有很多好的理由可以使用基於雲的谷歌文檔，而不是基於應用程序的文字處理應用程序，如MicrosoftWord。最重要的一點是，您可以使用強大的Google腳本創建一些非常有用的自動化。

下面有三個腳本，讓您從用戶提示構建文檔，將Google Analytics導入Google文檔報告，並從Google工作表文件創建文檔。

1使用提示生成文檔

如果您經常發送同一封電子郵件，自動文檔模板確實可以幫助您節省時間。這可能像是給你的經理的每月銷售報告，或是給同事的每週更新。你經常寫的任何東西都可以通過文檔模板和Google腳本自動完成。

第一步是創建文檔模板。這樣做就像創建一個Google文檔一樣簡單。對於您要填寫的單詞，只需用兩個###符號將其環繞，如下面的示例所示。

在這個文檔中，您可以創建一個在文檔打開時運行的Google腳本。腳本將提示您輸入文檔中的每個元素。

要創建腳本，請單擊“工具”菜單項，然後單擊“腳本編輯器”。

在編輯器窗口中，刪除其中的代碼並用以下腳本替換它。

此腳本將在文檔打開時調用提示，創建一個標題中包含銷售人員姓名和今天日期的新文檔。然後它將用您輸入的信息填充模板字段。

function myFunction() { // Display a dialog box for each field you need information for. var ui = DocumentApp.getUi(); //var resp***e = ui.prompt('Enter Name', 'Enter sales person's name', ui.ButtonSet.OK); var nameResp***e = ui.prompt('Enter sales pers*** name'); var client1Resp***e = ui.prompt('Enter client 1'); var sales1Resp***e = ui.prompt('Enter sales 1'); var client2Resp***e = ui.prompt('Enter client 2'); var sales2Resp***e = ui.prompt('Enter sales 2'); var client3Resp***e = ui.prompt('Enter client 3'); var sales3Resp***e = ui.prompt('Enter sales 3'); var commissionResp***e = ui.prompt('Enter commission'); var date = new Date(); //Make a copy of the template file var documentId = DriveApp.getFileById('<your-template-id>').makeCopy().getId(); //Rename the copied file DriveApp.getFileById(documentId).setName(nameResp***e.getResp***eText() + date + ' Sales Report'); //Get the document body as a variable var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody(); //Insert the entries into the document body.replaceText('##name##', nameResp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##client1##', client1Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##sales1##', sales1Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##client2##', client2Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##sales2##', sales2Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##client3##', client3Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##sales3##', sales3Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##commission##', commissionResp***e.getResp***eText()); }

用模板文檔的文檔ID替換上面腳本中的文檔ID代碼。

當您編輯模板文檔時，您會發現這個嵌入在URL中。

在Google腳本編輯器窗口中，單擊磁盤圖標保存腳本。

接下來，單擊run圖標測試它是否工作。

當您第一次運行腳本時，可能需要批准您的Google帳戶的權限才能運行腳本。

回到模板文檔中，您會看到一個接一個的彈出提示窗口。用要進入文檔的數據填充字段。

完成後，腳本將在您的Google Drive根文件夾中創建一個新文檔，其中包含您輸入的所有信息。

最後，您只需要設置腳本，以便每次打開模板文檔時運行。

在Google腳本編輯器窗口中，單擊編輯&gt；當前項目的觸發器。

單擊右下角的添加觸發器按鈕。確保“選擇事件類型”處於打開狀態。

向下滾動並單擊Save，就完成了。

2將google ****ytics導入文檔報告

無論你擁有一個網站，還是你為一個擁有網站的人工作，一個常見的要求是測量網站流量和性能，並在格式化的報告中提供。

您可以使用與上一節相同的模板方法從Google Analytics導出網站數據，並將其輸出到格式良好的Google Docs報告。

首先，像上一節一樣創建一個報表模板。在本例中，模板將被設置為提供過去一週的總用戶、會話和頁面瀏覽量。

接下來，使用與上一節相同的步驟進入googledocs腳本編輯器。

通過以下步驟啟用對谷歌分析數據的訪問。

1. 在腳本編輯器窗口中，選擇資源，然後選擇高級Google服務
2. 單擊Google Analytics API旁邊的on/off
3. 在對話框下方，單擊Google雲平臺API儀表板鏈接
4. 在雲平臺窗口中，單擊EnableAPI和Services
5. 搜索分析，然後單擊Analytics API
6. 單擊啟用按鈕以啟用腳本的此API
7. 返回腳本編輯器窗口，然後單擊“確定”關閉“高級Google服務”窗口

