如何像googlesheets中的pro一樣對列進行排序
如果您知道如何正確地對資料進行排序，資訊可以說明問題。看著一個雜亂無章的電子表格只會讓你困惑，但是像googlesheets這樣的電子表格可以讓你很容易地按照邏輯的方式對資料進行排序。
在googlesheets中有幾種不同的列排序方法，包括新增過濾器或按多列排序。一旦所有的東西都分類了，你就可以用圖形和圖表來視覺化你的資料，讓它更容易理解。
按列排序google表
電子表格使用列和行。列從上到下，行從左到右。行被編號，列被字母引用。數字和字母分別出現在電子表格的左邊緣和上邊緣。
電子表格的結構通常是每行代表一組資訊，每列代表一條資訊。例如，以下是Spotify音樂資料庫中的資料選擇：
每行代表一首歌。每一列都表示有關這首歌的資訊：表演者、歌名、流派等等。
如果將滑鼠懸停在列字母上，將看到一個下拉箭頭圖示。單擊箭頭以檢視可以對該列執行的操作的下拉選單。
檢視下拉列表的第四部分，您將看到兩個排序表選項。當您單擊其中一個選項時，googlesheets將按字母順序排列該列中的所有資料，確保每行中的所有資料都粘在一起。
換句話說，您是按照該列中的資料對整個文件進行排序。你不僅僅是在給那一列排序。也可以右鍵單擊列標題以顯示“操作”下拉列表。
另一種對文件排序的方法是單擊單個單元格並從選單欄中選擇資料。您可以在該選單的頂部看到相同的排序表選項。
為了清晰起見，它們還指定了工作表將按哪個列排序。
如果你剛剛開始使用電子表格，這裡有找到googlesheets模板的最好方法，這樣你就不需要從頭開始了。
透過命名來澄清列
檢視原始資料可能會令人困惑。對於未命名的資料尤其如此，比如你可以找到Spotify的音樂資料庫。
在每一列的頂部都有一個名字，而不僅僅是一個字母，這樣你就可以識別每一列。在第一行上單擊滑鼠右鍵，然後選擇“在上面**1”以在其上方建立新行。現在為此行中的每一列鍵入一個名稱。
您還可以調整列寬以更好地讀取其內容。如果將滑鼠懸停在列標題的右邊緣，將看到一個右箭頭。拖動它以更改列的寬度。這也適用於行，但不經常使用。
既然我們已經命名了列，我們還有另一個問題。如果對列進行排序，列名將與其他資料一起丟失，因為工作表不知道它不是常規資料。但有個訣竅可以把那一排固定住。
您不需要有任何特殊選擇來凍結頂部行。從選單中，選擇“檢視”>；凍結>；1行。如果您在文件中向下滾動，您可以看到它有效。你會注意到凍結的行粘在紙的頂部。
還有另外一種方法。如果你看上面的圖片，你會注意到一條粗灰色的線分隔凍結行。通常在空牢房的左上角。您可以看到用於凍結列的垂直分隔線仍然存在。
可以拖動這些灰線來調整凍結的列和行。將分隔符從列或行中移開時，請確保正在拖動分隔符，而不是調整列或行的大小。
透過按多列排序查詢隱藏的關係
按單列排序是組織資料的好方法。如果你想看到一個按字母順序排列的歌曲或專輯列表，那麼這就是你所需要的。但是如果你想分析資料，按多列排序會很有幫助。
例如，假設您想看看每張專輯中最流行的歌曲是什麼。首先要做的是選擇所有資料。您可以透過單擊左上角的空單元格或按Ctrl+A來完成。接下來，從選單欄的“資料”下拉列表中選擇“排序範圍”。
單擊“資料具有標題行”可檢視凍結的列標題，而不是字母。如果您有很多列，這會非常有幫助，比如在這個從A到Z的電子表格中。
下一步是選擇要排序的第一列。然後單擊新增另一個排序列並選擇另一個。您可以按所需的列進行排序。你可以按不同的方向分類。在這個例子中，流行度是從高到低排序的，這樣我們可以首先看到最流行的曲目。
新增列的順序很重要，因為googlesheets會按照這個順序對它們進行排序。所以如果我們先選擇流行度，然後再選擇專輯，我們會得到一個按流行度排序的所有歌曲的列表。然後，有同樣流行歌曲的專輯將按字母順序排序。
