PDFを使えば、すべての関係者が同じように文書を見られるように、簡単に配布することができます。通常は、別のアプリケーションで文書を作成し、それをPDFに変換します。ここでは、Microsoft Word文書を対象に、この方法を説明します。

ワードで文書をpdfに変換する

デスクトップ版のマイクロソフト・ワードをお持ちの場合、文書をPDFに変換する最も簡単な方法は、ワードそのものにあります。

変換するドキュメントを開き、「ファイル」タブをクリックします。

バックステージ画面で、左のリストから「名前を付けて保存」を選択します。

名前を付けて保存」画面で、PDFを保存する場所（OneDrive、このコンピューター、特定のフォルダー、その他の場所）を選択します。

次に、「保存形式」ボックスの右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから「PDF (*.PDF)」を選択します。

このとき、必要に応じてファイル名を変更し、準備ができたら「保存」ボタンをクリックしてください。

PDFを保存すると、Word文書に戻り、新しいPDFがデフォルトのPDFビューアで自動的に開かれます。

マイクロソフト・ワードをお持ちでない方

Wordをお持ちでない方で、誰かから送られてきた文書を変換する必要がある場合、いくつかの方法があります。

• googledrive：Word文書をgoogledriveにアップロードし、Googleドキュメントに変換してからPDFに変換することができます。あまり書式のないシンプルでほとんどテキストのWord文書を持っていれば（すでにGoogleアカウントを持っている場合）、これで十分でしょう。
• 変換サイト：Word文書をPDF形式に無料で変換できるサイトが多数あります。当サイトでは、「freepdfconvert.com」を推奨しています。安全なサイトであること、動作が速いこと、Word文書で少量の書式設定でもうまく処理できることです。Word文書をPDFに変換するだけなら、本当に無料です。有料会員になると、無制限の変換（一度に複数の文書を変換）、より多くの種類のファイルを変換する機能など、いくつかの追加機能が利用できるようになります。
• LibreOffice:LibreOfficeは、マイクロソフトオフィスと同様の機能を提供する、無償のオープンソースオフィスアプリケーションです。Microsoft Wordの文書を開いて、PDFに変換することも可能です。

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