Microsoft Office允许您加密Office文档和PDF文件，除非有密码，否则任何人都无法查看该文件。现代版本的Office使用安全加密，您可以依赖它——假设您设置了一个强密码。

以下说明适用于Microsoft Word、PowerPoint、Excel和Access 2016，但在其他最新版本的Office中，该过程应类似。

microsoft office的密码保护有多安全？

微软Office的密码保护功能在过去受到了不好的评价。从office95到office2003，加密方案非常脆弱。如果您的文档密码受Office2003或更早版本的保护，则可以使用广泛使用的密码破解软件轻松快速地绕过该密码。

随着Office2007的推出，微软对安全问题更加重视。Office2007使用128位密钥切换到高级加密标准（AES）。这被广泛认为是安全的，这意味着Office现在在设置密码时使用真正的强加密来保护您的文档。我们测试了PDF加密功能，发现它在Office2016上也使用128位AES加密。

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你需要注意两件大事。首先，只有完全加密文档的密码才是安全的。Office还允许你设置一个密码来“限制编辑”一个文件——理论上说，允许人们查看一个文件，但不允许在没有密码的情况下编辑它。这种类型的密码可以很容易地破解和删除，允许人们编辑文件。

此外，Office的加密只有在保存为.docx等现代文档格式时才能正常工作。如果保存为与Office2003和更早版本兼容的.doc等旧文档格式，Office将使用旧的、不安全的加密版本。

但是，只要您以现代Office格式保存文件，并使用“用密码加密”选项而不是“限制编辑”选项，您的文档就应该是安全的。

如何对office文档进行密码保护

要对Office文档进行密码保护，请首先在Word、Excel、PowerPoint或Access中打开它。点击屏幕左上角的“文件”菜单。在信息窗格中，单击“保护文档”按钮并选择“使用密码加密”

这个按钮在MicrosoftWord中只命名为“Protect Document”，但在其他应用程序中命名类似。在Microsoft Excel中查找“保护工作簿”，在Microsoft PowerPoint中查找“保护演示文稿”。在microsoftaccess中，您只会在Info选项卡上看到一个“Encrypt with Password”按钮。否则，这些步骤的工作原理相同。

注意：如果您只想限制文档的编辑，您可以在这里选择“限制编辑”，但正如我们所说，这不是很安全，很容易被绕过。如果可以的话，最好对整个文档进行加密。

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输入要用以加密文档的密码。你需要在这里选择一个好的密码。如果有人能够访问文档，破解软件很容易猜到弱密码。

警告：如果您忘记了密码，您将无法访问文档，请妥善保管！Microsoft建议您写下文档的名称和密码，并将其保存在安全的地方。

文档加密后，您将在信息屏幕上看到“打开此文档需要密码”消息。

下次打开文档时，您将看到一个“输入密码以打开文件”框。如果您没有输入正确的密码，您将根本无法查看文档。

要从文档中删除密码保护，请单击“保护文档”按钮，然后再次选择“使用密码加密”。输入一个空白密码，然后单击“确定”。Office将从文档中删除密码。

如何创建受密码保护的pdf文件

您还可以将Office文档导出为PDF文件，并对该PDF文件进行密码保护。PDF文档将使用您提供的密码进行加密。由于某些原因，这在Microsoft Word中有效，但在Excel中无效。

为此，请在Microsoft Word中打开文档，单击“文件”菜单按钮，然后选择“导出”。单击“创建PDF/XPS”按钮将文档导出为PDF文件。

单击出现的“保存”对话框窗口底部的“选项”按钮。在“选项”窗口的底部，启用“使用密码加密文档”选项，然后单击“确定”

输入要加密PDF文件的密码，然后单击“确定”

完成后，输入PDF文件的名称并单击“发布”按钮。Office将把文档导出为受密码保护的PDF文件。

警告：如果忘记密码，您将无法查看PDF文件。一定要保持跟踪，否则你会失去访问你的PDF文件。

打开PDF文件时，必须输入其密码。例如，如果您在Microsoft Edge（Windows 10的默认PDF查看器）中打开PDF文件，则会要求您输入密码，然后才能查看该文件。这也适用于其他PDF阅读器。

此功能可以帮助保护特别敏感的文档，特别是当您将它们存储在USB驱动器或Microsoft OneDrive等在线存储服务中时。

全磁盘加密（如Windows PC上的设备加密和BitLocker或Mac上的FileVault）对于保护计算机上的所有文档更安全、更轻松，尤其是在计算机被盗的情况下。