編集できるようにしたいが、書いたコードには特別な保護を加えたい場合のシナリオを紹介します。その方法をご紹介します。

名前は自由に決められますが、私はプレースホルダとして「password」を使いました。

このガイドでは、以下のコードを使用します。

Range("A1").Value = "パスワードで保護されています"

しかし、実際には、実際に保護したいマクロだけを使用すればよいのです。Visual Basicエディタで、「ツール」> 「VBAProjectプロパティ」に移動します。

保護]タブには、閲覧をロックするためのチェックボックスが表示されます。また、アイテムのプロパティにアクセスするためのパスワード保護を追加できるフィールドもあります。

この保護機能は便利な反面、限界もあることは留意しておく必要があります。適切なツールがあれば、パスワードを簡単に削除できることを知りたい場合は、Excel VBAのパスワードを回復して使用する方法についてのガイドをお読みください。

自分の身は自分で守る

大切な表計算ソフトは、「転ばぬ先の杖」です。

多くの職場では、さまざまな業務を行うためにExcelの共有文書を使用しています。タイムシートであれ、インタラクティブなダッシュボードであれ、間違った人がアクセスすると好ましくない結果になる可能性があります。

確かにパスワードの入力には数秒かかりますが、その価値はあります。文書全体を保護する必要があるのか、それとも特定の部分のみを保護する必要があるのかを検討し、不便を最小限に抑えるようにしましょう。

さらに、誰かがあなたの表計算ソフトに忍び込んで、データをすべて削除し、ファイルを上書きしてしまったら、確かに不便です。

Excel文書にパスワードを追加するように促されたことはありませんか？それとも、この記事で紹介されている方法のいずれかをお探しですか？いずれにせよ、以下のコメント欄で会話に加わってみてはいかがでしょうか。

写真提供：coddie/Depositphotos