無論您是使用microsoftword進行個人寫作還是專業寫作，有時您可能需要在工作的各個部分新增補充說明。也許你想對你的一個論點做一個旁註，或者你需要引用另一個作者的作品，而不要分散對正文的注意力。幸運的是，Word有一些有用的工具可以為你的文章新增腳註和尾註。

什麼是腳註和尾註(footnotes and endnotes)？

腳註和尾註都是在正文之外增加額外資訊的方法。把它們想象成語言的旁白，只在寫作中。你可以用腳註和尾註為你的作品新增旁註或引用其他出版物，如書籍、文章或網站。腳註和尾註之間的唯一區別是它們出現在文件中的位置。

顧名思義，腳註附在包含它們對應的句子的頁面底部。另一方面，尾註被新增到節或文件的末尾。你應該在寫作中使用哪一個取決於你的個人喜好，或者如果你是為學校或工作而寫作，你的組織的出版標準。

如何**腳註和尾註

啟動microsoftword，然後開啟要新增腳註的文件（如果剛剛開始，可以建立一個新文件）。切換到Word功能區上的“引用”選項卡。

在這裡，您將發現一系列用於註釋文字的有用功能，包括用於**目錄、新增引文和生成書目的工具。此選項卡上的第二組包含我們需要的腳註和尾註功能。

要新增腳註，請將**點放在文字中希望腳註出現的位置，然後單擊“**腳註”按鈕。

Word在**點的位置新增一個小的上標數字。

然後立即將焦點轉移到腳註窗格，並將**點放在新腳註上，以便您可以立即開始鍵入。

腳註出現在頁面底部的一條短橫線下。每次在本頁新增腳註時，列表中將新增另一個數字。

新增腳註後，可以將游標懸停在每個句子的引用標記上，以檢視文字中腳註的預覽。

您還可以透過單擊導航欄中的“下一個腳註”按鈕，在正文中的腳註和頁面底部的腳註列表之間快速切換。

或者，單擊“下一個腳註”按鈕上的下拉選單箭頭以選擇其他導航選項。您可以選擇轉到上一個腳註或導航到下一個或上一個尾註。

**尾註的步驟基本相同。將**點放在要註釋的位置，然後單擊Word功能區“引用”選項卡上的“**尾註”按鈕。

就像腳註一樣，Word附加了一個包含尾註的上標數字。但這一次，它生成的註釋列表出現在當前節的末尾或文件的末尾（您可以自定義它們出現的位置，稍後我們將對此進行詳細討論）。

如何在word 2016中配置腳註和尾註

Word具有腳註和尾註的基本預設設定，但您可以隨時從“引用”選項卡上的選單調整這些設定。

單擊“腳註”選單右下角的箭頭。

這將開啟一個腳註和尾註視窗，您可以在其中自定義所有腳註和尾註的位置、外觀和格式。

更改腳註和尾註的位置

預設情況下，Word將腳註放在頁面底部，尾註放在文件末尾，但您可以更改這些註釋的顯示位置。

在腳註和尾註選單的“位置”下，找到“腳註”選項（第一次開啟選單時，預設情況下應選中該選項）。開啟該選項右側的下拉選單，您可以將腳註位置更改為頁面底部或文字下方。如果您選擇後一個選項，Word會將腳註直接放在正文之後，而不是放在頁面底部。

