有時,您需要將Google工作表中的資料新增到Google文件或幻燈片中。雖然不能直接**工作表中的單元格和行,但可以建立表、圖表或幻燈片,然後將其**到文件或幻燈片中。
注意:在這些示例中,我們將使用googledocs,但在幻燈片中**圖表的方式實際上是相同的。
首先,您需要在googlesheets電子表格中生成一個圖表。你可以透過啟動你的googlesheets主頁並開啟一個新的或現有的電子表格來實現這一點。
輸入一些資料並將其儲存在電子表格中後,選擇所有單元格並單擊“**”>“圖表”。選擇一個圖表型別,進行任何調整,並做任何最後的自定義,然後關閉表-別擔心,谷歌儲存後,每一步。如果你想了解更多,我們有一篇關於在表格中生成圖表的文章。
在googlesheets中建立圖表後,啟動googledocs並開啟一個新的或現有的文件來**圖表。單擊“**”,指向“圖表”,然後單擊“從工作表”
從可用電子表格列表中,選擇要使用的電子表格,然後單擊“選擇”
下一個視窗列出該工作表上可供匯入的所有圖表。單擊一個,然後單擊“匯入”
你還有另一個選擇。看到上面截圖中的“連結到電子表格”複選框了嗎?如果啟用它,文件或幻燈片中的圖表將連結到工作表中的原始圖表。在工作表上進行更改,您將看到文件或幻燈片中的圖表會自動更新以反映這些更改。如果不想發生這種情況,請禁用該複選框;在這種情況下,圖表在幻燈片或工作表中的時間有點凍結。如果你想更新它,你需要重新**它。
如果啟用了“連結”選項,則可以隨時單擊“更新”將圖表或表格中的資料與工作表文件同步。
因為這些圖表儲存為影象,所以在使用**功能時,一個有趣的怪癖是,如果原始圖表沒有縮放或適當調整大小以檢視所有資料,則在更新時某些資料點可能會被切斷。
瞧!你的googlesheets資料現在***到你的googledoc中。
如果出於某種原因,您不喜歡圖表更新和連結到工作表文件,請單擊一個圖表,然後單擊鏈圖示,再單擊“取消連結”以刪除連結功能。
相關:如何離線使用谷歌文件
這將禁用對工作表進行更改並使其自動顯示在文件中而無需重新**文件的功能。如果你想要一個更新的圖表或者想要再次建立連結,你必須從頭開始重複以上的步驟。
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