如果您正在為商業或教育撰寫文件，則可能需要新增引用。這些可以包括網站、引文或解釋性評論。如果你的論文不需要特定的參考章節，你可以用腳註和尾註代替。

microsoftword使向文件中新增腳註或尾註變得很容易，並提供了自定義腳註或尾註的靈活性。

腳註與尾註

透過使用腳註或尾註，您可以在文字中相應的單詞或短語旁邊放置簡單的數字、字母或符號，以便將讀者引向文件的其他地方。這使您可以新增更多細節，而不會分散文件主體的注意力。你的讀者可以跳轉到腳註或尾註，如果他們願意的話，還有參考號。

腳註和尾註的主要區別在於它們在文件中的位置。

腳註通常出現在頁面的底部（底部），而尾註通常出現在文件的末尾。

但是，在Microsoft Word中，您可以更改每種型別註釋的位置，我們將在“自定義腳註和尾註”部分中顯示這些註釋。

你用哪種筆記取決於你自己，除非你有使用其中一種的要求，比如在學校的論文中。使用Word中的References選項卡檢視我們的教程以獲得更多幫助。

在word中新增腳註或尾註

無論您在Windows或Mac上使用microsoftword，新增腳註或尾註的步驟都是相同的。

1. 將游標放在要為腳註或尾註指定參考號的文件中。這通常在單詞或短語的開頭。
2. 單擊“引用”選項卡。
3. 根據您的喜好選擇“**腳註”或“**尾註”。
4. 您將看到文字中**的數字，並被引導到註釋以鍵入參考。

您可以繼續以相同的方式新增更多的腳註或尾註，它們將相應地按順序編號。

自定義腳註和尾註

您可以更改腳註和尾註的位置、佈局和格式。這給了你一些很好的靈活性。

1. 轉到文件中的一個註釋並右鍵單擊它。
2. 在Windows上，選擇Note Opti***，在Mac上，從快捷選單中選擇Footnote。
3. 然後，對以下任何選項進行更改，然後單擊應用。

位置：對於腳註，可以選擇頁面底部或文字下方。對於尾註，可以從節的結尾或文件的結尾進行選擇。

腳註佈局：預設情況下，佈局將與文件的節佈局匹配。但是，如果您想將腳註或尾註放在列中，您可以在下拉框中選擇一到四列。

格式：此區域使您能夠選擇數字格式、使用自定義標記或符號、選擇從數字開始的位置、選擇連續編號或在每一頁或每一節上重新開始編號。

更換或拆下分隔符

分隔符是出現在腳註和尾註區域的行，用於將註釋與文字“分隔”。預設情況下，您將看到一個簡單的行，但是如果您願意，您可以更改它甚至刪除它。

1. 選擇“檢視”選項卡，然後在“檢視”組中，選擇“拔模”。
2. 轉到正文並雙擊腳註或尾註。
3. 當腳註窗格出現在頁面底部時，請在下拉框中選擇腳註分隔符。
4. 要刪除分隔符，請選中它並按Backspace或Delete以更改其外觀，選中它，然後使用“常用”選項卡上的“文字格式”功能。

您會注意到，您還可以在腳註窗格下拉框中選擇其他選項。因此，如果您想為筆記設定不同的文字格式，例如，在框中選擇一個選項並更改格式。

使用完“腳註”窗格後，可以使用右上角的X將其關閉並繼續在草稿檢視中工作。或者，只需在“檢視”選項卡上選擇您正在使用的檢視，例如“列印佈局”。

轉換腳註或尾註

如果您添加了要轉換為尾註的腳註或要轉換為尾註的腳註，則可以轉換它們。此外，您可以轉換單個音符或將其切換。下面是方法。

轉換單個註釋

要轉換單個註釋，請在其上單擊滑鼠右鍵，然後選擇“轉換為腳註/尾註”。

轉換所有筆記

1. 轉到文件中的腳註或尾註，然後右鍵單擊它。
2. 在Windows上，選擇Note Opti***，在Mac上，從快捷選單中選擇Footnote。
3. 單擊“轉換”按鈕。
4. 從前兩個選項中選擇一個可轉換文件中的所有腳註或尾註。

切換腳註和尾註

由於您可以在一個Word文件中同時使用腳註和尾註，因此可能需要執行完全交換。要將腳註轉換為尾註，請執行以下操作。

1. 轉到文件中的腳註或尾註，然後右鍵單擊它。
2. 在Windows上，選擇Note Opti***，在Mac上，從快捷選單中選擇Footnote。
3. 單擊“轉換”按鈕。
4. 選擇第三個選項以交換腳註和尾註。

瀏覽筆記

您有幾個選項可以檢視和移動文件中的腳註和尾註。

檢視下一個或上一個註釋

如果要檢視文字中的每個腳註和尾註引用，請將游標放在文字正文中。然後，單擊“引用”選項卡並使用功能區中的“下一個腳註”按鈕。

也可以單擊該按鈕旁邊的箭頭移動到下一個或上一個腳註或尾註。

如果您希望看到您新增的實際註釋，請將游標放在其中一個註釋上，然後使用“下一個腳註”按鈕。

顯示備註區域

也許你只想看看你加的筆記。而且，文件中有腳註和尾註。

可以單擊“參照”選項卡上功能區中的“顯示註釋”按鈕。然後選擇檢視腳註或尾註區域。如果您的文件中只有一種型別的便箋，則此按鈕只會將您帶到該頁上的“便箋”部分。

檢視參考註釋

如果您在文字中，想直接轉到腳註或尾註，只需雙擊數字、字母或符號。

如果在“註釋”區域內，並且要右鍵轉到引用文字，請在註釋上單擊滑鼠右鍵，然後選擇“轉到腳註/尾註”。

刪除腳註或尾註

您可以輕鬆地刪除Word文件中的單個或所有腳註或尾註。

刪除單個腳註或尾註

刪除單個腳註或尾註很簡單。轉到文字中的腳註或尾註引用，刪除數字、字母或符號。

剩餘筆記的編號將自動調整。

刪除所有腳註和尾註

如果要從文件中刪除所有腳註或尾註，這需要幾個步驟，但使用“查詢並替換”功能不需要花費太多時間。

在Windows上，選擇“主頁”選項卡，單擊“查詢”旁邊的箭頭，然後選擇“高階查詢”。轉到“替換”選項卡。

在Mac上，從選單欄中選擇“編輯”，然後在“查詢”旁邊選擇“替換”。

1. 在“查詢”的頂部框中，輸入“^f”作為腳註，或輸入“^e”作為尾註。
2. 在“替換”的下一個框中，將其留空。
3. 單擊“全部替換”。

您將收到刪除/替換專案數量的確認。

如果需要的話，您可以使用其他型別的參考文獻，比如可以在Word中自動生成的書目。

在word中使用腳註和尾註作為方便的參考

許多人不考慮在Word文件中使用腳註和尾註。但這些新增網站、註釋或引文的簡便方法有助於保持讀者的注意力不受參考文獻的干擾。

有關更多資訊，請檢視如何在Word中為學校論文建立帶註釋的書目。