6個易於學習和記憶的谷歌電子表格技巧

讓我們發掘一小撮超級有用的googlesheets技巧,這些技巧很容易學習和記憶。...

googlesheets是一種流行的microsoftexcel替代品。與其他Google工具一樣,表單是googledrive的核心部分。在本文中,我們冒昧地深入挖掘了一些你可能從未聽過的超級有用的googlesheets技巧。

google-sheets-tricks

這些谷歌電子表格的技巧非常簡單,可以學習和記憶。

1在電子表格中使用國際貨幣

Google sheets international currency converter

我們都遇到過需要第三方計算器進行交換轉換的情況。雖然這樣做沒有壞處,但這是一種乏味的做事方式。googlesheets提供了內置的貨幣轉換功能,可以幫助您快速地從一種貨幣轉換到另一種貨幣。讓我們看看如何使用這個功能。

使用以下語法:

=<CellAddress>*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:<FromCurrencySymbol><ToCurrencySymbol>")

我們把它分解一下。“from currency symbol”是要轉換的基礎貨幣。“to currency symbol”是要將初始值轉換為的貨幣。

例如,讓我們將最新iPhone的印度價格(INR)轉換為美元。因此,語法的形狀如下:

=B2*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:INRUSD")

確保你不使用實際的貨幣符號,而是堅持三個字母的慣例。

2在google表單中使用拼寫檢查

Google Sheets spell check

拼寫檢查是一項日常功能,可以幫助您保持電子表格沒有拼寫錯誤和打字錯誤。手工拼寫檢查很煩人。在這種情況下,最好依靠谷歌內置的拼寫檢查功能,並手動更正任何差異。

下面是如何在Google表單上啟用拼寫檢查,

  1. 選擇要檢查的單元格區域/列
  2. 選擇“工具”選項卡,然後單擊“拼寫”
  3. 谷歌的拼寫檢查將自動識別拼寫錯誤和拼寫錯誤
  4. 您可以選擇是更改、忽略還是將該單詞添加到詞典中

一句謹慎的話,完全依賴拼寫檢查功能是不明智的。所以,在換衣服之前,一定要先看一看。

三。翻譯谷歌電子表格中的單元格

Google Sheet translate feature explained

多虧了互聯網,國際界限縮小了。試想一下,你剛剛收到了一篇外語引文。翻譯每一個單元格都需要大量的工作。googlesheets為您提供了翻譯功能。

googletranslate功能能夠將數百個單元格中的內容翻譯成多種語言。此外,此功能還將幫助您檢測谷歌工作表中當前使用的語言。這就是如何將電子表格中的各個單元格從一種語言轉換為另一種語言的方法。

使用以下語法:

=GOOGLETRANSLATE(<CellAddress>, "source_language", "target_language")

例子:

=GOOGLETRANSLATE(A9, "en", "ar")

在上面的例子中,我們將文本(“嘿,你午餐有空嗎”)從英語翻譯成阿拉伯語。如果你沒有提到“目標語言”,谷歌會自動將單元格轉換為默認語言。

4自動檢測語言和翻譯

auto detect language on Google Sheets

如果你不懂源語言,Google提供了一個妙招。在上述語法中,將“source\u language”替換為“DETECTLANGUAGE”,工作表將自動檢測源語言並將單元格翻譯為您選擇的語言。

使用以下語法:

=GOOGLETRANSLATE(A14, DETECTLANGUAGE(A14), "en")

作為這種語法的一部分,單元格“A14”中的語言會被自動檢測並翻譯為“目標語言”(本例中為英語)。由於Google Sheets上的GOOGLETRANSLATE函數不是數組函數,因此您可以簡單地拖動結果並翻譯其他單元格。

5將你的谷歌表數據轉換成熱圖

Convert Google sheets into heat map

熱映射涉及以地圖的形式表示數據,其中數據值表示為顏色。當收集大量數據,科學家們創建熱圖來識別趨勢和模式時,熱圖在科學研究**別受歡迎。

由於條件格式的強大功能,您可以輕鬆地在googlesheets上創建熱圖。按照以下步驟從數據中創建熱圖

  1. 選擇谷歌電子表格上的數據
  2. 直接使用格式&gt;條件格式
  3. 在條件格式規則面板中選擇Minpoint、Midpoint和Maxpoint的顏色
  4. 將中點映射到百分位

注意:googlesheets條件格式面板還允許您設置最小值或最大值。一旦完成,熱圖將延伸到超過最小值的值,而低於最小值的值將共享相同的顏色陰影。

6從網頁導入html到google工作表

Import HTML data into Google Sheets

複製粘貼到您的谷歌網頁數據並不完全直觀和毫不費力。這很有可能最終成為一件混亂的事情,尤其是在數據集很大的情況下。謝天謝地,googlesheets允許你抓取網站,從而自動導入數據。最好的部分是,你不必是一個程序員這樣做。

讓我們通過一個實例來看看googlesheetswebscraper是如何工作的。

為了演示,讓我們考慮一個維基百科頁面。這個頁面的標題是“Netflix發行的原創電影列表”,並提供了不同類別的多個表格。我對紀錄片部感興趣。使用ImportHTML語法取消網頁。

使用以下語法:

=IMPORTHTML(URL, query, index)

此語法中的URL對應於此網頁地址:

"https://en.*********.org/wiki/List\ of\ u original\ u films\ u distributed\ u Netflix.網站“就我們而言。

查詢是您提到要導入的項的部分,在我們的例子中是表中的import元素。正如您可能已經注意到維基百科頁面包含多個表一樣。名為index的參數是指定要導入哪個表的一種方式。

在本例中,是表4。最後,語法如下:

=IMPORTHTML("https://en.*********.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix","table",4)

瞧!googlesheets會自動從Wikipedia頁面獲取表格,格式也不會出錯。

每天使用谷歌表單

googlesheets是一個自己的世界。在線網絡工具提供了大量的功能,可以用來讓你的生活更輕鬆。這不僅關係到生產率,因為數據的質量也會提高。

為了讓這一切發生,你不需要成為一個電腦怪胎。我個人準備谷歌表的幫助下,不同的模板。試試googlesheets每月自動發送一張**,或者只是自動執行重複的任務。可能性是無窮的。

  • 發表於 2021-03-22 14:37
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  • 分類:網際網路

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