許多人都在為從microsoftexcel的複雜單元格中提取信息而掙扎。我寫的關於如何用這個函數從Excel中提取數字或文本的文章中的許多評論和問題證明了這一點。顯然，如何從Excel工作表中分離出所需的數據並不總是很清楚。

我們已經從那篇文章中選擇了幾個問題在這裡進行討論，所以您可以看到解決方案是如何工作的。快速學習Excel並不容易，但使用這樣的現實問題會有很大幫助。

1使用分離器提取

讀者阿德里問了以下問題：

I would like to extract the first set of numbers from a list, i.e. (122,90,84,118.4,128.9)Any ideas on what formula I can use?COIL112X2.5COIL90X2.5COIL84X2.0COIL118.4X1.8COIL128.9X2.0

事實上，要提取的數字長度不同，這比僅僅使用MID函數要複雜一些，但是通過組合幾個不同的函數，我們可以去掉左邊的字母以及“X”和右邊的數字，在新的單元格中只留下所需的數字。

下面是我們用來解決這個問題的公式：

讓我們從中間開始，找出解決辦法，看看它是如何工作的。首先，我們從FIND函數開始。在本例中，我們使用FIND（“X”，A1）。這個函數在A1單元格中查找字母X。當它找到一個X時，它返回它所在的位置。例如，對於第一個條目COIL112X2.5，它返回8。對於第二個條目，它返回7。

接下來，讓我們看看LEN函數。這只是返回單元格中字符串的長度減去4。結合正確的函數，我們從單元格中得到字符串減去前四個字符，這將從每個單元格的開頭刪除“COIL”。這部分的公式如下：RIGHT（A1，（LEN（A1）-4））。

下一級是LEFT函數。現在我們已經用FIND函數確定了X的位置，用RIGHT函數去掉了“COIL”，LEFT函數返回剩下的。讓我們把這個問題進一步細分。當我們簡化這兩個論點時，會發生以下情況：

LEFT函數返回字符串中最左邊的三個字符（參數末尾的“-5”確保通過計算字符串中的前四個字符來消除正確的字符數）。

最後，VALUE函數確保返回的數字被格式化為數字，而不是文本。這個例子並不像在Excel中構建一個俄羅斯方塊工作遊戲那樣有趣，但它確實是一個很好的例子，說明了如何組合一些函數來解決問題。

2從混合字符串中提取數字

讀者Yadhu Nandan也提出了類似的問題：

I want to know how to separate the numerical and alphabets.Example is – 4552dfsdg6652sdfsdfd5654I want 4552 6652 5654 in different cells

另一位讀者Tim K SW為這個特殊問題提供了完美的解決方案：

Assuming that 4552dfsdg6652sdfsdfd5654 is in A1 and you want these numbers extracted into 3 different cells. 4452 in say cell B1 and 6652 in C1 and 5654 in D1 you'd use these.B1:=MID(A1,1,4)C1:=MID(A1,10,4)D1:=MID(A1,21,4)

這些公式相當簡單，但是如果您不熟悉MID函數，您可能不瞭解它是如何工作的。MID有三個參數：單元格、結果開始的字符數和應提取的字符數。例如，MID（A1,10,4）告訴Excel從字符串的第十個字符開始取四個字符。

在三個單元格中使用三個不同的中間函數，可以將數字從這長串數字和字母中提取出來。顯然，只有在每個單元格中始終有相同數量的字符（字母和數字）時，此方法才有效。如果每個公式的數量不同，你需要一個更復雜的公式。

三。從帶空格的混合字符串中獲取數字

文章中最困難的一個請求是讀者Daryl：

Hi, I just want to ask how to separate very unformatted entry like:Rp. 487.500 (Nett 50% OFF)Rp 256.500 Nett 40% OFFRp99.000Rp 51.000/orang Nett (50% Off)

我花了一些時間來研究這個問題，自己也沒能想出解決辦法，於是我就去了Reddit。用戶UnrepiredyMnast提供了這個公式，它很長而且非常複雜：

如您所見，解碼此公式需要相當長的時間，並且需要非常紮實的Excel函數知識。為了幫助您弄清楚這裡到底發生了什麼，我們需要了解一些您可能不熟悉的函數。第一個是IFERROR，它捕獲一個錯誤（通常用磅符號表示，如#N/a或#DIV/0）並用其他內容替換它。在上面，您將看到IFERROR（SEARCH（“%，A1）-4，LEN（A1））。讓我們把它分解一下。

IFERROR查看第一個參數，即SEARCH（“%”，A1）-4。因此，如果A1單元格中出現“%”，則返回其位置，並從中減去四個位置。如果字符串中沒有“%”，Excel將創建錯誤，而返回A1的長度。

您可能不熟悉的其他函數要簡單一些；例如，SUMPRODUCT將數組的元素相乘然後添加。大返回一個範圍內的最大數。ROW與美元符號組合，返回對行的絕對引用。

瞭解所有這些函數是如何協同工作的並不容易，但是如果你從公式的中間開始，向外工作，你就會開始瞭解它在做什麼。這需要一段時間，但如果你對它的工作原理感興趣，我建議你把它放到一個Excel表格中，然後玩玩它。這是瞭解你工作的最好方法。

（另外，避免此類問題的最佳方法是更整潔地導入數據——這並不總是一個選項，但它應該是您的首選。）

一步一個腳印

正如您所見，解決任何Excel問題的最佳方法是一步一個腳印：從您所知道的開始，看看它給您帶來了什麼，然後從那裡開始。有時你會得到一個優雅的解決方案，有時你會得到一個非常長，混亂，複雜的東西。但只要成功，你就成功了！

別忘了尋求幫助。有一些非常有才華的Excel用戶在那裡，他們的幫助可以是非常寶貴的解決一個棘手的問題。

你有什麼解決棘手的提取問題的建議嗎？你知道我們解決上述問題的其他解決方案嗎？分享他們和你在下面的評論中的任何想法！