如何從word、excel和powerpoint文件中提取影象、文字和嵌入檔案

假設有人給你發了一個Word文件,裡面有很多影象,你想把這些影象儲存在硬碟上。您可以用一個簡單的技巧從microsoftoffice文件中提取影象。...

如何從word、excel和powerpoint文件中提取影象、文字和嵌入檔案

假設有人給你發了一個Word文件,裡面有很多影象,你想把這些影象儲存在硬碟上。您可以用一個簡單的技巧從microsoftoffice文件中提取影象。

如果您有嵌入了影象或其他檔案的Word(.docx)、Excel(.xlsx)或PowerPoint(.pptx)檔案,則可以提取它們(以及文件的文字),而不必分別儲存每個檔案。最重要的是,你不需要任何額外的軟體。基於officexml的檔案格式docx、xlsx和pptx實際上是壓縮的歸檔檔案,您可以像在Windows中開啟任何普通的.zip檔案一樣開啟它們。從那裡,您可以提取影象、文字和其他嵌入檔案。你可以使用Windows的內建.zip支援,如果你願意的話,也可以使用像7-zip這樣的應用程式。

如果您需要從舊的office文件(如.doc、.xls或.ppt檔案)中提取檔案,您可以使用一小段免費軟體。我們將在本指南的最後詳細介紹這個過程。

如何提取較新office檔案(.docx、.xlsx或.pptx)的內容

要訪問基於XML的Office文件的內部內容,請開啟檔案資源管理器(或Windows 7中的Windows資源管理器),導航到要從中提取內容的檔案,然後選擇該檔案。

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按“F2”重新命名檔案,並將副檔名(.docx、.xlsx或.pptx)更改為“.zip”。別管檔名的主要部分。完成後按“回車”。

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以下對話方塊將顯示有關更改副檔名的警告。單擊“是”。

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Windows會自動將該檔案識別為壓縮檔案。要提取檔案的內容,右擊檔案並從彈出選單中選擇“全部提取”。

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在“選擇目標並提取檔案”對話方塊中,“將檔案提取到此資料夾”編輯框中顯示.zip檔案內容提取的路徑。預設情況下,將在與.zip檔案相同的資料夾中建立與檔名同名的資料夾(不帶副檔名)。要將檔案解壓縮到其他資料夾,請單擊“瀏覽”。

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導航到要提取.zip檔案內容的位置,如有必要,單擊“新建資料夾”以建立新資料夾。點選“選擇資料夾”。

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要開啟檔案資源管理器(或Windows資源管理器)視窗,其中包含提取的檔案的資料夾在提取後顯示,請選中“完成時顯示提取的檔案”複選框,以便在該框中有一個複選標記。單擊“提取”。

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如何訪問提取的影象

如果您的原始檔案是word文件(Excel文件為“xl”,PowerPoint文件為“ppt”),則提取的內容中包含一個名為“word”的資料夾。雙擊“word”資料夾開啟它。

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雙擊“媒體”資料夾。

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原始檔案中的所有影象都在“媒體”資料夾中。提取的檔案是文件使用的原始影象。在文件中,可以設定大小調整或其他屬性,但提取的檔案是未應用這些屬性的原始影象。

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如何訪問提取的文字

如果您的電腦上沒有安裝Office,並且需要從Word(或Excel或PowerPoint)檔案中提取文字,您可以在文件.xml“word”資料夾中的檔案。

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您可以在文字編輯器(如記事本或寫字板)中開啟此檔案,但在特殊的XML編輯器(如免費程式XML Notepad)中更容易閱讀。無論文件本身採用何種樣式和/或格式,檔案中的所有文字都以純文字塊的形式提供。當然,如果你要下載免費軟體來檢視本文,不妨下載LibreOffice,它可以閱讀microsoftoffice文件。

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如何提取嵌入的ole物件或附加檔案

當您沒有訪問Word的許可權時,要訪問Word文件中的嵌入檔案,請首先在WordPad(內置於Windows中)中開啟Word檔案。您可能會注意到一些嵌入的檔案圖示不會顯示,但它們仍然存在。某些嵌入檔案可能具有部分檔名。寫字板不支援Word的所有功能,因此某些內容可能顯示不正確。但是你應該可以訪問這些檔案。

如果右鍵單擊示例Word檔案中的一個嵌入檔案,其中一個選項是“openpdf Object”。這將在您電腦上的預設PDF閱讀器程式中開啟PDF檔案。從那裡,您可以將PDF檔案儲存到硬碟。

