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GoogleのワークシートのデータをGoogleドキュメントやスライドに追加する必要がある場合があります。ワークシートのセルや行を直接**することはできませんが、表やグラフ、スライドを作成し、文書やスライドに**することは可能です。
注:これらの例では、googledocsを使用しますが、スライド**では、図は事実上同じです。
まず、googlesheetsのスプレッドシートでチャートを生成する必要があります。googlesheetsのホームページを立ち上げ、新規または既存のスプレッドシートを開くことで可能です。
データを入力して表計算ソフトに保存したら、すべてのセルを選択して「**」→「チャート」をクリックします。グラフの種類を選択し、調整を行い、最終的なカスタマイズを行ってからテーブルを閉じます - 心配しないでください、各ステップの後にGoogle保存します。もっと詳しく知りたい方は、テーブルでチャートを生成する記事をご覧ください。
googlesheetsでチャートを作成した後、googledocsを起動し、新規または既存のドキュメントを開いて**チャートにします。"**"をクリックし、"チャート "をポイントし、"シートから "をクリックします。
利用可能なスプレッドシートのリストから、使用したいスプレッドシートを選択し、"Select "をクリックします。
次のウィンドウには、ワークシート上のインポート可能なすべてのチャートがリストアップされています。
もうひとつの選択肢がある。上のスクリーンショットにある「スプレッドシートへのリンク」チェックボックスが見えますか?これを有効にすると、文書やスライドのチャートは、ワークシートの元のチャートにリンクされます。ワークシートに変更が加えられると、文書やスライドの図表がその変更に合わせて自動的に更新されるのがわかります。この場合、グラフはスライドやワークシートの中で多少時間が止まったようになります。アップデートする場合は、再○○する必要があります。
リンク」オプションを有効にすると、「更新」をクリックすることで、いつでもグラフや表のデータをワークシートのドキュメントと同期させることができます。
これらのチャートは画像として保存されるため、**機能を使用する際の面白い癖として、元のチャートがすべてのデータを見るために適切に拡大縮小されていない場合、更新時に一部のデータポイントが切り取られる可能性があります。
ほら!あなたのgooglesheetsのデータがgoogledocに****されました。
何らかの理由でチャートが更新され、ワークシート文書にリンクするのが嫌な場合は、チャートをクリックし、鎖のアイコンをクリックしてから「リンク解除」をクリックするとリンク機能が解除されます。
関連:Googleドキュメントをオフラインで利用する方法
これにより、ワークシートに変更を加えても、ドキュメントを再**することなく自動的に表示される機能が無効になります。更新されたチャートが欲しい場合、またはリンクを再度作成したい場合は、上記の手順を最初から繰り返す必要があります。