如果您想強調Microsoft Word文件中的重要文字,以便讀者不會忽略它,則可以使用Word的突出顯示工具。您也可以在文件中搜索突出顯示的文字。下面是方法。
您可以輕鬆地突出顯示Microsoft Word中的特定文字。為此,請開啟包含要突出顯示的文字的Word文件。您需要透過單擊並將游標拖動到文字上來選擇文字。
選擇文字後,所選文字上方將出現一個彈出選單。單擊“文字突出顯示顏色”圖示旁邊的向下箭頭以顯示一個下拉選單,其中有多種顏色可供選擇。您也可以在“主頁”選項卡的“字型”組中找到此選項。
單擊突出顯示顏色將其應用於文字。淺色高光使用單色調色盤和印表機列印效果更好。
您還可以連續亮顯文件多個部分中的文字。為此,在選擇要高亮顯示的文字之前,從“主頁”選項卡的“字型”組中選擇高亮顯示顏色。
選擇突出顯示顏色後,游標將變為高亮顯示。現在,您可以在整個文件中不斷突出顯示文字。
按鍵盤上的“Esc”鍵退出高亮顯示模式。
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也可以從Microsoft Word文件中的文字中刪除突出顯示。要執行此操作,請單擊並將滑鼠拖動到高亮顯示的文字上以將其選中。如果Word文件包含大量突出顯示的文字,並且要刪除所有突出顯示的文字,可以按Ctrl+a選擇文件中的所有文字。
接下來,單擊“主頁”選項卡的“字型”組中的“文字突出顯示顏色”圖示,然後從下拉選單中選擇“無顏色”。
高亮顯示現在從文字中刪除。
如果您的Microsoft Word文件很長,並且希望快速查詢突出顯示的文字,則可以使用高階搜尋功能。
開啟包含突出顯示文字的Word文件,然後在“主頁”選項卡的“編輯”組中選擇“查詢”旁邊的向下箭頭。接下來,單擊下拉選單中的“高階查詢”。
將出現“查詢並替換”視窗。在“查詢”選項卡中,選擇“更多”選項。
在“查詢”部分,選擇“格式”選項。接下來,單擊下拉選單中的“突出顯示”。
現在可以透過單擊“查詢下一步”按鈕來查詢高亮顯示的文字的每個例項。
突出顯示的文字在正確使用時,允許讀者快速地從microsoftword文件中獲取重要資訊,而不必完整地閱讀文字。注意你在內容中突出顯示的文字。
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