googledrive和it文档、工作表和幻灯片中的应用程序非常适合寻找简单办公套件的人。它是免费的，使协作变得容易，几乎任何人都可以使用它。但是如果你习惯了一些更传统的东西，比如微软的Office，你可能会犹豫要不要使用它。下面是如何让Google驱动更像你习惯的桌面套件。

为什么选择google drive？

别误会，全套办公套房非常适合在办公室工作并需要大量特定功能的人。您甚至不需要为这些功能付费，因为像LibreOffice这样的套件可以做许多与microsoftoffice相同的事情。问题是，我们大多数人不需要微软Office提供的成千上万的功能。

功能越多，程序就越混乱，虽然像Word这样的软件很棒，但如果你只是想坐下来做点什么，它也很慢，很难使用。更重要的是，googledrive实际上比桌面办公套件更容易完成某些任务。使用Google Drive，与大型团队的协作要容易得多。共享文档不需要专门的软件就可以打开，而且您可以在任何具有internet连接的设备上从任何地方访问所有文档。它所缺乏的强大功能弥补了可用性。

尽管如此，googledrive肯定缺少很多人们在办公套件中需要的功能。只要稍加调整，你就可以让googledrive做普通用户想要的任何事情。

了解google drive能做什么（不能做什么）的基本知识

googledrive包含了大量不同的服务，但它与office套件相抗衡的三个应用是Docs（文字处理）、Sheets（电子表格）和Slides（演示文稿）。让我们来看看谷歌套件更重要的功能，以及它与大多数桌面办公套件的关系：

• Google Drive可以打开和编辑Microsoft Office文档
• googledrive可以保存30天的文档版本，这样你就可以回去查看以前的编辑了。这也意味着如果你覆盖了一些重要的内容，你是否可以恢复一个早期的版本。
• googledocs支持大量模板，就像Office一样，用于简历、预算计划、教学大纲等。
• GoogleDocs提供了协作工具和符号选项，但您需要一个附加组件来更接近Word的“跟踪更改”功能。
• 与Office一样，googledrive也支持附加功能
• googledocs的研究工具使你的笔记和其他研究文档更容易存储。
• 所有Google Drive的文件自动保存到您的Google Drive帐户，以便您可以随时从任何计算机、电话或平板电脑访问它们。
• googlesheets支持基本格式、公式编辑、模板、电子表格函数和过滤器视图。
• googleslides没有Powerpoint那么多时髦的动画功能，但是它的简单性使得任何人都可以在几分钟内构建一个好的演示文稿。

Google-Drive还有很多其他的功能，但是上面提到的功能占了桌面套件和Google-Drive之间的大部分。现在，让我们来看看如何扩展这个功能，使googledrive能够被小企业、作家、学生以及任何想放弃桌面套件的人使用。

使google drive脱机

乍一看，谷歌硬盘似乎只是在线的。毕竟，这是一个网络应用，对吧？但是你可以离线使用googledrive中的所有应用，就像桌面办公套件一样，如果你提前设置的话。你只需要谷歌浏览器。以下是设置方法：

1. 在Chrome中访问drive.google.com。
2. 单击“更多”并选择“脱机”
3. 点击“获取应用程序”按钮前往Chrome网络商店并下载GoogleDrive应用程序
4. 安装后，单击驱动器图标，然后单击“启用脱机”按钮

要充分利用此功能，您应该在所有工作的计算机上启用脱机模式。现在，您正在处理的文件将同步到Google Drive，并且您可以处理这些文件，而不管您是否连接了internet。如果你想要一个更传统的文件夹访问方式和文件的本地版本，googledrive应用程序可以让你从桌面访问文件更容易一些。

在google文档中使用附加组件

googledocs没有像microsoftword这样的功能集已经不是什么秘密了。大多数情况下，这没关系。但是对于你想要的一些特性，最近引入的googledocs和Sheets的附加组件使得添加更高级的功能成为可能，而不会增加额外的开销。以下是一些当前可用的更有用的附加组件的示例：

