您剛剛完成了Microsoft Word文件的工作。在列印前快速掃描後,您會注意到一個額外的頁面已經偷偷地進入了。沒什麼大不了的,只需刪除它,對吧?也許不是。額外的頁面可能會非常棘手,所以讓我們學習如何刪除一個單詞中的頁面。
如果刪除頁面的標準方法失敗了,你能做什麼?今天,我們將解釋如何刪除Word中的空白頁。然後,我們將看看一些解決方案,你可以嘗試,如果它不起作用。
假設你不想在接下來的五分鐘裡搗碎backspace按鈕或者嘗試做一些過於精確的滑鼠操作。您可以使用Find and Replace中的“轉到”搜尋功能來簡化過程。
如果正在執行Windows,請使用以下說明:
在macOS上刪除Word頁面的說明類似:
因為這兩種方法都依賴於Word的Go-To函式,所以您也可以使用+或-直接跳轉到相關頁面。
例如,如果要刪除的頁面比當前檢視的頁面高出12頁,則在“輸入頁碼”框中鍵入-12可將您帶到該頁面。這樣可以避免您在多頁長文件中滾動查詢要刪除的文件。
很容易在Word中意外地建立一個空白頁——例如,按下“向下翻頁”按鈕會立即向下翻頁一頁。
如果文件有很多空白頁,而滾動指也越來越累,則需要轉到導航窗格。要啟用它,請轉到“檢視”>;顯示並勾選導航窗格選項旁邊的框。
螢幕左側將出現一個新面板。預設情況下,它將顯示文件中的任何頁首。但是,如果單擊“頁面”選項卡,則可以單擊並滾動頁面的縮圖。
單擊縮圖將進入文件中的頁面。從那裡,你可以根據需要刪除它。
看到使用者抱怨無法逐字刪除頁面並不少見。當空白頁出現在文件的末尾時,這個問題尤其常見,但它可能發生在任何地方。
你怎麼能修好它?
頁面邊距過大可能會阻止您刪除Word中的額外頁面。再說一次,如果你抓住了我的錯誤選單按鈕,你可能根本不會注意到這類問題。
要進行檢查,請轉到“佈局”>;“邊距”,然後選擇一個預設選項或輸入自定義選項。
如果在Word中開啟格式化標記,您將能夠看到文件中發生了什麼。
要啟用它們,請轉到“主頁”>;“段落”,然後單擊“顯示段落標記”圖示。或者,按CTRL+*。
一旦啟用,掃描空白頁的段落標記。如果你看到任何,刪除它們。段落標記是Word中隱藏的特徵,有時您必須揭示它們才能解決文件中的任何問題。
如果您的空白頁位於文件的中間而不是末尾,則幾乎可以肯定是錯誤的分頁符造成的。
在上面詳述的方法中開啟段落標記也可以看到分頁符。刪除分頁,它也將有助於清除Word中的空白頁。
微軟Word工作方式的一個奇怪之處是,如果文件以表結尾,Word將自動在其後面輸入段落標記。如果表也落在頁面底部,這可能會強制建立額外的頁面。
刪除最終標記是不可能的,但是有一個解決方法,這意味著您不需要調整表本身的大小。只需突出顯示段落標記,並將字型大小更改為1。
如果標記仍然存在,請用游標高亮顯示它,單擊滑鼠右鍵,然後在關聯選單中選擇“段落”。單擊“縮排和間距”選項卡,並將所有間距更改為零。
如果頁面仍然存在,你可以嘗試完全隱藏段落。轉到“主頁”>;字型單擊右下角的小箭頭,開啟彈出選單。在“字型”選項卡上找到“效果”部分,並標記“隱藏”旁邊的複選框。
分節符對於表示同一文件中不同格式的節的開始和結束非常重要。
因此,如果分節符導致空白頁,請小心操作。您不一定要直接刪除它,因為這樣做可能會導致其他地方的主要格式問題。
正確的方法是將截面斷裂設定為連續。要進行更改,請在要更改的中斷後單擊,然後轉到功能區上的佈局>;頁面設定,然後啟動彈出選單。
在“佈局”選項卡中,將“剖面開始”選項更改為“連續”。
如果列印文件時出現空白頁,但在螢幕上看不到任何內容,則可能是印表機設定造成的。
覆蓋每臺印表機超出了本文的範圍,但是您應該轉到印表機的首選項頁面並查詢分隔頁選項。
如果您從本文中學到了一些新的東西,您一定會喜歡我們對Microsoft Word和Office 365的其他深入報道。
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