如何自動向microsoft word新增引文和書目
正確的書目格式總是讓學生們發瘋。不過，使用現代版本的microsoftword，這個過程被簡化到幾乎是自動的，今天我們將向您展示如何向Word文件中新增引文和書目。
注意：我們將在這裡介紹的技術適用於MicrosoftWord2007和更高版本。這些截圖都是在word2016的最新版本中拍攝的，所以你的版本看起來可能略有不同，但工作原理是一樣的。
建立原始碼並在文字中新增引用
在處理任何Word文件時，請將游標放在要放置引文的位置。切換到功能區上的“引用”選項卡，然後單擊“**引文”按鈕。
出現的彈出選單顯示了您已經新增的任何源（稍後我們將進行討論），但是要新增新源，只需單擊“新增新源”命令。
在出現的“建立源”視窗中，可以輸入任何源的所有相關資訊。“源型別”下拉列表的預設設定是Book，但只需開啟該下拉列表即可選擇其他型別的源，如期刊文章、網站、訪談等。因此，選擇源的型別，填寫欄位，給源一個標記名（通常是標題的縮寫），然後單擊“確定”完成源。
注意：預設情況下，Word使用APA引文樣式，但不限於此。如果您正在為文件使用另一引用方法，請單擊“顯示所有書目欄位”選項以填寫額外資訊。
Word會將新來源的引用新增到文件中。而且，下次你需要引用那個特定的來源時，只需再次點選“**引文”按鈕。您的源出現在列表中（以及您新增的任何其他源）。選擇所需的來源，Word會將引文正確**文件中。
預設情況下，Word對引用使用APA樣式，但您可以透過從“**引用”按鈕旁邊的“樣式”下拉列表中選擇另一個選項來更改該樣式。
只要重複這些步驟，新增你需要的任何其他來源，並把引文放在你想要的地方。
建立書目
文件完成後，您將需要新增一個列出所有原始碼的書目。轉到文件的末尾，使用佈局>分頁符>分頁符建立一個新頁面。切換“參考”選項卡，然後單擊“書目”按鈕。您可以從幾個帶有標題的預格式化書目樣式中進行選擇，也可以單擊“**書目”選項新增一個不帶任何標題或額外格式的書目樣式。
砰！Word會將您在文件中引用的所有作品按您設定的寫作風格的正確順序和格式新增到參考書目中。
備份並檢索源
如果你經常寫類似主題的論文，而你又不想每次都把源資訊重新輸入Word，那該怎麼辦？有訊息說你也在這裡。每次輸入新源時，它都會儲存在Word所稱的“主源列表”中。對於每個新文件，您都可以從主列表中檢索舊源並將其應用於當前專案。
在“引用”選項卡上，單擊“管理源”按鈕。
出現的視窗顯示您以前使用過的所有原始碼。單擊視窗左側的源，然後單擊“複製”將其應用於當前文件。對所需的每個源重複此操作，然後單擊“確定”完成。
如果您已經輸入了幾十個或幾百個源，您可以使用此視窗頂部的搜尋工具，按作者、標題、年份或您個人應用於單個源的標記快速縮小列表範圍。
如果您需要將原始碼列表移動到另一臺計算機和Word的另一個副本，您可以在以下位置找到儲存在XML檔案中的原始碼（其中username是您的使用者名稱）：
C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\書目
將該檔案複製到另一臺計算機後，單擊新計算機上Word中的“管理源”按鈕，即可瀏覽該檔案。
圖片來源：Shutterstock/Mikael Damkier
- 發表於 2021-04-06 10:54
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- 分類：網際網路
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