在分析googlesheets中的複雜資料集時,可以利用其內建的排序功能來組織資料。您可以按單個列排序,或者,對於更復雜的資料,可以按多列排序。
為此,您需要開啟googlesheets電子表格並選擇要排序的資料集。您可以手動執行此操作,方法是使用滑鼠選擇單元格,或選擇資料集中的一個單元格,然後按鍵盤上的Ctrl+A。
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選擇資料後,單擊“Google Sheets”選單中的data>Sort Range。
在“排序範圍”選項框中,您可以選擇資料的排序方式。
您可以選擇要排序的列,以及按升序還是降序排序。單擊“Data Has Header Row”(資料有標題行)可以按標題單元格選擇列。
預設情況下,googlesheets只提供一列進行排序。要向排序選項中新增多個列,請選擇“新增另一個排序列”按鈕。
當您在googlesheets中按多列排序時,排序將按從上到下的順序進行。例如,一個示例電子表格包含產品銷售資料,其中顯示了產品名稱、銷售日期和價格。
如果您想先按名稱,然後按銷售金額對資料進行排序,那麼首先要選擇A列(名為“產品”)中的產品名稱列,然後選擇C列(名為“價格”)中的銷售金額。
您可以按升序排序,從頂部字母表開頭附近的產品名稱開始,然後按最小數量排序價格。選擇“A-Z”按此方式排序,或選擇“Z-A”按降序排序。
你也可以混合搭配這些選項。對於本例,您可以按產品名稱的升序和銷售額的降序進行排序。
設定排序選項後,選擇“排序”按鈕對資料進行排序。電子表格中的資料將按照“排序範圍”選項框中設定的規則重新排列。
在本例中,上面的資料是按產品名稱和價格升序排序的。顯示器和滑鼠產品清楚地顯示了這一點。
如果只在“價格”列(C列)上執行排序,那麼價格為100美元的監視器將排在第二位。然而,由於排序首先在“產品”列(A列)上執行,所以已售出的監視器被放在滑鼠前面。
您可以透過對資料集執行另一種排序、按選單欄中的“撤消”按鈕或按鍵盤上的Ctrl+Z來撤消這些排序。
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