如何使用onedrive共享microsoft word文档
除了传统的将microsoftword文档作为电子邮件附件发送给其他人的方法外，您还可以从云端上传和共享您的文档。你只需要一个OneDrive帐户就可以开始了。下面是方法。
将Word文档保存到云端很简单，只需要几步。不过，要实现这一点，您需要一个OneDrive帐户。如果您是Microsoft 365或Office 365订户，那么您已经有了一个。如果没有，请创建一个Microsoft帐户，并登录到OneDrive。
设置好OneDrive帐户后，打开要共享的Word文档。打开后，选择位于窗口右上角的“共享”按钮。
选中后，“共享”窗口将显示。这里有几个选择。在“附加副本而不是”组中，您可以选择将文档作为Word或PDF附件发送。如果选择其中任一选项，默认电子邮件客户端将打开文件集作为附件。
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不过，我们感兴趣的是从OneDrive共享它。为此，请在“共享”下选择“OneDrive”帐户
选中后，Word将开始将文档的副本上载到OneDrive。这可能需要一些时间，具体取决于文档的大小。
文档上传完成后，将出现“发送链接”窗口。默认情况下，任何有链接的人都可以编辑。如果要更改此设置，请选择“具有链接的任何人都可以编辑”框。
在下一个窗口中，取消选中（1）“允许编辑”旁边的框以删除权限。这将使文档变为只读。您还可以（2）设置过期日期和/或（3）设置密码以提高文档的安全性。调整设置后，选择“应用”
最后，输入收件人的电子邮件地址并单击“发送”
收件人将收到一封电子邮件，提供对文档的访问。如果您是邀请的收件人，请务必检查您的垃圾邮件文件夹，因为它有时会被标记。
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或者，您可以复制共享链接，并将链接直接发送到聊天应用程序（如Slack或Zoom）上的收件人。为此，请选择“复制链接”选项。
在下一个窗口中，选择“复制”
该链接现在已复制到剪贴板并准备好共享。一旦收件人收到链接，他们就可以访问文档。
- 发表于 2021-04-01 20:59
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- 分类：互联网
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