有时,您需要将Google工作表中的数据添加到Google文档或幻灯片中。虽然不能直接**工作表中的单元格和行,但可以创建表、图表或幻灯片,然后将其**到文档或幻灯片中。
注意:在这些示例中,我们将使用googledocs,但在幻灯片中**图表的方式实际上是相同的。
首先,您需要在googlesheets电子表格中生成一个图表。你可以通过启动你的googlesheets主页并打开一个新的或现有的电子表格来实现这一点。
输入一些数据并将其存储在电子表格中后,选择所有单元格并单击“**”>“图表”。选择一个图表类型,进行任何调整,并做任何最后的自定义,然后关闭表-别担心,谷歌保存后,每一步。如果你想了解更多,我们有一篇关于在表格中生成图表的文章。
在googlesheets中创建图表后,启动googledocs并打开一个新的或现有的文档来**图表。单击“**”,指向“图表”,然后单击“从工作表”
从可用电子表格列表中,选择要使用的电子表格,然后单击“选择”
下一个窗口列出该工作表上可供导入的所有图表。单击一个,然后单击“导入”
你还有另一个选择。看到上面截图中的“链接到电子表格”复选框了吗?如果启用它,文档或幻灯片中的图表将链接到工作表中的原始图表。在工作表上进行更改,您将看到文档或幻灯片中的图表会自动更新以反映这些更改。如果不想发生这种情况,请禁用该复选框;在这种情况下,图表在幻灯片或工作表中的时间有点冻结。如果你想更新它,你需要重新**它。
如果启用了“链接”选项,则可以随时单击“更新”将图表或表格中的数据与工作表文档同步。
因为这些图表保存为图像,所以在使用**功能时,一个有趣的怪癖是,如果原始图表没有缩放或适当调整大小以查看所有数据,则在更新时某些数据点可能会被切断。
瞧!你的googlesheets数据现在***到你的googledoc中。
如果出于某种原因,您不喜欢图表更新和链接到工作表文档,请单击一个图表,然后单击链图标,再单击“取消链接”以删除链接功能。
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这将禁用对工作表进行更改并使其自动显示在文档中而无需重新**文档的功能。如果你想要一个更新的图表或者想要再次建立链接,你必须从头开始重复以上的步骤。
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