PDF便于分发文档,因此各方都能以相同的方式看到它们。通常,您将使用另一个应用程序创建文档,然后将其转换为PDF。下面是如何为Microsoft Word文档执行此操作。
如果您有桌面版的microsoftword,将文档转换为PDF的最简单方法就是Word本身。
打开要转换的文档,然后单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,从左侧列表中选择“另存为”。
在“另存为”屏幕上,选择要保存PDF的位置(OneDrive、这台电脑、特定文件夹或其他任何位置)。
接下来,单击“另存为类型”框右侧的下拉箭头,然后从下拉菜单中选择“PDF(*.PDF)”。
如果您愿意,您可以在此时更改文件名。准备好后,单击“保存”按钮。
保存PDF后,您将返回到Word文档,新的PDF将在默认的PDF查看器中自动打开。
如果您没有Word,但需要转换某人发送给您的文档,您有几个选项:
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