有很多好的理由可以使用基于云的谷歌文档，而不是基于应用程序的文字处理应用程序，如MicrosoftWord。最重要的一点是，您可以使用强大的Google脚本创建一些非常有用的自动化。

下面有三个脚本，让您从用户提示构建文档，将Google Analytics导入Google文档报告，并从Google工作表文件创建文档。

1使用提示生成文档

如果您经常发送同一封电子邮件，自动文档模板确实可以帮助您节省时间。这可能像是给你的经理的每月销售报告，或是给同事的每周更新。你经常写的任何东西都可以通过文档模板和Google脚本自动完成。

第一步是创建文档模板。这样做就像创建一个Google文档一样简单。对于您要填写的单词，只需用两个###符号将其环绕，如下面的示例所示。

在这个文档中，您可以创建一个在文档打开时运行的Google脚本。脚本将提示您输入文档中的每个元素。

要创建脚本，请单击“工具”菜单项，然后单击“脚本编辑器”。

在编辑器窗口中，删除其中的代码并用以下脚本替换它。

此脚本将在文档打开时调用提示，创建一个标题中包含销售人员姓名和今天日期的新文档。然后它将用您输入的信息填充模板字段。

function myFunction() { // Display a dialog box for each field you need information for. var ui = DocumentApp.getUi(); //var resp***e = ui.prompt('Enter Name', 'Enter sales person's name', ui.ButtonSet.OK); var nameResp***e = ui.prompt('Enter sales pers*** name'); var client1Resp***e = ui.prompt('Enter client 1'); var sales1Resp***e = ui.prompt('Enter sales 1'); var client2Resp***e = ui.prompt('Enter client 2'); var sales2Resp***e = ui.prompt('Enter sales 2'); var client3Resp***e = ui.prompt('Enter client 3'); var sales3Resp***e = ui.prompt('Enter sales 3'); var commissionResp***e = ui.prompt('Enter commission'); var date = new Date(); //Make a copy of the template file var documentId = DriveApp.getFileById('<your-template-id>').makeCopy().getId(); //Rename the copied file DriveApp.getFileById(documentId).setName(nameResp***e.getResp***eText() + date + ' Sales Report'); //Get the document body as a variable var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody(); //Insert the entries into the document body.replaceText('##name##', nameResp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##client1##', client1Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##sales1##', sales1Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##client2##', client2Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##sales2##', sales2Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##client3##', client3Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##sales3##', sales3Resp***e.getResp***eText()); body.replaceText('##commission##', commissionResp***e.getResp***eText()); }

用模板文档的文档ID替换上面脚本中的文档ID代码。

当您编辑模板文档时，您会发现这个嵌入在URL中。

在Google脚本编辑器窗口中，单击磁盘图标保存脚本。

接下来，单击run图标测试它是否工作。

当您第一次运行脚本时，可能需要批准您的Google帐户的权限才能运行脚本。

回到模板文档中，您会看到一个接一个的弹出提示窗口。用要进入文档的数据填充字段。

完成后，脚本将在您的Google Drive根文件夹中创建一个新文档，其中包含您输入的所有信息。

最后，您只需要设置脚本，以便每次打开模板文档时运行。

在Google脚本编辑器窗口中，单击编辑&gt；当前项目的触发器。

单击右下角的添加触发器按钮。确保“选择事件类型”处于打开状态。

向下滚动并单击Save，就完成了。

2将google ****ytics导入文档报告

无论你拥有一个网站，还是你为一个拥有网站的人工作，一个常见的要求是测量网站流量和性能，并在格式化的报告中提供。

您可以使用与上一节相同的模板方法从Google Analytics导出网站数据，并将其输出到格式良好的Google Docs报告。

首先，像上一节一样创建一个报表模板。在本例中，模板将被设置为提供过去一周的总用户、会话和页面浏览量。

接下来，使用与上一节相同的步骤进入googledocs脚本编辑器。

通过以下步骤启用对谷歌分析数据的访问。

1. 在脚本编辑器窗口中，选择资源，然后选择高级Google服务
2. 单击Google Analytics API旁边的on/off
3. 在对话框下方，单击Google云平台API仪表板链接
4. 在云平台窗口中，单击EnableAPI和Services
5. 搜索分析，然后单击Analytics API
6. 单击启用按钮以启用脚本的此API
7. 返回脚本编辑器窗口，然后单击“确定”关闭“高级Google服务”窗口

