你寫得越多,你的檔案就越大,但是一個microsoftword文件能有多大呢?答案是,視情況而定。文字、影片和影象內容在Word文件大小方面起著至關重要的作用。
Word文件的最大檔案大小還取決於檔案格式。較新版本的Word使用DOCX格式,而較舊版本使用DOC。
相關:什麼是.DOCX檔案,它與Microsoft Word中的.DOC檔案有何不同?
僅包含文字的Microsoft Word文件的最大檔案大小為32 MB。對於在MicrosoftWord2007和更高版本中建立的文件,這是正確的。
這對於文字來說有很大的空間,但是對於影片或影象來說空間不大。
如果將影象或影片新增到文件中,理論上,最大檔案大小至少會增加到更易於管理的512MB。這是絕對最大大小,但如果您的Word檔案開始接近此大小,我們建議您小心。
半GB的Word文件將非常難以處理,尤其是當檔案的大部分包含影象或影片時。然而,這在很大程度上取決於您的系統資源,以及您的計算機是否能夠處理這麼大的檔案。
這也取決於單詞本身。雖然程式對於一般用途來說通常是穩定的,但是如果您嘗試使用或儲存一個比通常大得多的檔案,您可能會發現它的穩定性要低得多。
當你開啟一個比常規檔案大的檔案時也是如此。
如果要檢查Microsoft Word文件的大小,可以在Word或Windows檔案資源管理器中進行。
要在Word中快速檢查檔案大小,請單擊“檔案”>“資訊”。此選單包含有關文件的各種資訊,包括作者、當前字數和檔案歷史記錄。
在選單的右側,您會看到一個名為“屬性”的部分,其中包括文件統計資訊,從頂部的文件檔案大小開始。
也可以在檔案資源管理器中開啟包含Word文件的資料夾,然後單擊“檢視”>“詳細資訊”。
在“Details”檢視中,您將在“size”列下找到Word文件的檔案大小。
有幾種方法可以減小Word文件的大小。如果您的檔案變得難以處理,尤其是Word在您的檔案中崩潰時,這可能會很有用。
相關:如何縮小MicrosoftWord文件的大小
如果將較舊的文件轉換為較新的DOCX格式,還應該看到大小的改進。DOCX檔案自動壓縮任何附加內容,如影象。
要轉換文件,請在Word中開啟它,然後單擊“檔案”>“資訊”>“轉換”。
在Word文件中**影象的方式也會影響檔案大小。如果直接將影象貼上到文件中,Word會將其轉換為BMP格式,該格式比其他檔案格式(如JPEG)大得多。
如果Word文件中有未壓縮的檔案,可以一次壓縮所有檔案。為此,請單擊“檔案”>“另存為”>“更多選項”。
在“另存為”對話方塊中,單擊“工具”>“壓縮圖片”。
從這裡,選擇要用於Word文件中任何影象的圖片質量。
對於可能的最小檔案大小(但質量最差),請選擇“電子郵件(96 PPI)”,單擊“確定”,然後單擊“儲存”
這會自動壓縮所有影象。您可以選擇其他選項之一,但這樣做將導致更大的Word文件。
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