您可以輕鬆地將當前日期和時間新增到Word文件中,但是如果您只想新增月份或月份和年份,而不想新增日期呢?手動新增自定義日期欄位很容易,我們將向您展示如何新增。
使用“**”選項卡上的“欄位”命令將日期欄位新增到Word文件中會新增完整的日期,而不會選擇僅新增月份或年份。但是,您可以手動建立一個日期欄位,其中只包含不同格式的專案。我們將向您展示如何使用欄位程式碼**月份和年份,以及如何使用開關更改月份和年份的格式。
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在我們的示例中,我們正在為每月的TPS報告建立一個標題頁,並希望包含當前月份和年份。我們可以建立一個模板,每個月使用它來快速建立封面,也可以每個月使用相同的文件來更新日期欄位。
若要向文件中新增自定義日期欄位,請按Ctrl+F9**大括號以包含該欄位。必須使用Ctrl+F9**大括號,而不僅僅是使用鍵盤鍵入大括號。
我們將在示例中新增月份和年份,因此在大括號內鍵入以下內容。
date \@ "MMMM YYYY"MMMM和YYYY是開關,告訴Word月份和年份使用什麼格式。
單擊“更新”,或按F9鍵(游標在欄位程式碼內或選中欄位程式碼),更新欄位並顯示月份和年份。
上面的欄位程式碼**完整的月份和年份。但是,您可以透過更改開關來設定月份和年份的不同格式。以下是您可以用於月份和年份的開關列表以及它們的產品:
要更改欄位程式碼,請在欄位中單擊滑鼠右鍵,然後從彈出選單中選擇“切換欄位程式碼”。
您也可以分別**月份和日期。如果您想在不同的地方使用它們,這很有用。例如,要僅**當前月份,請在大括號中輸入date\@MMMM(如下所示)。或者,要僅**當前年份,請輸入date\@YYYY。請注意,僅使用一個開關(MMMM或YYYY)時,開關周圍不需要引號。
您還可以鍵入日期欄位程式碼,例如date@\“MMMM yyy”,然後選擇文字並按Ctrl+F9在文本週圍新增大括號並將其轉換為欄位程式碼。
要更新文件中的所有欄位,請按Ctrl+a選擇整個文件(文字框、頁首、頁尾、腳註和尾註除外)。然後,按F9更新欄位。要更新文字框、頁首、頁尾、腳註和尾註中的欄位,必須分別進入文件的這些部分,選擇欄位,然後按F9鍵進行更新。
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