將文字複製到Microsoft Excel時,它有時會附帶您希望看到刪除的字元,例如不必要的空格。您可以使用修剪功能為您執行此操作,而不是手動刪除這些功能。
TRIM是一個非常簡單的microsoftexcel函式,它可以從特定的文字字串或包含文字的單元格中刪除任何多餘的空格,在單詞之間只留下一個空格。
例如,假設Excel中的單元格包含如下文字字串:
This is a text string.這個字串本身在每個單詞之間包含一個空格。但是,如果文字字串中的第一個單詞前面有額外的空格(例如“This is a text string.”),或者單詞之間有多個空格(例如“This is a text string.”),則可以使用TRIM函式刪除這些空格。
雖然您可以手動執行此操作,但TRIM允許您快速從大型資料集中刪除不必要的空間,從而節省處理過程中的時間。
然而,有一個限制。TRIM從文字字串中刪除ASCII空格字元(十進位制值32),這是大多數文字中使用的標準空間字元。
網頁上的文字例外,其中Unicode不間斷空格字元(十進位制值160)通常用於空格。TRIM不會刪除此字元,因此如果文字中存在此字元,則需要手動刪除它。
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為了幫助您理解如何在Excel中使用TRIM函式,我們將探討在使用示例資料的新公式中應用TRIM函式的兩種主要方法。
如果您使用TRIM建立公式,則它只有一個引數,即文字本身。這可以是直接**公式的文字,也可以是單元格引用,該單元格引用包含文字。
例如,以下公式使用TRIM從單元格A2中刪除不必要的空間字元。要自己使用此公式,請用自己的單元格引用“A2”替換。
=TRIM(A2)要直接從文字字串中刪除多餘的空格,可以使用以下公式,用自己的文字替換示例字串。
=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")如前所述,TRIM僅用於從文字字串中刪除額外的ASCII空格字元(十進位制值32)。如果您仍然看到不必要的空格,這可能是由文字中的不間斷空格字元(Unicode十進位制值160)引起的。
TRIM不支援這些字元,所以如果您想使用它,您需要手動檢查並從文字中刪除這些字元。
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