如果其他Microsoft Word文件的內容與當前正在處理的Word文件中的內容相關,則可以將該文件的文字嵌入或遷移到當前文件中。下面是方法。
首先,開啟要新增或嵌入另一個Word文件內容的Word文件。
相關:如何在Microsoft Word中**PDF
接下來,轉到“**”選項卡的“文字”組,單擊“物件”選項旁邊的向下箭頭。
將出現一個下拉選單。這裡有兩個選項可供選擇:“物件”和“檔案中的文字”
“來自檔案的文字”選項本質上是一種將另一個檔案的內容複製並貼上到此檔案中的更快方法。
透過單擊下拉選單中的“文字來自檔案”選項進行嘗試。
檔案資源管理器(Mac上的Finder)將開啟。找到要從中複製文字的檔案,選擇它,然後單擊“**”
Word文件的內容現在將出現在當前Word文件中。如果otherword文件中沒有太多內容,那麼這種方法很有效,但是如果有,嵌入它可能是更好的選擇。
回到“物件”下拉選單(**>文字組>物件),單擊“物件”選項。
將顯示“物件”視窗。選擇“從檔案建立”選項卡,然後單擊“瀏覽”。在Mac上視窗左下角,“從檔案建立”選項將顯示為按鈕。
檔案資源管理器(Mac上的Finder)將出現。找到要嵌入的檔案,選擇它,然後單擊“**”
選定檔案的檔案路徑現在將出現在“瀏覽”旁邊的文字框中。現在,您需要決定如何**物件。您有兩種選擇:
在本例中,我們將檢查這兩個選項。
該檔案現在將嵌入到Word文件中。雙擊圖示將開啟第二個Word檔案。
此方法的一個警告是,移動原始檔會破壞嵌入物件的連結。因此,Microsoft阻止您將原始檔移動到其他位置。如果您嘗試,您將收到以下訊息:
如果需要將原始檔移動到其他位置,則需要刪除嵌入的連結,移動原始檔,然後按照本文中的步驟重新嵌入檔案。
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