現在您已經啟用了與Google分析API的集成，可以自動創建報表了。

在腳本編輯器代碼窗口中粘貼以下代碼。

function myFunction() { var tableId = 'ga:<your-****ytics-id>'; var startDate = getLastNdays(7); // 1 week ago. var endDate = getLastNdays(0); var date = new Date(); var results = Analytics.Data.Ga.get( tableId, startDate, endDate, 'ga:users,ga:sessi***,ga:pageviews', {'dimensi***': 'ga:date'}); var data = []; var totals = results.totalsForAllResults; for (metricName in totals) { data.push(totals[metricName]); } var users = data[0] var sessi*** = data[1] var pageviews = data[2] // Output to Google Doc. //Make a copy of the template file var documentId = DriveApp.getFileById('').makeCopy().getId(); //Rename the copied file DriveApp.getFileById(documentId).setName(date + ' Website Report'); //Get the document body as a variable var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody(); //Insert the entries into the document body.replaceText('##startdate##', startDate); body.replaceText('##enddate##', endDate); body.replaceText('##users##', users); body.replaceText('##sessi***##', sessi***); body.replaceText('##pageviews##', pageviews);}function getLastNdays(nDaysAgo) { var today = new Date(); var before = new Date(); before.setDate(today.getDate() - nDaysAgo); return Utilities.formatDate(before, 'GMT', 'yyyy-MM-dd');}

用模板文檔的文檔ID替換上面腳本中的文檔ID代碼。同時用Google Analytics中為您的網站顯示的ID替換分析ID。

在Google腳本編輯器窗口中，單擊磁盤圖標保存腳本。

單擊run圖標測試它是否工作。

當您第一次運行腳本時，您必須批准您的Google帳戶的權限才能運行腳本。

運行該腳本將在您的Google Drive根文件夾中創建一個新文檔，其中包含上週的所有網站性能信息。

最後，您只需要設置每週運行的腳本。

在googlescripteditor窗口中，單擊Edit和currentproject的觸發器。

單擊右下角的添加觸發器按鈕。將“選擇事件源”更改為“時間驅動”。將基於時間的觸發器的選擇類型更改為周計時器。

向下滾動並單擊Save，您的腳本將每週運行一次，並創建新的週報。

三。從google工作表創建文檔

有時您需要將電子表格中的信息轉換為文檔，例如開發報告或記錄信息。

如果你發現自己經常這樣做，你可以通過整合googlesheets和googledocs來節省時間。對於這個腳本，您將使用googlesheets中的googlescripts編輯器，因為這是數據的來源。

首先，您將創建模板銷售文檔，就像在本文的第一節中所做的那樣，嵌入由#符號包圍的變量。

這些報告的數據將來自您的googlesheets電子表格，它可能類似於此示例。

要創建腳本，請在googlesheets中，單擊Tools菜單項，然後單擊scripteditor。

在編輯器腳本窗口中粘貼以下腳本。

function myFunction() { var date = new Date(); // Opens SS by its ID var ss = SpreadsheetApp.openById("<spreadsheet-document-id>"); var sheet = ss.getSheetByName('Sam'); // or whatever is the name of the sheet //Make a copy of the template file var documentId = DriveApp.getFileById('<template-document-id>').makeCopy().getId(); //Rename the copied file DriveApp.getFileById(documentId).setName('Sam ' + date + ' Sales Report'); //Get the document body as a variable var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody(); var range = sheet.getRange("A2:B4"); body.replaceText('##name##', 'Sam'); for (var i=1; i<4; i++) { cell = range.getCell(i,1); client = cell.getValue(); body.replaceText('##client' + i + '##', client); cell = range.getCell(i,2); sales = cell.getValue(); body.replaceText('##sales' + i + '##', sales); }}

用模板文檔的文檔ID替換上面腳本中的文檔ID。同樣，用數據Google Sheet的ID替換Google Sheet ID。

在Google腳本編輯器窗口中，單擊磁盤圖標保存腳本。

單擊run圖標測試它是否工作。

請記住，當您第一次運行腳本時，您需要批准權限，以便它可以訪問您的Google帳戶。

當您運行腳本時，它將在您的Google Drive根文件夾中創建一個新文檔，其中包含來自電子表格的所有銷售數據。

還可以在工作表選項卡之間循環，為團隊中的每個銷售人員創建新的銷售輸出文檔。

為什麼不玩一下上面的腳本，看看你能不能完成這個任務？

更多谷歌腳本

GoogleDocs看起來像一個簡單的文字處理器，但是當你整合GoogleAnalytics時，你會發現它是這個雲應用功能的倍增。

谷歌文檔中的模板是所有這些工作的核心部分。你會驚訝於在googledocs中使用模板能讓你做的每件事都更有效率。嘗試一下，同時你也可以添加你自己的創造性的Google腳本自動化。

記住，您也可以在工作表中使用腳本。想舉幾個例子嗎？看看這些谷歌腳本，可以使谷歌表更強大。