塊引號用於縮排和分隔引用的評論和您自己的作品。與普通縮排不同,在microsoftword中新增塊引號需要一些額外的步驟。
因為學術寫作是按照嚴格的文體標準來寫的,所以對Word中的塊引號的要求因文體而異。謝天謝地,您可以透過使用標尺欄或使用“佈局”選單或“段落”設定視窗中的“段落”設定來調整任何縮排的大小。
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向Microsoft Word文件中新增塊引號的最快方法是使用功能區欄上“佈局”選項卡中可見的“段落”設定。
要使用此選單新增塊報價,請開啟Word文件並選擇報價文字。在功能區欄中,單擊“佈局”選項卡以顯示“段落”設定。
APA和MLA樣式中的塊引號必須以自己的行開頭,左邊有0.5cm大小的縮排。在APA樣式中,塊引號的長度必須至少為40個單詞,而在MLA樣式中,引號必須至少四行長。
如果您使用不同的學術風格,請參閱您的風格指南,以確保您使用的縮排大小是正確的。
由於APA和MLA都對塊引號使用0.5cm縮排,請將“左縮排”值設定為“0.5cm”,然後按enter鍵確認。或者,使用右側的箭頭按鈕以0.1cm為增量增加縮排大小。
這將更改所選文字的縮排大小,並在此過程中建立塊引號。然後可以新增格式,例如斜體,使文字更加突出。對於新增到文件中的每個附加塊報價,都需要重複這些步驟。
在早期版本的microsoftword中,向Word文件新增塊引號的最簡單方法是使用標尺欄,它顯示當前正在使用的邊距和縮排。但是,在較新版本中,標尺欄在預設情況下不再可見。
雖然它仍然是新增塊引號的一種快速而簡單的方法,但您需要首先啟用標尺欄。為此,請開啟Word文件並單擊功能區欄上的“檢視”選項卡。
在“顯示”類別中,選中“標尺”選項旁邊的複選框以啟用標尺。
這將在文件的頂部和左側顯示標尺。白**域位於文件的列印區域內,與文件頁邊距相匹配。尺子上的每一點尺寸為0.25釐米。
要設定塊引號縮排,請選擇引號,然後拖動選單欄頂部的沙漏樣式圖示,直到頂部和底部圖示都位於0.5cm點。
這將建立一個大小為0.5cm的塊引用縮排,適用於APA和MLA學術風格的文件。
也可以使用Microsoft Word中的“段落”設定選單設定塊引號縮排。
為此,請選擇文件中包含塊引號的文字,右鍵單擊該文字,然後從選單中選擇“段落”選項。
在“段落”選單的“縮排和間距”選項卡中,可以對所選文字應用縮排。
由於APA和MLA塊引號需要0.5cm的左縮排,請將“左縮排”值設定為“0.5cm”,然後按enter鍵。如果你使用的是另一種學術風格,請檢視你的風格指南,以獲得正確的尺碼。
您可以手動鍵入值或使用文字框上的箭頭鍵以0.1釐米為增量增加縮排。
單擊“確定”儲存設定,並對所選文字應用塊引號縮排。
儲存後,0.5cm的縮排將應用於文字,並在此過程中建立塊引號。對於新增到文件中的每個附加塊報價,都需要重複這些步驟。
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