如何將microsoft word文件儲存為網頁

你可能不認為Word是一個設計網頁的工具，這沒關係，反正它真的不是很擅長。但是，如果您有一個現有的Word文件，無論出於什麼原因，您都需要將其轉換為web頁面，那麼Word已經為您提供了一些內建工具。...

你可能不認為Word是一個設計網頁的工具，這沒關係，反正它真的不是很擅長。但是，如果您有一個現有的Word文件，無論出於什麼原因，您都需要將其轉換為web頁面，那麼Word已經為您提供了一些內建工具。

注意：在本文的示例中，我們使用word2016，但是在過去的許多版本中，Word都提供了將文件儲存為網頁（或HTML）的功能。如果您使用的是早於word2016的版本，您可能看不到我們在本文中描述的所有功能，但您可以跟隨大部分功能。

如何將文件儲存為網頁

首先，開啟要另存為網頁的文件。在“檔案”選單上，選擇“另存為”命令，然後單擊“瀏覽”選項。

在“另存為”視窗中，導航到要儲存檔案的位置。然後，在“檔名”框中鍵入頁面名稱。預設情況下，如果您以前儲存過Word文件，則該文件的名稱將已被填充。

接下來，單擊“另存為型別”下拉選單。在選單上，您將找到三個將文件儲存為網頁的選項：單檔案網頁；網頁；和網頁，過濾。

所有這些選項都會將您的文件轉換為HTML（超文字標記語言），HTML是在網頁上顯示文字的標準。但是，每種檔案型別生成的HTML檔案型別略有不同。您應該使用哪一個取決於您的聯機發布首選項，以及您是否計劃稍後將檔案轉換回Word文件。

讓我們仔細看看這三個選項。

將文件另存為已篩選的網頁

在大多數情況下，篩選網頁選項是將Word文件儲存為網頁的最佳方式。它保留了文件的內容和格式，但去掉了一堆不需要的額外HTML程式碼，並保持了檔案的小尺寸。這為您的網頁提供了最乾淨的程式碼和最快的頁面載入時間，但也會從文件中刪除特定於單詞的格式元素。如果您不打算以後將網頁轉換回Word文件，那麼您應該只選擇這種檔案型別，但事實上，這並不是人們經常做的事情。

在“另存為型別”下拉列表中，單擊“網頁，已過濾”選項。

單擊“更改標題”按鈕。

在出現的選單中，鍵入網頁標題，然後單擊“確定”按鈕。

出現一個警告框，詢問您是否確定要將文件轉換為HTML檔案，因為它將刪除Office特定的標記和功能。點選“是”按鈕。

現在，您將有一個網頁儲存到您選擇的位置。你可以把它載入到瀏覽器中去檢視，或者上傳到你的網站上。預設情況下，Word會將實際的html檔案儲存在您選擇的任何資料夾中，並將頁面上的所有支援影象儲存到子資料夾中。而且，你還需要把這些圖片上傳到你的網站上。

不過，正如我們稍後將討論的，您可以更改預設行為。

將文件另存為網頁

“另存為型別”下拉選單上的“網頁”選項的工作方式略有不同。就像過濾選項一樣，它將網頁儲存為HTML檔案，並將所有支援的影象儲存到它們自己的子資料夾中。然而，“網頁”選項保留儘可能多的Word格式和額外的文件資訊，而不是過濾掉那些內容。

當然，由於它儲存了這些資訊，因此生成的結果將比過濾後的頁面稍大。

你需要對它進行一點操作，看看它是否真的儲存了你頁面上需要的特定格式型別，但它通常做得很好。

將文件另存為單個檔案網頁

“單檔案網頁”選項確實儲存了所有可能的格式資訊（就像“網頁”選項一樣），但是它沒有將影象儲存到單獨的資料夾中，而是將所有支援影象和頁面本身儲存為同一MHTML檔案的一部分。

它可以方便地跟蹤您可能忘記帶單獨的支援檔案的頁面，但此選項還可以儲存更大的檔案。有時，生成的檔案大小接近於頁面大小和支援檔案（如影象）的組合。但有時，檔案會變得更大，這取決於儲存的內容。

如果你打算讓網頁成為一個網站的一部分，而不是一個你想讓網頁快速載入的網站，這確實不是最好的選擇。但在某些特定的情況下，比如當你想和一個沒有其他方法閱讀Word檔案（甚至沒有免費的解決方案）或PDF的人共享一個文件時，它會很有用。

相關：如何將Microsoft Word文件轉換為PDF

注意：如果你有一個部落格，你也可以使用Word的共享功能將Word文件直接釋出到你的部落格上。它的工作原理與我們在本文中所討論的有點不同，因此我們不打算在這裡詳細介紹它，但值得一看。

如何配置其他web選項

Word還提供了許多有用的選項，用於自定義文件如何儲存為網頁。

要獲取這些選項，請在“另存為”選單中，開啟“工具”下拉列表，然後單擊“Web選項”按鈕。

“Web選項”視窗提供了五個選項卡，可用於配置控制網頁儲存方式的各種設定。

您可以在這些選項卡上配置的內容包括：

瀏覽器選項卡：這個選項卡允許你出於相容性的原因選擇一個目標瀏覽器（儘管現在這個設定真的沒有那麼重要），允許PNG作為一種圖形格式，依賴CSS設定字型格式，並提供一些其他的小選項。
“檔案”選項卡：此選項卡上的一個大選項是控制是否將支援檔案（如影象）組織到它們自己的資料夾中。如果關閉此選項，則支援檔案將儲存到與網頁相同的資料夾中。還有一些選項用於配置是否使用長檔名以及儲存文件時Word是否更新連結。
圖片選項卡：此選項卡用於控制目標瀏覽器的螢幕大小和密度（每英寸畫素數）。影象和文字可以根據觀看時的影片解析度進行不同的包裝。預設設定可能已經足夠好了，因為您不會真正使用Word來建立複雜的網站。但是如果你開啟你的網頁，所有的文字都以奇怪的方式圍繞著圖片，這就是你可以選擇的。
編碼選項卡：此選項卡允許您更改頁的編碼語言。
字型選項卡：此選項卡允許您指定頁面上使用的字符集和字型。一般來說，最好不要使用這種字型，因為在瀏覽器中使用不同的字型會變得很奇怪（你永遠不知道人們會使用哪種瀏覽器）。但是為不同語言的讀者改變字符集可能是有用的。

同樣重要的是要知道這些選項是基於每個文件設定的。在文件上設定這些選項，該文件將保留這些設定。但是，您處理的其他文件將繼續使用預設設定。