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あなたは今、Microsoft Word文書での作業を終えたところです。印刷前にざっとスキャンしたところ、余分なページが紛れ込んでいることに気づきました。大したことない、削除すればいいんだろ?たぶん、ないと思います。余分なページは非常にやっかいなので、ワードでページを削除する方法を学びましょう。
標準的なページの削除方法に失敗した場合、どうすればよいですか?本日は、Wordで白紙ページを削除する方法についてご説明します。そして、うまくいかない場合に試せる解決策をいくつか見ていきます。
例えば、これから5分間、バックスペースボタンを連打したり、マウスで精密すぎる操作をするのは嫌だとします。検索と置換の "Go To "検索機能を使えば、作業が簡略化されます。
Windowsをお使いの場合は、以下の手順で行ってください。
macOSでのWordのページ削除の手順も同様です。
どちらの方法もWordの「移動」機能を利用しているため、「+」「-」で該当ページに直接ジャンプすることも可能です。
たとえば、削除したいページが現在閲覧しているページより12ページ分進んでいる場合、「ページ番号を入力してください」の欄に-12と入力すると、そのページに移動することができます。これにより、削除したい文書を探すために、長い文書の何ページもスクロールする必要がなくなります。
Wordでは、誤って白紙ページを作ってしまうことがあります。例えば、「ページ送り」ボタンを押すと、すぐにページがめくられてしまうのです。
白紙のページが多く、スクロールする指が疲れる場合は、ナビゲーションペインに移動する必要があります。これを有効にするには、「表示」>表示で、ナビゲーションペインオプションの横にあるボックスにチェックを入れてください。
画面左側に新しいパネルが表示されます。デフォルトでは、文書内の任意のヘッダーを表示します。しかし、「ページ」タブをクリックすると、ページのサムネイルをクリックしてスクロールすることができます。
サムネイルをクリックすると、ドキュメント内のページが表示され、そこから必要に応じて削除することができます。
ユーザーから「ページを逐次削除できない」という苦情が寄せられることも少なくありません。この問題は、特に文書の最後に白紙ページが表示される場合によく起こりますが、どこでも起こり得る問題です。
どうすれば直るのか?
ページ余白が大きいと、Wordで余分なページを削除できない場合があります。繰り返しになりますが、私のエラーメニューボタンをキャッチすれば、おそらくこの種の問題には気づかないはずです。
確認するには、「レイアウト」 > 「余白」で、デフォルトのオプションを選択するか、カスタムのオプションを入力します。
Wordで書式マークアップを開くと、文書内で何が起こっているかを確認することができます。
ホーム」→「段落」→「段落記号の表示」アイコンをクリックするか、CTRL+*キーを押すことで表示されます。
有効化したら、白紙ページをスキャンして段落マークを探します。もしあれば、削除してください。段落マークはWordの隠れた機能で、文書内の問題を解決するために明らかにする必要がある場合もあります。
白紙ページが文書の最後ではなく、途中にある場合は、ほぼ間違いなく不正なページ分割の結果です。
改ページは、上記の詳細な方法で段落マーカーを開くことでも確認できます。改ページを削除すると、Wordで空白ページをクリアするのにも役立ちます。
Microsoft Wordの動作の奇妙な点として、文書が表で終わっている場合、Wordは自動的にその後に段落マークを入力します。そのため、テーブルもページの下に落ちてしまう場合は、ページを追加で作成せざるを得ないこともあります。
最終マーカーを削除することはできませんが、テーブル自体のサイズを変更する必要がない回避策があります。段落マーカーをハイライトし、フォントサイズを1に変更するだけです。
マーカーが残っている場合は、カーソルでマーカーをハイライトし、マウスの右ボタンをクリックして、関連メニューから「パラグラフ」を選択します。インデントとスペーシング」タブをクリックし、すべてのスペーシングをゼロに変更します。
それでもページが表示される場合は、段落を完全に非表示にしてみてください。ホーム」> 「フォント」を開き、右下の小さな矢印をクリックすると、ポップアップメニューが表示されます。フォント」タブで「効果」セクションを探し、「隠す」の隣にあるチェックボックスをマークします。
セクションブレークは、同じ文書内の異なるフォーマットのセクションの開始と終了を示すために重要です。
そのため、セクションブレークによって白紙ページが発生する場合は、注意して進めてください。このような場合、他の場所でフォーマット上の大きな問題が発生する可能性があるため、必ずしも完全に削除する必要はありません。
正しい方法は、セクションブレークを連続に設定することです。変更するには、変更したい改行の後をクリックし、リボンの「レイアウト>ページ設定」からポップアップメニューを起動します。
レイアウト]タブで、[プロファイルの開始]オプションを[連続]に変更します。
文書を印刷したときに白紙ページが表示され、画面には何も表示されない場合は、プリンターの設定が原因である可能性があります。
プリンターごとに上書きするのはこの記事の範囲外ですが、プリンターの環境設定ページで、「ページを分ける」オプションを探してみてください。
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まずは、注や脚注の付け方や書式を理解しませんか?