• 目录：顾名思义，这个附加组件为您提供了一个基本的目录。与Word中的目录一样，它是在您键入和添加新节时动态创建的。它不如Word中的强大，可能不适合你的博士论文，但它提供了一种访问文档各个部分的简单方法。
• EasyBib：书目总是很难输入，但是officesuites提供了一种简单的方法来添加源代码，而不必担心格式问题，从而使输入变得更容易。EasyBib对Google文档也有同样的作用。
• 轨迹变化：Word在协作中真正的**特性是它的轨迹变化特性。这个附加组件将该功能引入到googledocs中。
• 简单的页眉和页脚：googledocs没有像Word那样简单地管理页面上的页眉和页脚。这个附加组件允许您从另一个文档引入格式，从而稍微减轻了一些痛苦。
• 一致性检查器：Word的一致性检查器对于需要确保格式一致性的大型文档非常有用。这个附加组件使这在文档中成为可能。
• DocumentMerge:Word的文档合并是它最强大的功能之一，大多数人很少需要它，但是这个附加组件使googledocs成为可能。
• 同义词库：如果你不喜欢打开一个全新的标签来寻找同义词，这个附加组件会将同义词库直接带到文档中。

在google工作表中使用附加组件

像googledocs一样，googlesheets有大量的各种附加组件，它们带来了新的功能。大多数这些都不能让你成为像Excel这样的强者。尽管如此，结合对公式的基本理解，如果你只在特定任务中使用电子表格，它们会让你更接近：

• 样式：样式在Excel的造型能力中增加，当您希望使这些电子表格比一系列黑白框更令人兴奋时。
• 合并值：听起来很无聊，但是工作表缺少这个非常常见的电子表格功能，所以这个附加组件使它成为可能是很好的。
• 高级查找和替换：工作表具有简单的查找和替换功能，但此附加组件使其更符合Excel的要求。
• 更多字体：顾名思义，这让您可以访问Google工作表中更大的字体库。
• 模板库：对于我们这些不具备电子表格向导的人来说，模板可以让我们的生活变得简单得多。虽然图纸有自己的模板集，但这个附加组件带来了更多的模板。

Sheets要想取代企业的桌面电子表格程序还有很长的路要走。也就是说，如果你只是记录开支，管理邮件列表，或者跟踪生活中的其他事情，那么Sheets的工作做得很好。

使用脚本添加自定义功能

googledrive的附加组件和基本功能集非常棒，但是如果你真的想深入挖掘，你需要试用googleapps脚本。这些脚本使你可以添加任何功能，你可以想象到谷歌文档和工作表。它们在某种程度上类似于Office的宏。其中包括添加宏等简单功能，以及将Google文档转换为降价等更复杂的操作。

您可以浏览其他人编写的脚本并将它们添加到工作表中，这样您就不需要自己学习编程了。这些脚本中有很多都转移到了附加组件上，但它们仍然非常有用：

• 删除重复行：我们无法理解为什么这个基本函数在工作表中丢失，但是这个脚本添加了它。
• 向电子表格中添加提醒：电子表格很容易忘记，这个脚本可以向其中添加一些提醒。
• 将电子表格合并到Google文档或pdf中：用电子表格完成吗？此脚本将其合并到文档或PDF中。
• 安排电子邮件消息：这个脚本可以让你在Gmail中写一封电子邮件，并使用Google表单来触发它发送的时间。
• 单位之间的转换：Excels转换功能是伟大的，这个脚本使大多数可能的工作表内。

如果您使用Excel之类的桌面程序来实现工作表或文档无法处理的特定功能，则可能有人编写了一个脚本来添加该功能。显然，情况并非总是如此，但如果你只有几个特定的功能将你与桌面软件捆绑在一起，那么它是值得寻找的。

熟悉谷歌幻灯片

谷歌幻灯片是谷歌硬盘的演示软件。与文档和图纸不同，您不能真正扩展幻灯片的功能（然而）。也就是说，它仍然有一个丰富的功能集，我们大多数人仍然做了一个好的演示，因为Powerpoint的大多数功能都比任何时候都做的伤害更大。

googleslides真正的诀窍是让自己熟悉它的工作原理并习惯于主题。完成演示文稿后，您可以将其导出为包括Powerpoint在内的多种格式，这样您就可以在遇到的任何计算机上运行该演示文稿（您也可以将其在线发布以使您的生活更轻松）。你可以选择大量免费和廉价的Powerpoint替代品，但是谷歌幻灯片对我们大多数人来说已经做得很好了。

如果你仔细研究一下你需要什么样的办公套件功能，你会发现我们大多数人都可以在googledrive的约束下工作。这绝对是一种零碎的方法。你在添加一些小的功能，而不是得到一个完整的包，但这意味着它更快更容易使用。

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