我們要做的是先按名字對專輯進行分組，然後從專輯中找出最受歡迎的歌曲。
以這種方式對電子表格進行排序只是使用googlesheets的開始。要了解更多資訊，請檢視這些強大的googlesheets指令碼。
使用過濾器進入下一級
既然您已經瞭解瞭如何對列進行排序，下一步就是學習如何過濾它們。過濾與排序配合得非常好，因為它允許您搜尋特定資料並限制顯示的資料。
例如，您可以搜尋藝術家並按字母順序排列他們的專輯。或者，您可以過濾該表，以僅顯示可跳舞性得分為0.8或更高的歌曲，而不顯示其他內容。
您可以透過從選單欄的資料下拉列表中單擊建立過濾器來啟用過濾。然後列標題將顯示一個圖示，旁邊有三行。如果單擊此圖示，將彈出一個包含搜尋和篩選選項的選單供您瀏覽
祝賀 你！您現在離像專業人員一樣管理資料又近了一步。
- 發表於 2021-03-29 19:56
- 閱讀 ( 42 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
插入排序(insertion sort)和選擇排序(selection sort)的區別
...被正確地排序，那麼很容易更快地搜尋資料。如果電話簿中的電話號碼不是按順序排列的，那麼就很難找到具體的電話號碼。同樣地，如果字典裡的單詞不是按字母順序排列的，那麼很難找到單詞。因此，分類在日常生活中是有...
谷歌文件(google docs)和谷歌工作表(google sheets)的區別
...文件(google docs)和谷歌工作表(google sheets)的區別 googledocs和googlesheets之間的關鍵區別在於googledocs是一個文件管理應用程式，而googlesheets是一個用於在googledocs中制定和操作資料的應用程式。googlesheet是一個屬於googledocs的應用程式。...
如何在一分鐘內對excel檔案進行密碼保護
... 如何對excel檔案進行密碼保護？ ...
如何用excel或google表替換索引卡
... 我更喜歡googlesheets而不是Excel，因為我可以從任何地方訪問它（googlesheets是免費的）。此技巧也不需要任何電子表格的先驗知識。就這麼簡單！讓我們看看William如何將單個電子表格...
需要時間表模板來跟蹤你的工作時間嗎？這裡有12個！
...你分班工作，你可以輸入早上和晚上的工作時間。Vertex42中的這個模板正是您想要用於這種情況的模板，它有用於每週和雙週工作計劃的選項卡。 ...
如何使用谷歌表格讓你生活的每一部分都井井有條
... 有了googlesheet的共享功能和可靠、易用的模板，你可以隨時掌握你的預算、日程安排、待辦事項等等。讓我們看看如何組織與谷歌表。 ...
如何從google表單自動傳送月度發票
... googlesheets儲存在雲上，在這裡，您還可以隨時使用Google指令碼。正因為如此，googlesheets遠比Excel更“支援網際網路”。 ...
如何自動將你的日常生活記錄到google表單上
...。讓我們轉向谷歌，開啟新的機會來改善你的生活？使用googlesheets進行簡單的生活日誌記錄可以發現經常被忽視的細節。你不必流汗，因為你可以自動完成。不需要特別的知識。 ...
如何在google工作表中使用條件格式
...單元格中的資料自動設定電子表格中單元格樣式的格式。googlesheets允許您使用條件格式來應用不同的字型、填充顏色和其他樣式，使您的電子表格立即更易於閱讀。 ...
如何在gmail郵件中新增表格
... 幸運的是，有兩種簡單的方法可以解決這個問題。使用googlesheets或microsoftexcel，你可以在Gmail郵件中新增一個表格，而不需要附件。 ...
