googledrive和it文件、工作表和幻燈片中的應用程式非常適合尋找簡單辦公套件的人。它是免費的，使協作變得容易，幾乎任何人都可以使用它。但是如果你習慣了一些更傳統的東西，比如微軟的Office，你可能會猶豫要不要使用它。下麵是如何讓Google驅動更像你習慣的桌面套件。

為什麼選擇google drive？

別誤會，全套辦公套房非常適合在辦公室工作並需要大量特定功能的人。您甚至不需要為這些功能付費，因為像LibreOffice這樣的套件可以做許多與microsoftoffice相同的事情。問題是，我們大多數人不需要微軟Office提供的成千上萬的功能。

功能越多，程式就越混亂，雖然像Word這樣的軟體很棒，但如果你只是想坐下來做點什麼，它也很慢，很難使用。更重要的是，googledrive實際上比桌面辦公套件更容易完成某些任務。使用Google Drive，與大型團隊的協作要容易得多。共享文件不需要專門的軟體就可以開啟，而且您可以在任何具有internet連線的裝置上從任何地方訪問所有文件。它所缺乏的強大功能彌補了可用性。

儘管如此，googledrive肯定缺少很多人們在辦公套件中需要的功能。只要稍加調整，你就可以讓googledrive做普通使用者想要的任何事情。

瞭解google drive能做什麼（不能做什麼）的基本知識

googledrive包含了大量不同的服務，但它與office套件相抗衡的三個應用是Docs（文書處理）、Sheets（電子錶格）和Slides（簡報）。讓我們來看看谷歌套件更重要的功能，以及它與大多數桌面辦公套件的關係：

• Google Drive可以開啟和編輯Microsoft Office文件
• googledrive可以儲存30天的文件版本，這樣你就可以回去檢視以前的編輯了。這也意味著如果你覆蓋了一些重要的內容，你是否可以恢復一個早期的版本。
• googledocs支援大量模板，就像Office一樣，用於簡歷、預算計劃、教學大綱等。
• GoogleDocs提供了協作工具和符號選項，但您需要一個附加元件來更接近Word的“跟蹤更改”功能。
• 與Office一樣，googledrive也支援附加功能
• googledocs的研究工具使你的筆記和其他研究文件更容易儲存。
• 所有Google Drive的檔案自動儲存到您的Google Drive帳戶，以便您可以隨時從任何計算機、電話或平板電腦訪問它們。
• googlesheets支援基本格式、公式編輯、模板、電子錶格函式和過濾器檢視。
• googleslides沒有Powerpoint那麼多時髦的動畫功能，但是它的簡單性使得任何人都可以在幾分鐘內構建一個好的簡報。

Google-Drive還有很多其他的功能，但是上面提到的功能佔了桌面套件和Google-Drive之間的大部分。現在，讓我們來看看如何擴充套件這個功能，使googledrive能夠被小企業、作家、學生以及任何想放棄桌面套件的人使用。

使google drive離線

乍一看，谷歌硬碟似乎只是在線的。畢竟，這是一個網路應用，對吧？但是你可以離線使用googledrive中的所有應用，就像桌面辦公套件一樣，如果你提前設定的話。你只需要谷歌瀏覽器。以下是設定方法：

1. 在Chrome中訪問drive.google.com。
2. 單擊“更多”並選擇“離線”
3. 點選“獲取應用程式”按鈕前往Chrome網路商店並下載GoogleDrive應用程式
4. 安裝後，單擊驅動器圖示，然後單擊“啟用離線”按鈕

要充分利用此功能，您應該在所有工作的計算機上啟用離線模式。現在，您正在處理的檔案將同步到Google Drive，並且您可以處理這些檔案，而不管您是否連線了internet。如果你想要一個更傳統的資料夾訪問方式和檔案的本地版本，googledrive應用程式可以讓你從桌面訪問檔案更容易一些。

在google文件中使用附加元件

googledocs沒有像microsoftword這樣的功能集已經不是什麼祕密了。大多數情況下，這沒關係。但是對於你想要的一些特性，最近引入的googledocs和Sheets的附加元件使得新增更高階的功能成為可能，而不會增加額外的開銷。以下是一些當前可用的更有用的附加元件的示例：

