您需要对Excel文件进行密码保护,以确保电子表格的安全。
电子邮件收件箱,社交媒体帐户,甚至我们的设备本身——现在几乎所有重要的东西都是由某种密码保护的。如果您出于任何原因依赖Excel电子表格,那么您是否也应该在其上添加密码保护也是值得考虑的。
无论您是想限制对整个文档的访问,还是仅仅阻止某些人对文件进行更改,设置密码只需一两分钟。如果你的电子表格落入坏人之手,结果可能是灾难性的,所以花时间给自己一些想法是值得的。
Excel通过使用密码锁定电子表格,使其易于加密。它只需要三个简单的步骤:
但是,根据您试图保护的内容,您使用的确切方法可能会略有变化。
在Excel电子表格上实施密码保护的最常用方法是通过加密。这意味着每当有人打开文件,他们必须输入密码。
打开文档,然后导航到“文件”>;“信息”>;“保护工作簿”。
从下拉菜单中选择Encrypt with Password,然后在下面的对话框中输入所需的密码。
之后你需要重新输入密码。下次打开文档时,系统将提示您输入文档以继续。
这应该不用说,但一定不要忘记密码!最终无法访问重要的电子表格可能会导致一些严重的头痛。
设置基本加密非常简单,但Excel实际上在密码保护方面提供了相当大的灵活性。例如,如果您希望任何人都可以打开文档,但如果他们要进行编辑,则要求他们输入密码,该怎么办。这种系统很容易实现。
单击“文件”>;“另存为”>;“更多选项”。
单击“工具”按钮,然后从下拉菜单中选择“常规选项”。
在这里,您会注意到有两个不同的字段:Password to open和Password to modify。如果要限制编辑权限而不限制对文档本身的访问,可以将后者留空。完成后,只需单击“确定”。
下次打开文档时,应该会得到一个稍微不同的密码提示,如上面所示。
如果您的文档包含多个工作表,您可能希望将编辑权限限制为一个或多个工作表,而不是其他工作表。
转到“审阅”选项卡,然后单击“保护工作表”。
在这里,您可以为当前工作表输入所需的密码。
但是,您会注意到还有一系列的勾选框,允许所有用户访问某些功能。例如,如果您想让它们能够对列进行排序,但不进行任何持久的更改,那么这将非常方便。
最后一个场景:您的电子表格使用VBA宏,并且您希望允许任何人编辑文档本身,但是为您编写的代码添加一些额外的保护。下面是如何做到这一点。
创建新宏。你可以选择任何你想要的名字,我只是用“密码”作为占位符。
在本指南中,我将使用以下代码:
Range("A1").Value = "Password Protected"
但是,在实践中,您只需要使用实际要保护的宏。在Visual Basic编辑器中,导航到“工具”>;“VBAProject属性”。
在“保护”选项卡中,您将找到一个复选框,该复选框允许您锁定项目以供查看。还有一些字段,您可以在其中为访问项目属性添加密码保护。
值得注意的是,虽然这种保护可能有用,但也有其局限性。如果您想知道只要您有合适的工具,就可以轻松地删除密码,请阅读有关如何恢复和使用Excel VBA密码的指南。
当涉及到一个重要的电子表格时,安全总比后悔好。
许多工作场所使用共享的Excel文档来执行各种任务。无论是时间表还是交互式仪表板,如果错误的人获得访问权限,都可能会产生不良后果。
是的,输入密码需要几秒钟,但这是值得的。花点时间考虑您是真的需要保护整个文档还是只保护特定的部分,这样您就可以确保将任何不便降到最低。
此外,如果有人偷偷进入你的电子表格,删除你所有的数据并覆盖文件,肯定会更加不方便。
您是否有向Excel文档添加密码的提示?或者您正在寻求本文中描述的方法之一的帮助?不管怎样,为什么不加入下面评论部分的对话呢?
图片来源:coddie/Depositphotos
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