现在您已经启用了与Google分析API的集成，可以自动创建报表了。

在脚本编辑器代码窗口中粘贴以下代码。

function myFunction() { var tableId = 'ga:<your-****ytics-id>'; var startDate = getLastNdays(7); // 1 week ago. var endDate = getLastNdays(0); var date = new Date(); var results = Analytics.Data.Ga.get( tableId, startDate, endDate, 'ga:users,ga:sessi***,ga:pageviews', {'dimensi***': 'ga:date'}); var data = []; var totals = results.totalsForAllResults; for (metricName in totals) { data.push(totals[metricName]); } var users = data[0] var sessi*** = data[1] var pageviews = data[2] // Output to Google Doc. //Make a copy of the template file var documentId = DriveApp.getFileById('').makeCopy().getId(); //Rename the copied file DriveApp.getFileById(documentId).setName(date + ' Website Report'); //Get the document body as a variable var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody(); //Insert the entries into the document body.replaceText('##startdate##', startDate); body.replaceText('##enddate##', endDate); body.replaceText('##users##', users); body.replaceText('##sessi***##', sessi***); body.replaceText('##pageviews##', pageviews);}function getLastNdays(nDaysAgo) { var today = new Date(); var before = new Date(); before.setDate(today.getDate() - nDaysAgo); return Utilities.formatDate(before, 'GMT', 'yyyy-MM-dd');}

用模板文档的文档ID替换上面脚本中的文档ID代码。同时用Google Analytics中为您的网站显示的ID替换分析ID。

在Google脚本编辑器窗口中，单击磁盘图标保存脚本。

单击run图标测试它是否工作。

当您第一次运行脚本时，您必须批准您的Google帐户的权限才能运行脚本。

运行该脚本将在您的Google Drive根文件夹中创建一个新文档，其中包含上周的所有网站性能信息。

最后，您只需要设置每周运行的脚本。

在googlescripteditor窗口中，单击Edit和currentproject的触发器。

单击右下角的添加触发器按钮。将“选择事件源”更改为“时间驱动”。将基于时间的触发器的选择类型更改为周计时器。

向下滚动并单击Save，您的脚本将每周运行一次，并创建新的周报。

三。从google工作表创建文档

有时您需要将电子表格中的信息转换为文档，例如开发报告或记录信息。

如果你发现自己经常这样做，你可以通过整合googlesheets和googledocs来节省时间。对于这个脚本，您将使用googlesheets中的googlescripts编辑器，因为这是数据的来源。

首先，您将创建模板销售文档，就像在本文的第一节中所做的那样，嵌入由#符号包围的变量。

这些报告的数据将来自您的googlesheets电子表格，它可能类似于此示例。

要创建脚本，请在googlesheets中，单击Tools菜单项，然后单击scripteditor。

在编辑器脚本窗口中粘贴以下脚本。

function myFunction() { var date = new Date(); // Opens SS by its ID var ss = SpreadsheetApp.openById("<spreadsheet-document-id>"); var sheet = ss.getSheetByName('Sam'); // or whatever is the name of the sheet //Make a copy of the template file var documentId = DriveApp.getFileById('<template-document-id>').makeCopy().getId(); //Rename the copied file DriveApp.getFileById(documentId).setName('Sam ' + date + ' Sales Report'); //Get the document body as a variable var body = DocumentApp.openById(documentId).getBody(); var range = sheet.getRange("A2:B4"); body.replaceText('##name##', 'Sam'); for (var i=1; i<4; i++) { cell = range.getCell(i,1); client = cell.getValue(); body.replaceText('##client' + i + '##', client); cell = range.getCell(i,2); sales = cell.getValue(); body.replaceText('##sales' + i + '##', sales); }}

用模板文档的文档ID替换上面脚本中的文档ID。同样，用数据Google Sheet的ID替换Google Sheet ID。

在Google脚本编辑器窗口中，单击磁盘图标保存脚本。

单击run图标测试它是否工作。

请记住，当您第一次运行脚本时，您需要批准权限，以便它可以访问您的Google帐户。

当您运行脚本时，它将在您的Google Drive根文件夹中创建一个新文档，其中包含来自电子表格的所有销售数据。

还可以在工作表选项卡之间循环，为团队中的每个销售人员创建新的销售输出文档。

为什么不玩一下上面的脚本，看看你能不能完成这个任务？

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GoogleDocs看起来像一个简单的文字处理器，但是当你整合GoogleAnalytics时，你会发现它是这个云应用功能的倍增。

谷歌文档中的模板是所有这些工作的核心部分。你会惊讶于在googledocs中使用模板能让你做的每件事都更有效率。尝试一下，同时你也可以添加你自己的创造性的Google脚本自动化。

记住，您也可以在工作表中使用脚本。想举几个例子吗？看看这些谷歌脚本，可以使谷歌表更强大。