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如果寫字板沒有開啟檔案的選項,請在此處記下它的檔案型別。例如,本文件中的第二個檔案是.mp3檔案。

然後,回到“Files from[Document]”資料夾,雙擊“word”資料夾中的“embeddings”資料夾。

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不幸的是,檔名中沒有保留檔案型別。它們都有一個“.bin”副檔名。如果您知道檔案中嵌入了哪些型別的檔案,則可以根據檔案的大小推斷出哪個檔案是哪個檔案。在我們的示例中,文件中嵌入了一個PDF檔案和一個MP3檔案。因為MP3檔案很可能比PDF檔案大,所以我們可以透過檢視檔案的大小來確定哪個檔案是哪個檔案,然後使用正確的副檔名重新命名它們。下面,我們正在重新命名MP3檔案。

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請注意,並非所有檔案都必須使用此過程開啟–例如,我們的PDF檔案從寫字板正確開啟,但我們無法透過重新命名其.bin檔案來開啟它。

提取壓縮檔案內容後,可以將原始檔案的副檔名還原回.docx、.xlsx或.pptx。檔案將保持完整,並可以在相應程式中正常開啟。

如何從舊的office文件(.doc、.xls或.ppt)中提取影象

如果您需要從office2003(或更早版本)文件中提取影象,有一個名為Office影象提取向導的免費工具可以使此任務變得簡單。這個程式還允許你同時從多個文件(相同或不同型別)中提取影象。下載程式並安裝它(如果你不想安裝它,還有一個可移植的版本)。

執行程式,歡迎螢幕顯示。單擊“下一步”。

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首先,我們需要選擇要從中提取影象的檔案。在輸入和輸出螢幕上,單擊文件編輯框右側的“瀏覽”(資料夾圖示)按鈕。

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導航到包含所需文件的資料夾,選擇它,然後單擊“開啟”。

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包含選定檔案的資料夾將自動成為輸出資料夾。要在該資料夾中建立與所選檔案同名的子資料夾,請單擊“在此處建立資料夾”複選框,使該框中有一個複選標記。然後,單擊“下一步”。

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在“準備開始”螢幕上,單擊“開始”開始提取影象。

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提取過程進行時,將顯示以下螢幕。

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在完成的螢幕上,單擊“單擊此處開啟目標資料夾”以檢視生成的影象檔案。

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因為我們選擇建立一個子資料夾,所以我們得到一個包含從檔案中提取的影象檔案的資料夾。

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您將看到所有影象作為編號檔案。

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您還可以一次從多個檔案中提取影象。為此,在輸入和輸出螢幕上,單擊“批處理模式”複選框,使複選框中有一個複選標記。

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批次輸入和輸出螢幕顯示。單擊“新增檔案”。

如何從word、excel和powerpoint文件中提取影象、文字和嵌入檔案

在“開啟”對話方塊中,導航到包含要從中提取影象的任何檔案的資料夾,使用“Shift”或“Ctrl”鍵選擇檔案以選擇多個檔案,然後單擊“開啟”。

透過再次單擊“新增檔案”,導航到“開啟”對話方塊中的資料夾,選擇所需的檔案,然後單擊“開啟”,可以新增其他資料夾中的檔案。

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一旦添加了要從中提取影象的所有檔案,您可以透過單擊“為每個文件建立資料夾”複選框來選擇為每個文件建立一個單獨的資料夾,該資料夾與要將影象檔案儲存到其中的每個文件位於同一個資料夾中,以便在該框中有一個複選標記。

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您還可以將輸出資料夾指定為“與每個檔案的輸入資料夾相同”,或者使用該選項下面的編輯框和“瀏覽”按鈕輸入或選擇自定義資料夾。選擇所需選項後,單擊“下一步”。

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在準備開始螢幕上單擊“開始”。

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以下螢幕顯示提取進度。

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提取的影象數顯示在完成的螢幕上。單擊“關閉”關閉Office影象提取向導。

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如果選擇為每個文件建立單獨的資料夾,則會看到與包含影象的檔案同名的資料夾,以指定的輸出資料夾為準。

如何從word、excel和powerpoint文件中提取影象、文字和嵌入檔案

同樣,我們將所有影象作為每個文件的編號檔案。

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現在您可以重新命名影象,移動它們,並在自己的文件中使用它們。只要確保你有合法使用它們的權利。

  • 發表於 2021-04-09 20:36
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  • 分類:網際網路

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  • 發佈於 2021-03-31 13:42
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