書けば書くほどファイルは大きくなりますが、マイクロソフトワードの文書はどのくらいの大きさになるのでしょうか。答えは、状況に応じて、です。テキスト、ビデオ、画像のコンテンツは、Word文書のサイズに重要な役割を果たします。

また、Word文書の最大ファイルサイズは、ファイル形式によって異なります。新しいバージョンのWordではDOCX形式を、古いバージョンではDOC形式を使用しています。

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マイクロソフト・ワード文書の最大ファイルサイズ

テキストのみを含むMicrosoft Word文書の最大ファイルサイズは32MBです。これは、Microsoft Word 2007以降で作成された文書に適用されます。

これは、テキストを入れるスペースは多いのですが、動画や画像を入れるスペースはあまりありません。

画像や動画を追加した場合、最大ファイルサイズは理論上、少なくとも512MBまで増加します。これは絶対的な最大サイズですが、Wordファイルがこのサイズに近づき始めたら注意することをお勧めします。

半GBのWord文書では、特にファイルの大部分に画像や動画が含まれている場合は、非常に扱いにくいでしょう。ただし、このサイズのファイルを処理できるかどうかは、お使いのシステムリソースに大きく依存します。

また、言葉そのものにもよります。一般的な使用では通常安定していますが、通常よりはるかに大きなファイルを使用または保存しようとすると、プログラムの安定性が大きく損なわれる場合があります。

また、通常のファイルより大きなファイルを開いた場合も同様です。

ファイルサイズを確認する方法

Microsoft Word文書のサイズを確認するには、WordまたはWindowsのファイルエクスプローラで行うことができます。

Wordで文書のサイズをすばやく確認するには、「ファイル」→「情報」をクリックします。このメニューには、作者、現在の単語数、文書の履歴など、文書に関するさまざまな情報が含まれています。

メニューの右側に「プロパティ」という項目があり、一番上のドキュメントのファイルサイズを始めとするドキュメントの統計情報が含まれています。

また、Word文書を含むフォルダーをファイルエクスプローラーで開き、「表示」→「詳細」をクリックすることも可能です。

詳細表示では、「サイズ」列の下にWord文書のファイルサイズが表示されます。

ワード文書のファイルサイズを小さくする方法

Word文書のサイズを小さくするには、いくつかの方法があります。これは、文書の取り扱いが難しくなった場合、特に文書中にWordがクラッシュした場合に有効です。

関連：Microsoft Wordの文書サイズを小さくする方法

また、古い文書を新しいDOCX形式に変換すると、サイズが改善されます。 DOCXファイルは、画像などの追加コンテンツがあると自動的に圧縮されます。

文書を変換するには、Wordで文書を開き、「ファイル」→「情報」→「変換」をクリックします。

Word文書内の**画像**は、ファイルサイズに影響を与えることもあります。画像を直接文書に貼り付けた場合、Wordは画像をBMP形式に変換しますが、このBMP形式はJPEGなどの他のファイル形式に比べてサイズが大きくなってしまいます。

Word文書内に非圧縮ファイルがある場合、それらを一度に圧縮することができます。そのためには、「ファイル」→「名前を付けて保存」→「その他のオプション」をクリックします。

名前を付けて保存」ダイアログボックスで、「ツール」→「画像の圧縮」をクリックします。

ここから、Word文書内の任意の画像に使用する画質を選択します。

可能な限りファイルサイズを小さくする（ただし画質は最悪）には、「電子メール（96 PPI）」を選択し、「OK」をクリックしてから「保存」してください。

他のオプションを選択することもできますが、その場合、Word文書が大きくなります。