• 目錄：顧名思義，這個附加元件為您提供了一個基本的目錄。與Word中的目錄一樣，它是在您鍵入和新增新節時動態建立的。它不如Word中的強大，可能不適合你的博士論文，但它提供了一種訪問文件各個部分的簡單方法。
• EasyBib：書目總是很難輸入，但是officesuites提供了一種簡單的方法來新增原始碼，而不必擔心格式問題，從而使輸入變得更容易。EasyBib對Google文件也有同樣的作用。
• 軌跡變化：Word在協作中真正的**特性是它的軌跡變化特性。這個附加元件將該功能引入到googledocs中。
• 簡單的頁首和頁尾：googledocs沒有像Word那樣簡單地管理頁面上的頁首和頁尾。這個附加元件允許您從另一個文件引入格式，從而稍微減輕了一些痛苦。
• 一致性檢查器：Word的一致性檢查器對於需要確保格式一致性的大型文件非常有用。這個附加元件使這在文件中成為可能。
• DocumentMerge:Word的文件合併是它最強大的功能之一，大多數人很少需要它，但是這個附加元件使googledocs成為可能。
• 同義詞庫：如果你不喜歡開啟一個全新的標簽來尋找同義詞，這個附加元件會將同義詞庫直接帶到文件中。

在google工作表中使用附加元件

像googledocs一樣，googlesheets有大量的各種附加元件，它們帶來了新的功能。大多數這些都不能讓你成為像Excel這樣的強者。儘管如此，結合對公式的基本理解，如果你只在特定任務中使用電子錶格，它們會讓你更接近：

• 樣式：樣式在Excel的造型能力中增加，當您希望使這些電子錶格比一系列黑白框更令人興奮時。
• 合併值：聽起來很無聊，但是工作表缺少這個非常常見的電子錶格功能，所以這個附加元件使它成為可能是很好的。
• 高階查詢和替換：工作表具有簡單的查詢和替換功能，但此附加元件使其更符合Excel的要求。
• 更多字型：顧名思義，這讓您可以訪問Google工作表中更大的字型庫。
• 模板庫：對於我們這些不具備電子錶格嚮導的人來說，模板可以讓我們的生活變得簡單得多。雖然圖紙有自己的模板集，但這個附加元件帶來了更多的模板。

Sheets要想取代企業的桌面電子錶格程式還有很長的路要走。也就是說，如果你只是記錄開支，管理郵件列表，或者跟蹤生活中的其他事情，那麼Sheets的工作做得很好。

使用指令碼新增自定義功能

googledrive的附加元件和基本功能集非常棒，但是如果你真的想深入挖掘，你需要試用googleapps指令碼。這些指令碼使你可以新增任何功能，你可以想象到谷歌文件和工作表。它們在某種程度上類似於Office的巨集。其中包括新增巨集等簡單功能，以及將Google文件轉換為降價等更複雜的操作。

您可以瀏覽其他人編寫的指令碼並將它們新增到工作表中，這樣您就不需要自己學習程式設計了。這些指令碼中有很多都轉移到了附加元件上，但它們仍然非常有用：

• 刪除重覆行：我們無法理解為什麼這個基本函式在工作表中丟失，但是這個指令碼添加了它。
• 向電子錶格中新增提醒：電子錶格很容易忘記，這個指令碼可以向其中新增一些提醒。
• 將電子錶格合併到Google文件或pdf中：用電子錶格完成嗎？此指令碼將其合併到文件或PDF中。
• 安排電子郵件訊息：這個指令碼可以讓你在Gmail中寫一封電子郵件，並使用Google表單來觸發它傳送的時間。
• 單位之間的轉換：Excels轉換功能是偉大的，這個指令碼使大多數可能的工作表內。

如果您使用Excel之類的桌面程式來實現工作表或文件無法處理的特定功能，則可能有人編寫了一個指令碼來新增該功能。顯然，情況並非總是如此，但如果你只有幾個特定的功能將你與桌面軟體捆綁在一起，那麼它是值得尋找的。

熟悉谷歌幻燈片

谷歌幻燈片是谷歌硬碟的演示軟體。與文件和圖紙不同，您不能真正擴充套件幻燈片的功能（然而）。也就是說，它仍然有一個豐富的功能集，我們大多數人仍然做了一個好的演示，因為Powerpoint的大多數功能都比任何時候都做的傷害更大。

googleslides真正的訣竅是讓自己熟悉它的工作原理並習慣於主題。完成簡報後，您可以將其匯出為包括Powerpoint在內的多種格式，這樣您就可以在遇到的任何計算機上執行該簡報（您也可以將其線上釋出以使您的生活更輕鬆）。你可以選擇大量免費和廉價的Powerpoint替代品，但是谷歌幻燈片對我們大多數人來說已經做得很好了。

如果你仔細研究一下你需要什麼樣的辦公套件功能，你會發現我們大多數人都可以在googledrive的約束下工作。這絕對是一種零碎的方法。你在新增一些小的功能，而不是得到一個完整的包，但這意味著它更快更容易使用。

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