你可能不认为Word是一个设计网页的工具,这没关系,反正它真的不是很擅长。但是,如果您有一个现有的Word文档,无论出于什么原因,您都需要将其转换为web页面,那么Word已经为您提供了一些内置工具。
注意:在本文的示例中,我们使用word2016,但是在过去的许多版本中,Word都提供了将文档保存为网页(或HTML)的功能。如果您使用的是早于word2016的版本,您可能看不到我们在本文中描述的所有功能,但您可以跟随大部分功能。
首先,打开要另存为网页的文档。在“文件”菜单上,选择“另存为”命令,然后单击“浏览”选项。
在“另存为”窗口中,导航到要存储文件的位置。然后,在“文件名”框中键入页面名称。默认情况下,如果您以前保存过Word文档,则该文档的名称将已被填充。
接下来,单击“另存为类型”下拉菜单。在菜单上,您将找到三个将文档保存为网页的选项:单文件网页;网页;和网页,过滤。
所有这些选项都会将您的文档转换为HTML(超文本标记语言),HTML是在网页上显示文本的标准。但是,每种文件类型生成的HTML文件类型略有不同。您应该使用哪一个取决于您的联机发布首选项,以及您是否计划稍后将文件转换回Word文档。
让我们仔细看看这三个选项。
在大多数情况下,筛选网页选项是将Word文档保存为网页的最佳方式。它保留了文档的内容和格式,但去掉了一堆不需要的额外HTML代码,并保持了文件的小尺寸。这为您的网页提供了最干净的代码和最快的页面加载时间,但也会从文档中删除特定于单词的格式元素。如果您不打算以后将网页转换回Word文档,那么您应该只选择这种文件类型,但事实上,这并不是人们经常做的事情。
在“另存为类型”下拉列表中,单击“网页,已过滤”选项。
单击“更改标题”按钮。
在出现的菜单中,键入网页标题,然后单击“确定”按钮。
出现一个警告框,询问您是否确定要将文档转换为HTML文件,因为它将删除Office特定的标记和功能。点击“是”按钮。
现在,您将有一个网页保存到您选择的位置。你可以把它加载到浏览器中去查看,或者上传到你的网站上。默认情况下,Word会将实际的html文件保存在您选择的任何文件夹中,并将页面上的所有支持图像保存到子文件夹中。而且,你还需要把这些图片上传到你的网站上。
不过,正如我们稍后将讨论的,您可以更改默认行为。
“另存为类型”下拉菜单上的“网页”选项的工作方式略有不同。就像过滤选项一样,它将网页保存为HTML文件,并将所有支持的图像保存到它们自己的子文件夹中。然而,“网页”选项保留尽可能多的Word格式和额外的文档信息,而不是过滤掉那些内容。
当然,由于它保存了这些信息,因此生成的结果将比过滤后的页面稍大。
你需要对它进行一点操作,看看它是否真的保存了你页面上需要的特定格式类型,但它通常做得很好。
“单文件网页”选项确实保存了所有可能的格式信息(就像“网页”选项一样),但是它没有将图像保存到单独的文件夹中,而是将所有支持图像和页面本身保存为同一MHTML文件的一部分。
它可以方便地跟踪您可能忘记带单独的支持文件的页面,但此选项还可以保存更大的文件。有时,生成的文件大小接近于页面大小和支持文件(如图像)的组合。但有时,文件会变得更大,这取决于保存的内容。
如果你打算让网页成为一个网站的一部分,而不是一个你想让网页快速加载的网站,这确实不是最好的选择。但在某些特定的情况下,比如当你想和一个没有其他方法阅读Word文件(甚至没有免费的解决方案)或PDF的人共享一个文档时,它会很有用。
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注意:如果你有一个博客,你也可以使用Word的共享功能将Word文档直接发布到你的博客上。它的工作原理与我们在本文中所讨论的有点不同,因此我们不打算在这里详细介绍它,但值得一看。
Word还提供了许多有用的选项,用于自定义文档如何保存为网页。
要获取这些选项,请在“另存为”菜单中,打开“工具”下拉列表,然后单击“Web选项”按钮。
“Web选项”窗口提供了五个选项卡,可用于配置控制网页保存方式的各种设置。
您可以在这些选项卡上配置的内容包括:
同样重要的是要知道这些选项是基于每个文档设置的。在文档上设置这些选项,该文档将保留这些设置。但是,您处理的其他文档将继续使用默认设置。
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