如果你使用谷歌應用程式,那麼很可能你沒有充分利用它們。使用googleapps指令碼,您可以新增自定義選單和對話方塊,編寫自定義函式和巨集,並構建擴充套件Google文件、工作表和幻燈片的附加元件。
googleapps指令碼是一個基於雲的開發平臺,用於建立定製的、輕量級的web應用程式。您可以直接在瀏覽器中構建可伸縮的應用程式,輕鬆地與Google產品整合。
Apps Script使用JavaScript語言,將web開發和Google產品的熟悉程度結合在一起,使其成為為您的企業、組織定製應用程式的完美工具,或者只是為了自動化日常任務。
您可以使用Google Apps指令碼**兩種型別的便籤:
如果你不太懂JavaScript,或者你以前從未聽說過它,不要讓它嚇跑你去開發你自己的指令碼。使用Apps指令碼非常容易,因為它提供了大量的文件和示例供您自己測試。下面是幾個簡單的例子,幫助您瞭解它們是如何工作的。
既然您知道它們是什麼,那麼讓我們繼續建立您的第一個獨立指令碼。我們將使用Google的一個程式碼示例來幫助我們進行開發,如果您不熟悉GoogleScript或JavaScript,我們將提供程式碼行的解釋。
前往谷歌應用程式指令碼。在左上角,單擊漢堡包圖示,然後單擊“新建指令碼”
開啟一個新的無標題專案,裡面有一個空函式,但是因為我們使用的是來自Google的示例程式碼,所以您可以繼續刪除檔案中的所有文字。
注意:你需要登入到你的谷歌帳戶,這個指令碼才能工作。
刪除檔案中預載入的程式碼後,貼上以下程式碼:
//Initialize your function function createADocument() { // Create a new Google Doc named 'Hello, world!' var doc = DocumentApp.create('Hello, world!'); // Access the body of the document, then add a paragraph. doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.'); }在執行程式碼之前,必須先儲存指令碼。單擊“檔案”,然後單擊“儲存”
將專案重新命名為可以幫助您記住指令碼所做的事情,然後單擊“確定”
要執行程式碼,請單擊工具欄中的“播放”圖示。
在你第一次點選“執行”後,你必須透過彈出視窗授予指令碼一些訪問你的Google帳戶的許可權。單擊“檢視許可權”檢視需要訪問的內容。
因為這不是一個谷歌驗證的應用程式,你會得到另一個警告。它基本上是這樣說的,除非你知道開發者(我們)只有在你信任他們的情況下才能繼續。單擊“Advanced”,然後單擊“GotoCreateNewDoc”(或者您為這個指令碼命名的任何東西)。
檢查指令碼所需的許可權,然後單擊“允許”
太好了!現在,去你的驅動器,如果一切順利,“你好,世界!“檔案應該在那裡。雙擊開啟。
開啟檔案時,您將看到程式碼新增到文件中的一行文字。
現在,如果您想在建立文件時收到電子郵件通知,您可以再新增幾行程式碼,自動將一行程式碼傳送到您的Google帳戶。在後面新增以下程式碼行getBody博士().appendParagraph('此文件是由Google Apps指令碼建立的。');但在最後一個大括號之前}:
// Get the URL of the document. var url = doc.getUrl(); // Get the email address of the active user - that's you. var email = Session.getActiveUser().getEmail(); // Get the name of the document to use as an email subject line. var subject = doc.getName(); // Append a new string to the "url" variable to use as an email body. var body = 'Link to your doc: ' + url; // Send yourself an email with a link to the document. GmailApp.sendEmail(email, subject, body);單擊“執行”圖示。
因為您添加了一些需要額外許可權的額外行,所以您必須執行與以前相同的過程。單擊“檢視許可權”
單擊“高階”,然後單擊“轉到CreateNewDoc”
注意:當Google警告你要啟動未經驗證的應用程式時,你也會收到一封安全警報郵件通知你。谷歌這樣做只是為了防止你不是授權訪問未經驗證的應用程式的人。
檢視指令碼所需的新許可權集,然後單擊“允許”
建立文件時,您將收到一封電子郵件,其中包含指向Google驅動器中檔案的連結。
點選連結可以直接找到檔案,它在你的Google驅動器中。
對於下一個示例,讓我們為googlesheets建立一個繫結指令碼,該指令碼解析一行中的重複條目的現有工作表,然後刪除它們。
如果您還記得以前的話,繫結指令碼就像特定檔案的附加元件一樣工作,那麼要建立一個繫結指令碼,讓我們開啟一個包含至少一個重複資料點的現有googlesheet電子表格。
單擊“工具”,然後單擊“指令碼編輯器”
googleapps指令碼將在一個新選項卡中開啟,其中包含一個空指令碼。不過,這一次,指令碼將繫結到開啟它的工作表。
與前面一樣,刪除空函式並貼上以下程式碼:
//Removes duplicate rows from the current sheet. function removeDuplicates() { //Get current active Spreadsheet var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //Get all values from the spreadsheet's rows var data = sheet.getDataRange().getValues(); //Create an array for non-duplicates var newData = []; //Iterate through a row's cells for (var i in data) { var row = data[i]; var duplicate = false; for (var j in newData) { if (row.join() == newData[j].join()) { duplicate = true; } } //If not a duplicate, put in newData array if (!duplicate) { newData.push(row); } } //Delete the old Sheet and insert the newData array sheet.clearContents(); sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData); }注意:要使指令碼刪除重複項,行中的所有單元格都必須匹配。
儲存並重命名指令碼,然後點選“執行”圖示。
同樣,當您在建立的上一個指令碼中遇到問題時,您必須檢查指令碼所需的許可權,並授予它訪問電子表格的許可權。單擊“檢視許可權”檢視此指令碼需要什麼訪問許可權。
接受提示並單擊“允許”以授權指令碼。
在它執行完之後,回到你的工作表,就像魔術一樣,所有重複的條目都會從你的檔案中消失!
不幸的是,如果您的資料在一個表中,如上面的例子,這個指令碼將不會調整表的大小,以適應其中的條目數。
儘管這是兩個關於如何使用Apps指令碼的非常簡單的例子,但是選項幾乎是無限的,這完全取決於你能用這些資源想出什麼。但與此同時,請訪問GSuite Devs Github頁面或Digital Inspiration,檢視您可以在自己的服務中部署的一堆示例指令碼,以便更好地瞭解應用程式指令碼真正能夠做什麼。
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