要更改尾註的預設位置，請選擇“尾註”選項，然後開啟其右側的下拉選單。在那裡，您可以將尾註位置更改為當前節的結尾或文件的結尾。

將腳註轉換為尾註（反之亦然）

另一種選擇是將所有腳註轉換為尾註，反之亦然。此選項允許您一次全部更改，而不是逐個更改。如果您正在處理一個包含大量註釋的文件，那麼這個選項會派上用場。

在腳註和尾註選單的“位置”部分下，單擊“轉換”按鈕。

彈出“轉換註釋”對話方塊，提供三個選項：1）將所有腳註轉換為尾註，2）將所有尾註轉換為腳註，以及3）交換腳註和尾註。選擇所需的選項，然後單擊“確定”按鈕。

更改腳註和尾註的佈局

預設情況下，Word建立的腳註和尾註列表的佈局與它們出現的頁面相同。但是，您可以透過單擊“列”下拉選單並選擇要使用的列數，從“腳註和尾註”視窗進行調整。

您可以將腳註和尾註設定為在頁面上最多顯示四列。

自定義腳註和尾註的格式

Word還允許您從多個選項中選擇設定腳註和尾註的編號格式。一般來說，為每種註釋型別選擇不同的編號系統是個好主意，尤其是在同一文件中使用腳註和尾註的組合時。這有助於您和您的讀者快速區分兩者。

在“格式”部分，單擊“數字格式”選項右側的下拉箭頭。選擇所需的數字格式。

您還可以使用自定義符號（而不是標準編號系統）標記筆記。在“自定義標記”選項旁邊，單擊“符號”按鈕。

符號選單將開啟。選擇要用於標記筆記的符號，然後單擊“確定”按鈕。

您選擇的圖示應該出現在“自定義標記”框中，Word現在將使用此符號標記您的筆記。

預設情況下，從“1”（或a、i、i等）開始並在整個文件中連續的各個系列中的腳註和尾註的字號。但是，您可以自定義筆記的起點和連續性。

如果希望腳註或尾註從系列中第一個數字以外的位置開始（例如，2而不是1），請單擊“開始位置”下拉框中的箭頭以增加或減少起始值。這可能有用的一個例子是，如果你正在寫一本包含尾註的書，並且你正在將每一章儲存為一個單獨的Word文件。您可以將每個章節的文件配置為從最後一章結束的地方開始對尾註編號。

要更改編號序列的連續性，請單擊“編號”選項旁邊的下拉選單箭頭。

您將看到為腳註和尾註編號的三個選項：連續、重新啟動每個部分和重新啟動每個頁面。如果希望腳註和尾註從文件的開頭到結尾連續編號，請選擇“連續”選項。如果您希望按章節或章節對筆記進行編號，請選擇“重新啟動每個章節”選項。或選擇“重新啟動每頁”按頁為筆記編號。

將更改應用於文件

配置上述選項後，您需要選擇將更改應用於文件的方式。在選單底部，單擊“應用更改到”選項旁邊的下拉選單箭頭。

如果要將更改應用於文件的每一頁和每一節，請選擇“整個文件”選項。或者選擇“This Section”將更改僅應用於您當前所在文件的部分。（請注意，如果文件中沒有分節符，則不會顯示此選項。）

一旦你對你的設定感到滿意，點選選單右下角的“應用”按鈕。

您還可以透過單擊選單左下角的“**”按鈕，使用選定的設定**新的腳註。

如何在word 2016中交叉引用腳註和尾註

如果你想在整個文字中多次使用同一個腳註或尾註，有一種簡單的方法可以做到，而不必反覆**相同的內容。

將**點放在要將引用**文字的位置。在“引用”選項卡上，單擊“交叉引用”按鈕。

在交叉引用視窗中，從“引用型別”下拉選單中選擇“腳註”或“尾註”。

接下來，單擊“**引用”下拉選單。

“Footnote Number”選項在常規文字中**腳註的編號，而“Footnote Number（Formatted）”選項在上標中**腳註的編號。“頁碼”選項**引用頁碼，而不是腳註編號。“上/下”選項根據原始腳註相對於交叉引用出現的位置**“上”或“下”兩個字。選擇所需選項。

Word允許您在交叉引用之間建立超連結，以便在文件中的任何地方都可以輕鬆找到相同的腳註。預設情況下，“**為超連結”選項處於選中狀態，因此您可以單擊任何交叉引用並自動轉到包含原始腳註的文件部分。我們建議將此選項保留為選中狀態，但如果願意，可以取消選中。

在“哪個腳註”選項下，選擇要交叉引用的腳註，然後單擊選單底部的“**”按鈕。