PDF便於分發文件,因此各方都能以相同的方式看到它們。通常,您將使用另一個應用程式建立文件,然後將其轉換為PDF。下面是如何為Microsoft Word文件執行此操作。
如果您有桌面版的microsoftword,將文件轉換為PDF的最簡單方法就是Word本身。
開啟要轉換的文件,然後單擊“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上,從左側列表中選擇“另存為”。
在“另存為”螢幕上,選擇要儲存PDF的位置(OneDrive、這臺電腦、特定資料夾或其他任何位置)。
接下來,單擊“另存為型別”框右側的下拉箭頭,然後從下拉選單中選擇“PDF(*.PDF)”。
如果您願意,您可以在此時更改檔名。準備好後,單擊“儲存”按鈕。
儲存PDF後,您將返回到Word文件,新的PDF將在預設的PDF檢視器中自動開啟。
如果您沒有Word,但需要轉換某人傳送給您的文件,您有幾個選項:
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